Salta al contingut principal

#accounts-payable

Accounts Payable

Manage vendor payments, track bills, and optimize cash outflow

59 entradesVeure totes les etiquetesRetorna a Totes les Publicacions

Compromís de correu electrònic empresarial: els controls de comptes a pagar que aturen el frau per transferència bancària

El compromís de correu electrònic empresarial va costar a les víctimes nord-americanes més de 3.000 milions de dòlars en pèrdues reportades el 2025, i el 86% es mou per transferència bancària o ACH. Sis controls de comptes a pagar —verificació per trucada, doble aprovació, bloquejos del fitxer mestre de proveïdors— aturen les transferències fraudulentes abans que els diners marxin.

mike

fraud-preventionaccounts-payablesmall-business

Recollida de formularis W-9 i evitació de la retenció complementària: Un manual per a l'incorporació de proveïdors

L'IRS exigeix una retenció complementària del 24% quan el TIN d'un proveïdor falta o és incorrecte. Aquest manual cobreix la recollida de formularis W-9 abans del primer pagament, la seva validació, l'ús del programa gratuït de concordança de TIN de l'IRS, la resposta als avisos B CP2100 en un termini de 15 dies hàbils, i per què el nou llindar de 2.000 dòlars per al formulari 1099-NEC per al 2026 no canvia el moment en què necessites un W-9.

mike

tax-compliancevendor-managementsmall-business

Incorporació de proveïdors amb el model W-9 el 2026: Verificació del TIN, retenció a compte i defensa contra avisos CP2100

Una guia del 2026 sobre la recollida del W-9, la verificació del TIN mitjançant els serveis electrònics de l'IRS, l'activació de la retenció a compte del 24 per cent, els terminis de l'avís B (CP2100), la defensa contra sancions de la Secció 6721 i la gestió del W-8BEN per a petites empreses que paguen a contractistes.

mike

tax-compliancesmall-businessvendor-management

Temporada de presentació del Model 1099-NEC 2026: llindar de 2.000 $, presentació electrònica IRIS i com evitar sancions acumulades

Per a l'any fiscal 2026, el llindar de declaració del 1099-NEC puja de 600 $ a 2.000 $ i l'IRS substitueix FIRE pel portal IRIS. Un flux de treball pràctic per a la recollida de W-9, verificació de TIN, retenció de seguretat, presentació electrònica i com evitar les sancions per formulari que s'acumulen sota les seccions §6721 i §6722.

mike

tax-compliancesmall-businessindependent-contractor

Propietat estatal no reclamada i informes de reversió per a petites empreses: períodes d'inactivitat, cartes de diligència deguda i informes de titulars de NAUPA

Una guia pràctica per a petites empreses sobre la identificació de la propietat no reclamada —xecs de proveïdors i nòmines no cobrats, crèdits de clients, targetes regal— aplicant els períodes d'inactivitat estatals, enviant cartes de diligència deguda i presentant l'informe de titulars NAUPA II abans que Delaware o un altre estat iniciï una auditoria amb honoraris de contingència.

mike

small-businesscomplianceaudit

Automatització de comptes a pagar el 2026: Com la captura de factures per IA, la conciliació a tres bandes i les aprovacions sense contacte redueixen els costos de processament i eliminen els pagaments duplicats

L'automatització de comptes a pagar el 2026 redueix el processament de factures d'aproximadament 18 $ i 10 dies a 3 $ i 1 dia mitjançant la combinació de captura de factures per IA, conciliació a tres bandes i aprovacions sense contacte basades en regles, alhora que redueix les pèrdues per pagaments duplicats entre un 80 i un 95 per cent.

mike

accounts-payableautomationai
Comença gratis→Documentació