#accounting-basics
Foundational accounting concepts, terminology, and principles for small business owners
Un descompte comercial 2/10 Net 30 —un 2% de descompte per pagar en 10 dies en lloc de 30— equival a un rendiment anualitzat d'aproximadament el 37%, convertint-lo en un dels rendiments garantits més alts disponibles per a la tresoreria ociosa d'una petita empresa.
El compte de Caixa Sobrant i Faltant registra la diferència entre el recompte d'efectiu esperat i l'actual com a dèbit (mancança) o crèdit (sobrant), convertint les discrepàncies rutinàries de caixa en un patró rastrejable i auditable en lloc d'una línia de despeses diverses oculta.
El mètode indirecte concilia el benefici net amb el flux d'efectiu operatiu utilitzant dades existents del compte de resultats i del balanç i és utilitzat per aproximadament el 98% de les empreses públiques, mentre que el mètode directe enumera els cobraments i pagaments d'efectiu reals per categoria, cosa que tant GAAP com IFRS fomenten explícitament; tots dos sempre es reconcilien al mateix total però responen preguntes diferents.
Les GAAP exigeixen que l'inventari es declari al menor entre el cost o el valor net realitzable segons l'ASC 330; aquí es mostra com identificar estoc obsolet i de baixa rotació, calcular l'ajustament per devaluació i registrar-lo complint alhora amb la prova més estricta de béns subnormals de l'IRS segons la Regulació del Tresor §1.471-2(c).
Sota l'excepció de royalties basada en vendes i ús de l'ASC 606, els llicenciants no poden reconèixer els ingressos per royalties fins que la venda o l'ús subjacent del llicenciatari no s'hagi produït realment, independentment de la data de la factura o del pagament.
La comptabilitat de caixa registra els ingressos quan es reben els diners i les despeses quan es paguen; la comptabilitat de meritació registra els ingressos quan es guanyen i les despeses quan es incorren. La Secció 448 de l'IRS imposa el mètode de meritació una vegada que la mitjana d'ingressos bruts d'una empresa durant tres anys supera el llindar de 32 milions de dòlars per al 2026, i canviar de mètode més tard requereix el Formulari 3115 més un ajust de la Secció 481(a).
En la consignació, el consignador posseeix la mercaderia i registra la venda completa; el consignatari només comptabilitza la seva comissió.
Els fons no dipositats són un compte d'actiu temporal que reté els pagaments dels clients entre la recepció i el dipòsit bancari, permetent que els rebuts individuals coincideixin amb un assentament bancari global. Aquesta guia cobreix el patró de llibre diari en tres passos, quatre maneres comunes en què s'acumulen els saldos encallats i tres mètodes de neteja que preserven l'historial d'auditoria.
Les nòmines meritades registren els salaris, els impostos i el temps lliure remunerat que els empleats han meritat abans del tancament del període però que es paguen després. Aprèn a calcular el meritat, a registrar l'assentament de diari de tancament de mes i a revertir-lo el mes següent per evitar la doble comptabilització.
Una guia per a petites empreses sobre el canvi forçat de comptabilitat de caixa a meritació: com funciona el Formulari 3115, com es calcula l'ajust de la Secció 481(a) i es reparteix en quatre anys, i per què el port segur de minimis és una elecció anual en lloc d'un canvi de mètode.
Quan una empresa ven, desballesta o permuta un actiu fix, el guany o pèrdua equival als ingressos menys el valor net comptable; s'han de cancel·lar tant el cost de l'actiu com la seva amortització acumulada, i la recuperació de la Secció 1245 grava el guany com a renda ordinària al Formulari 4797.
El LCNRV requereix informar de l'inventari al menor entre el seu cost o el seu valor net realitzable (VNR = preu de venda − costos de finalització − costos de venda). Una vegada devaluat segons els GAAP dels EUA, l'inventari no es pot tornar a valorar a l'alça.
