#compliance
Compleix amb la normativa i mantén registres financers preparats per a auditories
La retenció preventiva obliga els pagadors a deduir el 24% dels pagaments als contractistes després de la falta d'un W-9, un TIN rebutjat o un avís CP2100 — aquí teniu els terminis de 15 i 30 dies, les regles de dipòsit del formulari 945 i la configuració d'incorporació que manté les petites empreses fora de la trampa.
Les lleis SB 253 i SB 261 de Califòrnia exigeixen que les empreses amb ingressos de més de 500 milions de dòlars que operen a Califòrnia declarin les seves emissions d'abast 1, 2 i 3 i publiquin informes de risc climàtic alineats amb el TCFD. El primer informe d'emissions de la SB 253 s'ha de presentar el 10 d'agost de 2026; aquí t'expliquem qui hi està subjecte, què cal presentar i com cal preparar-se.
La norma final provisional del FinCEN de març de 2025 va limitar la Llei de Transparència Corporativa de manera que les entitats formades als EUA ja no han de presentar informes BOI, però les entitats formades a l'estranger registrades en estats dels EUA encara han de presentar-los en un termini de 30 dies, i la Llei de Transparència de les LLC de Nova York va entrar en vigor l'1 de gener de 2026 per a les LLC estrangeres autoritzades a fer negocis allà.
L'assegurança de responsabilitat per pràctiques laborals (EPLI) costa a les petites empreses entre 800 i 3.000 dòlars l'any, però una sola reclamació no coberta per discriminació, assetjament o acomiadament improcedent té una mitjana de 80.000 dòlars en costos de defensa; aquí s'explica què cobreix l'EPLI, com la preuen les asseguradores i com comprar-la sense pagar de més.
Una guia pràctica sobre el patrocini fiscal — com el Model A (9–15% en comissions) i el Model C (4–10% en comissions) difereixen, com flueixen legalment les donacions, què ha d'incloure un acord i quan un projecte s'hauria d'independitzar com la seva pròpia 501(c)(3).
Les organitzacions sense ànim de lucre amb ingressos bruts de 50.000 $ o menys presenten el formulari 990-N; aquelles amb ingressos inferiors a 200.000 $ i actius inferiors a 500.000 $ presenten el 990-EZ; la resta presenten el 990 complet. Aquesta guia cobreix els llindars, els terminis, les sancions per demora de fins a 120 $ per dia i la regla de revocació automàtica de tres anys que retira silenciosament l'estat d'exempció.
Com l'Aranzel Harmonitzat de 10 dígits, els complements del Capítol 99 i les capes de la Secció 301 assignen la responsabilitat legal dels drets de duana a l'importador oficial —no a l'agent— i com una declaració voluntària prèvia segons la norma 19 U.S.C. § 1592(c)(4) pot limitar les sancions als interessos si es detecten errors abans de les auditories de la CBP.
La Secció 6501 atorga a l'IRS tres anys des de la presentació per liquidar l'impost — però el termini s'amplia a sis anys per a omissions superiors al 25% dels ingressos bruts o sobreestimacions de la base, i no prescriu mai per a declaracions no presentades, frau o informes de comptes a l'estranger no revelats. Una guia pràctica sobre l'ASED, els terminis de reclamació de reemborsament sota la Secció 6511, el CSED de 10 anys, els consentiments del Formulari 872 i quins registres cal conservar.
A partir de l'1 de gener de 2026, la llei SECURE 2.0 obliga els empleats amb salaris FICA de l'any anterior superiors a 150.000 $ a realitzar contribucions de recuperació al 401(k) en modalitat Roth —8.000 $ estàndard, 11.250 $ per a edats de 60 a 63 anys— sense opció abans d'impostos. Aquí detallem exactament qui es veu afectat, quin és el cost real en dòlars i els passos a seguir abans del primer xec de pagament del 2026.
La llei One Big Beautiful Bill Act (OBBBA) va fer permanent el crèdit de la Secció 45S per a la baixa familiar i mèdica pagada, va reduir el llindar d'elegibilitat a sis mesos i va afegir un mètode basat en primes que permet a les petites empreses reclamar entre el 12,5% i el 25% de les primes d'assegurança de PFML, fins i tot quan no es demana cap baixa.
Les petites firmes de CPA han d'implementar la norma PCAOB QC 1000 abans del 15 de desembre de 2026, juntament amb l'AICPA SQMS Núm. 1, ja vigent des del desembre de 2025. Una guia pràctica sobre els vuit components, els quatre rols requerits, l'informe del Formulari QC i un pla de cinc fases per assolir el compliment.
Una guia pràctica sobre les accions fantasma i els SARs per a empreses privades — com funcionen els plans, per què la penalització del 20% de la Secció 409A és la regla que invalida la majoria d'acords informals, com la comptabilitat de passius ASC 718 afecta l'EBITDA i quan el capital sintètic supera les opcions, les RSU o un ESOP.
