#accounts-payable

Comptes a pagar

Gestiona pagaments a proveïdors, segueix factures i optimitza la sortida de caixa

86 entradesVeure totes les etiquetes Retorna a Totes les Publicacions

10 de juliol del 20269 minuts de lectura

Comptabilitat de Corredors de Càrrega: Pagament Ràpid vs. Factoring i Com Fer un Seguiment dels Pagaments a Transportistes

Els corredors de càrrega paguen els transportistes en 2-5 dies, però cobren dels expedidors en terminis de 30-60 dies, un desfasament de capital circulant que enfonsa corredories rendibles. Com les comissions de pagament ràpid (2-5%) i el factoring (normalment 2-3,5%) difereixen en els teus llibres, per què cada càrrega crea tres esdeveniments de caixa, com gestionar els pagaments amb Avís de Cessió i les retencions de reserva del 5-10%, i qui és responsable de la declaració 1099 sota el nou llindar de 2.000 dòlars per al 2026.

Mike Thrift

truckingbookkeepingcash-flow

8 de juliol del 20269 minuts de lectura

2/10 Net 30 Explicat: Com un descompte del 2% es converteix en un rendiment anualitzat del 37%

Un descompte comercial 2/10 Net 30 —un 2% de descompte per pagar en 10 dies en lloc de 30— equival a un rendiment anualitzat d'aproximadament el 37%, convertint-lo en un dels rendiments garantits més alts disponibles per a la tresoreria ociosa d'una petita empresa.

Mike Thrift

accounts-payablecash-flowsmall-business

4 de juliol del 20269 minuts de lectura

Previsió de Flux de Caixa a 13 Setmanes: Guia per a Petites Empreses sobre el Cicle de Conversió de Caixa, DSO i DPO

Una guia pas a pas per construir una previsió de flux de caixa a 13 setmanes, a més de com el DSO, el DPO i la fórmula del cicle de conversió de caixa (CCC = DIO + DSO − DPO) revelen el caixa atrapat en comptes a cobrar i inventari abans que provoqui una deficiència de nòmines.

Mike Thrift

cash-flowforecastingsmall-business

3 de juliol del 20269 minuts de lectura

Compromís de correu electrònic empresarial: els controls de comptes a pagar que aturen el frau per transferència bancària

El compromís de correu electrònic empresarial va costar a les víctimes nord-americanes més de 3.000 milions de dòlars en pèrdues reportades el 2025, i el 86% es mou per transferència bancària o ACH. Sis controls de comptes a pagar —verificació per trucada, doble aprovació, bloquejos del fitxer mestre de proveïdors— aturen les transferències fraudulentes abans que els diners marxin.

Mike Thrift

fraud-preventionaccounts-payablesmall-business

3 de juliol del 202610 minuts de lectura

Managing Sales Tax Exemption & Resale Certificates: 6 Best Practices to Survive an Audit

One missing resale certificate can reprice years of sales as taxable — collect the right form at checkout, validate it on receipt, renew 60 days before expiry, and tie every certificate to its invoices.

Mike Thrift

sales-taxtax-compliancesmall-business

2 de juliol del 20268 minuts de lectura

Recollida de formularis W-9 i evitació de la retenció complementària: Un manual per a l'incorporació de proveïdors

L'IRS exigeix una retenció complementària del 24% quan el TIN d'un proveïdor falta o és incorrecte. Aquest manual cobreix la recollida de formularis W-9 abans del primer pagament, la seva validació, l'ús del programa gratuït de concordança de TIN de l'IRS, la resposta als avisos B CP2100 en un termini de 15 dies hàbils, i per què el nou llindar de 2.000 dòlars per al formulari 1099-NEC per al 2026 no canvia el moment en què necessites un W-9.

Mike Thrift

tax-compliancevendor-managementsmall-business

1 de juliol del 202615 minuts de lectura

Collecting W-9s and Avoiding 24% Backup Withholding: A Vendor-Onboarding Playbook for 1099 Compliance

A practical vendor-onboarding playbook for collecting W-9s, passing IRS TIN matching, handling CP2100 and B notices, and avoiding 24% backup withholding and 1099 penalties in 2026.

Mike Thrift

tax-compliancesmall-businessbookkeeping

3 de juny del 202614 minuts de lectura

Incorporació de proveïdors amb el model W-9 el 2026: Verificació del TIN, retenció a compte i defensa contra avisos CP2100

Una guia del 2026 sobre la recollida del W-9, la verificació del TIN mitjançant els serveis electrònics de l'IRS, l'activació de la retenció a compte del 24 per cent, els terminis de l'avís B (CP2100), la defensa contra sancions de la Secció 6721 i la gestió del W-8BEN per a petites empreses que paguen a contractistes.

Mike Thrift

tax-compliancesmall-businessvendor-management

22 de maig del 202618 minuts de lectura

Temporada de presentació del Model 1099-NEC 2026: llindar de 2.000 $, presentació electrònica IRIS i com evitar sancions acumulades

Per a l'any fiscal 2026, el llindar de declaració del 1099-NEC puja de 600 $ a 2.000 $ i l'IRS substitueix FIRE pel portal IRIS. Un flux de treball pràctic per a la recollida de W-9, verificació de TIN, retenció de seguretat, presentació electrònica i com evitar les sancions per formulari que s'acumulen sota les seccions §6721 i §6722.

Mike Thrift

tax-compliancesmall-businessindependent-contractor

18 de maig del 202612 minuts de lectura

Per què les empreses rendibles es queden sense efectiu: El cicle de conversió d'efectiu, explicat

Una guia detallada sobre el cicle de conversió d'efectiu i les tres palanques del capital circulant — DIO, DSO i DPO — amb referències del sector, l'estratègia de CCC negatiu d'Amazon i Dell, i els fonaments de comptabilitat que les petites empreses necessiten per reduir aquest interval.

Mike Thrift

cash-flowworking-capitalsmall-business

18 de maig del 202612 minuts de lectura

El cicle de conversió d'efectiu: Com les petites empreses alliberen la liquiditat atrapada en les operacions

Una guia pràctica del cicle de conversió d'efectiu (DIO + DSO − DPO) per a petites empreses — com calcular cada component, què es considera un CCC saludable segons la indústria i l'ordre per activar les tres palanques que alliberen el capital circulant atrapat sense fer malbé les relacions amb proveïdors o clients.

Mike Thrift

working-capitalcash-flowsmall-business

17 de maig del 202615 minuts de lectura

Propietat estatal no reclamada i informes de reversió per a petites empreses: períodes d'inactivitat, cartes de diligència deguda i informes de titulars de NAUPA

Una guia pràctica per a petites empreses sobre la identificació de la propietat no reclamada —xecs de proveïdors i nòmines no cobrats, crèdits de clients, targetes regal— aplicant els períodes d'inactivitat estatals, enviant cartes de diligència deguda i presentant l'informe de titulars NAUPA II abans que Delaware o un altre estat iniciï una auditoria amb honoraris de contingència.

Mike Thrift

small-businesscomplianceaudit

Comença gratis→Documentació