#accounting-basics
Conceptes, terminologia i principis comptables fonamentals per a propietaris de petites empreses
La conciliació bancària demostra el teu saldo de tresoreria cada mes: quadra els xecs pendents, els dipòsits en trànsit, les comissions i les partides sense fons abans que Hisenda detecti la diferència.
Els teus llibres i l'extracte bancari no coincideixen per qüestions de temps, comissions i errors — ajusta tots dos costats mensualment fins que arribin a una única xifra de caixa real.
Cada transacció acaba en un dels cinc tipus de comptes: actius, passius, patrimoni, ingressos i despeses. Copia aquesta plantilla inicial i adapta-la al teu negoci.
Els dèbits augmenten actius i despeses; els crèdits augmenten passius, patrimoni net i ingressos. Aprèn les cinc regles i una cerca en 6 passos d'errors de balança de comprovació.
FIFO maximitza el benefici declarat quan els costos pugen, LIFO minimitza els impostos, el cost mitjà reparteix la diferència — tria segons el flux de caixa, els plans de finançament i les normes de l'IRS.
El freight-in forma part del cost d'inventari i es converteix en COGS quan es venen els béns; el freight-out és una despesa de venda. Barrejar-los distorsiona el marge brut i els impostos.
El COGS és igual a les existències inicials més les compres menys les existències finals — dos recomptes acurats decideixen el teu benefici brut, els preus i els impostos.
Actius menys passius és igual a patrimoni net — i tres ràtios (corrent, ràpida, deute-patrimoni) et diuen en cinc minuts si la teva empresa és solvent.
El flux d'efectiu d'explotació, i no el benefici net, mostra si la teva empresa genera diners: llegeix les tres seccions en cinc minuts al mes.
Els deutes totals han d'igualar els crèdits totals abans de tancar — el balanç de comprovació ho demostra i després alimenta el teu balanç general.
Els canvis de caixa a acumulació es tramiten mitjançant el formulari 3115 de l'IRS: els ajustos positius de la Secció 481(a) es reparteixen al llarg de quatre anys, de manera que la disciplina de talls determina el compte.
Les unitats del punt d'equilibri són iguals als costos fixos dividits pel marge de contribució — calcula'l en unitats i en diners, i protegeix-lo amb un marge de seguretat.
