Salta al contingut principal

#internal-controls

Internal Controls

Systems and procedures that safeguard assets, ensure accurate records, and prevent fraud

55 entradesVeure totes les etiquetesRetorna a Totes les Publicacions

Comptabilitat de Molins de Pinso: Com Comptabilitzar la Mòlta Personalitzada, la Mescla i l'Inventari d'Ingredients

Els llibres d'un molí de pinso han de separar el gra propietat del client de l'inventari propietat del molí, registrar les tarifes de mòlta personalitzada com a ingressos per serveis en lloc de compres i vendes inflades, costar cada lot des dels lots d'ingredients fins al COGS, i fer visibles les variacions de merma i humitat — aquesta guia explica el test de propietat, quatre fonts d'ingressos, registres d'inventari a nivell de lot i un tancament mensual en 10 passos.

mike

agriculturebookkeepinginventory

Controls de Factures de Demurrage i Detenció: Una Llista de Verificació de 30 Dies per a Importadors Abans de Pagar Càrrecs Portuaris

Nou grans navilieres van recaptar aproximadament 15.400 milions de dòlars en càrrecs de detenció i demurrage entre abril de 2020 i març de 2025. Aquesta llista de verificació explica què requereix la regla de facturació 46 CFR Part 541 de la FMC en cada factura, els cinc controls a executar abans d'aprovar un càrrec portuari i un flux de treball de 30 dies per impugnar càrrecs qüestionables i registrar els imports acceptats versus els impugnats en els seus llibres.

mike

accounts-payableinternal-controlscompliance

Formulari 8809 per a declaracions informatives: Com les petites empreses obtenen una pròrroga de 30 dies per presentar els 1099 i altres formularis

El Formulari 8809 pot donar a les petites empreses 30 dies addicionals per presentar moltes declaracions informatives, però no prorroga les declaracions als receptors. Apreneu els terminis, les excepcions del 1099-NEC, les regles de presentació electrònica i els controls de comptabilitat que mantenen la sol·licitud vàlida.

mike

taxsmall-businessfinancial-management

Pèrdues per no bescanviament de targetes regal i béns no reclamats: guia pràctica per a comerços

Una targeta regal no bescanviada continua sent un passiu davant del client fins que els fets indiquin el contrari. Aquesta guia mostra als comerços com registrar les targetes regal com a ingressos diferits, conciliar-ne els saldos mensualment, reconèixer el no bescanviament com una estimació defensable i conservar les dades per targeta que exigeixen les declaracions estatals de béns no reclamats (escheatment).

mike

gift-cardsunclaimed-propertydeferred-revenue

Divulgacions de parts relacionades segons ASC 850: Quan pagar la LLC del teu cònjuge necessita una nota a peu de pàgina

L'ASC 850 requereix quatre elements en la nota a peu de pàgina per a cada transacció material amb parts relacionades — la naturalesa de la relació, una descripció, els imports en dòlars per a cada període presentat i qualsevol canvi en la manera com s'estableixen els termes — i s'aplica fins i tot quan el preu és just. Aquesta guia identifica qui es considera part relacionada per a una petita empresa (propietaris amb un 10% o més, directius, família immediata i entitats que controlen), mostra una nota a peu de pàgina model de dos paràgrafs i ofereix una llista de verificació de final d'any de 10 passos, a més d'una estructura de comptes de Beancount que converteix la divulgació en una consulta.

mike

small-businessfinancial-reportingfinancial-statements

Quan et roben l'EIN: Guia per a petites empreses sobre les cartes 5263C, 6042C i el robatori d'identitat empresarial de l'IRS

La carta 6042C de l'IRS verifica una declaració empresarial concreta; la carta 5263C verifica la pròpia entitat registrada al Formulari SS-4, i ambdues comporten un termini de resposta de 30 dies que, si no es compleix, endarrereix les vostres declaracions, reemborsaments i sol·licituds de pagament en excés. Aquesta guia explica com els lladres obtenen un EIN, els senyals d'alerta fiscals i no fiscals que indiquen frau, exactament què enviar per fax en cada cas, quan cal presentar el Formulari 8822-B en un termini de 60 dies després d'un canvi de responsable, i una rutina de supervisió mensual-trimestral-anual que detecta l'ús indegut precoçment.

mike

small-businesstax-compliancesecurity

Comptabilitat d'aparcaments i servei de valet: conciliació de cinc fluxos d'ingressos i el flotant de 30 dies del client

El pla de comptes i el procés de tancament d'un operador d'aparcaments: com separar els ingressos transitòries, de passis mensuals, corporatius, de valet i d'esdeveniments, comptabilitzar els passis mensuals com a ingressos diferits, treure l'impost d'aparcament de les tarifes amb impost inclòs, i mantenir almenys 1,5× un mes de cobraments bruts del client abans de signar un acord de gestió amb termes de remissió de 30 dies.

mike

bookkeepingrevenue-recognitionreconciliation

Comptabilitat de Fideïcomisos de Bufets d'Advocats: Per què una Conciliació Tripartida IOLTA és la vostra Millor Defensa contra la Disciplina del Col·legi d'Advocats

Una conciliació tripartida demostra que l'extracte bancari, el llibre major del fideïcomís i cada llibre major individual del client coincideixen al cèntim. És el procés mensual que manté un compte IOLTA agrupat en compliment amb la Regla Model 1.15 de l'ABA i fora de la disciplina del Col·legi d'Advocats.

mike

legaltrustreconciliation

Com aturar el frau de factures deepfake: Guia de prevenció de comptes a pagar i a cobrar per a petites empreses

Un deepfake va costar 25,6 milions de dòlars a Arup en una sola videotrucada falsa, i ara la clonació de veu només necessita tres segons d'àudio. Aquesta guia mostra a les petites empreses com la verificació mitjançant trucada de retorn, l'aprovació per dues persones per a canvis bancaris i la neteja periòdica del fitxer de proveïdors aturen els proveïdors sintètics, les veus d'executius clonades i les factures manipulades.

mike

fraud-preventionaccounts-payableaccounts-receivable
Comença gratis→Documentació