Salta al contingut principal

#accounts-payable

Accounts Payable

Manage vendor payments, track bills, and optimize cash outflow

69 entradesVeure totes les etiquetesRetorna a Totes les Publicacions
9 minuts de lectura

Recollida de formularis W-9 i evitació de la retenció complementària: Un manual per a l'incorporació de proveïdors

L'IRS exigeix una retenció complementària del 24% quan el TIN d'un proveïdor falta o és incorrecte. Aquest manual cobreix la recollida de formularis W-9 abans del primer pagament, la seva validació, l'ús del programa gratuït de concordança de TIN de l'IRS, la resposta als avisos B CP2100 en un termini de 15 dies hàbils, i per què el nou llindar de 2.000 dòlars per al formulari 1099-NEC per al 2026 no canvia el moment en què necessites un W-9.

Mike Thrift

tax-compliancevendor-managementsmall-business
15 minuts de lectura

Incorporació de proveïdors amb el model W-9 el 2026: Verificació del TIN, retenció a compte i defensa contra avisos CP2100

Una guia del 2026 sobre la recollida del W-9, la verificació del TIN mitjançant els serveis electrònics de l'IRS, l'activació de la retenció a compte del 24 per cent, els terminis de l'avís B (CP2100), la defensa contra sancions de la Secció 6721 i la gestió del W-8BEN per a petites empreses que paguen a contractistes.

Mike Thrift

tax-compliancesmall-businessvendor-management
19 minuts de lectura

Temporada de presentació del Model 1099-NEC 2026: llindar de 2.000 $, presentació electrònica IRIS i com evitar sancions acumulades

Per a l'any fiscal 2026, el llindar de declaració del 1099-NEC puja de 600 $ a 2.000 $ i l'IRS substitueix FIRE pel portal IRIS. Un flux de treball pràctic per a la recollida de W-9, verificació de TIN, retenció de seguretat, presentació electrònica i com evitar les sancions per formulari que s'acumulen sota les seccions §6721 i §6722.

Mike Thrift

tax-compliancesmall-businessindependent-contractor
13 minuts de lectura

El cicle de conversió d'efectiu: Com les petites empreses alliberen la liquiditat atrapada en les operacions

Una guia pràctica del cicle de conversió d'efectiu (DIO + DSO − DPO) per a petites empreses — com calcular cada component, què es considera un CCC saludable segons la indústria i l'ordre per activar les tres palanques que alliberen el capital circulant atrapat sense fer malbé les relacions amb proveïdors o clients.

Mike Thrift

working-capitalcash-flowsmall-business
15 minuts de lectura

Propietat estatal no reclamada i informes de reversió per a petites empreses: períodes d'inactivitat, cartes de diligència deguda i informes de titulars de NAUPA

Una guia pràctica per a petites empreses sobre la identificació de la propietat no reclamada —xecs de proveïdors i nòmines no cobrats, crèdits de clients, targetes regal— aplicant els períodes d'inactivitat estatals, enviant cartes de diligència deguda i presentant l'informe de titulars NAUPA II abans que Delaware o un altre estat iniciï una auditoria amb honoraris de contingència.

Mike Thrift

small-businesscomplianceaudit
14 minuts de lectura

Automatització de comptes a pagar el 2026: Com la captura de factures per IA, la conciliació a tres bandes i les aprovacions sense contacte redueixen els costos de processament i eliminen els pagaments duplicats

L'automatització de comptes a pagar el 2026 redueix el processament de factures d'aproximadament 18 $ i 10 dies a 3 $ i 1 dia mitjançant la combinació de captura de factures per IA, conciliació a tres bandes i aprovacions sense contacte basades en regles, alhora que redueix les pèrdues per pagaments duplicats entre un 80 i un 95 per cent.

Mike Thrift

accounts-payableautomationai
15 minuts de lectura

Formulari W-8BEN i W-8BEN-E: Com les empreses dels EUA paguen a proveïdors estrangers sense activar la retenció del 30%

Els pagadors dels EUA han de recopilar un W-8BEN o W-8BEN-E vàlid d'un proveïdor estranger abans de pagar, o l'IRS considerarà que el pagament està subjecte a una retenció del 30% més les sancions del Formulari 1042-S. Aquesta guia detalla quin formulari utilitzar, com reclamar els beneficis del tractat, el cicle de renovació de tres anys, la classificació FATCA i els cinc errors de documentació que converteixen el registre rutinari de proveïdors en un problema d'auditoria.

Mike Thrift

tax-complianceinternational-taxvendor-management
11 minuts de lectura

El llindar del 1099 s'ha triplicat fins als 2.000 $: què haurien de fer realment les petites empreses al respecte

El llindar d'informació dels formularis 1099-NEC i 1099-MISC augmenta de 600 $ a 2.000 $ per als pagaments realitzats el 2026 segons la One Big Beautiful Bill Act. La retenció addicional encara s'aplica al mateix llindar, el límit del 1099-K torna a ser de 20.000 $ més 200 transaccions, i la majoria dels estats no han adoptat el canvi federal; per tant, el registre de proveïdors és més important, no menys.

Mike Thrift

tax-compliancesmall-businessvendor-management
14 minuts de lectura

Dies pendents de pagament (DPO): La guia completa per mesurar i optimitzar els cicles de pagament

El DPO (Dies pendents de pagament) mesura el nombre mitjà de dies que una empresa triga a pagar als proveïdors. Aquesta guia cobreix la fórmula del DPO (Comptes a pagar mitjans ÷ COGS × Dies), els punts de referència de la indústria de 15 a 70 dies, el rendiment anualitzat del 37% dels descomptes 2/10 net 30 i set estratègies per optimitzar els cicles de pagament sense danyar les relacions amb els proveïdors.

Mike Thrift

accounts-payablecash-flowworking-capital
Comença gratis→Documentació