#accounting-basics
Conceptes, terminologia i principis comptables fonamentals per a propietaris de petites empreses
Un compte en T posa els débits a l'esquerra i els crèdits a la dreta d'un compte del llibre major — dibuixa'n un per comprovar qualsevol assentament abans de registrar-lo.
Les despeses generals indirectes aplicades per defecte signifiquen que la despesa real ha superat les despeses aplicades — tanqueu una variància petita contra el cost de les vendes, prorrategeu-ne una de material entre producció en curs, productes acabats i cost de les vendes.
CapEx compra actius que descomptes al llarg d'anys; OpEx cobreix costos que dedueixes ara — i la Secció 179 més el llindar de 2.500 $ difuminen la línia fiscal.
FOB shipping point transfereix la propietat al moll del venedor; FOB destination, al del comprador — i el terme decideix el moment dels ingressos, el transport i el tall.
Els actius i les despeses augmenten amb dèbits; els passius, el patrimoni net i els ingressos augmenten amb crèdits — l'equació comptable estableix el costat normal de cada compte.
Els costos del producte acompanyen l'inventari fins al COGS en el moment de la venda; els costos del període impacten en el benefici ara — classificar malament qualsevol dels dos desplaça el benefici entre mesos.
La partida simple segueix la caixa; la partida doble segueix tot el teu negoci. Cada transacció afecta dos comptes, mantenint Actiu = Passiu + Patrimoni net en equilibri.
Numera els comptes de deu en deu dins de blocs 1000–9000 i assigna cada línia del compte de pèrdues i guanys al Schedule C — un pla de comptes que escala sense renumerar.
El COGS és l'inventari inicial més les compres i la mà d'obra directa menys l'inventari final — segons les normes de l'IRS, un error de recompte de 5.000 $ mou el benefici brut 5.000 $.
LIFO fa coincidir els costos més nous amb les vendes, reduint la renda imposable mentre els preus pugen — però l'IRS bloqueja l'elecció i grava la reserva quan en surts.
El marge brut posa a prova els teus preus, el marge operatiu posa a prova les teves despeses generals, el marge net posa a prova el resultat final — segueix els tres cada mes per trobar la fuga.
Els resultats acumulats negatius — un dèficit acumulat — signifiquen que les pèrdues i els pagaments acumulats superen els beneficis; només els beneficis futurs els reverteixen.
