#accountable-plan
IRS accountable plans for reimbursing owners and employees tax-free under Treasury Regulation 1.62-2, including the business connection, substantiation, and return-of-excess rules, plus mileage, home office, and supply reimbursements for S corporations and small businesses
FAVR paga als conductors lliures d'impostos dividint una assignació mensual fixa d'una tarifa per milla — però necessita cinc conductors, 5.000 milles cadascun i una prova de sostre trimestral de l'IRS.
La dieta estàndard de la GSA per al FY2027 és de 181 $/dia — 113 $ d'allotjament més 68 $ de M&IE a partir de l'1 d'octubre. Actualitzeu el vostre pla comptable o l'IRS els gravarà com a salaris.
Els telèfons mòbils de l'empresa són lliures d'impostos sense registres de trucades segons la Nota 2011-72 de l'IRS si es proporcionen per motius de negoci; internet requereix un pla responsable i rebuts.
Els bombers voluntaris i els tècnics d'emergències mèdiques solen ser empleats a efectes fiscals federals, per la qual cosa les dietes i el pagament per servei són salaris W-2. La secció 139B exclou fins a 50 dòlars per cada mes de servei (600 dòlars a l'any) més els beneficis fiscals estatals i locals qualificats; els premis LOSAP s'acumulen amb impostos diferits sota un límit de 8.000 dòlars per al 2026 i es tributen com a ingressos ordinaris en el pagament sense FICA; només els reemborsaments d'un pla amb retiment de comptes queden fora del W-2.
Portar el personal de nou a les instal·lacions canvia alhora els impostos sobre nòmines, els beneficis i les deduccions. Per al 2026, les exclusions de la Secció 132(f) són de 340 $/mes per a transport/vanpool i aparcament qualificat, cosa que estalvia als ocupadors aproximadament el 7,65% de cada dòlar abans d'impostos; els empleats amb W-2 ja no poden deduir les despeses de teletreball, així que canalitza l'equipament a través d'un pla accountable.
Segons la Secció 132(d) de l'IRC, els empresaris poden excloure les eines de treball, el programari i la formació relacionada amb la feina dels salaris dels empleats com a beneficis accessoris per condicions de treball quan el cost hauria estat deduïble si l'empleat l'hagués pagat. Aquesta guia cobreix la prova de deducció, les regles de justificació per a reemborsaments en efectiu, com el límit de 5.250 $ d'assistència educativa de la Secció 127 difereix, i un flux de treball comptable que manté els beneficis qualificats fora de la nòmina tributable.
Un estipendi d'internet de 75 dòlars al mes pagat sense documentació són salaris suplementaris — declarables a la Casella 1 del W-2 i que costen a l'empresari aproximadament un 7,65% en impostos de nòmina de contrapartida a sobre. Els mateixos 75 dòlars estan exempts d'impostos i fora del W-2 sota un pla escrit amb rendiment de comptes que compleixi les tres proves del Reglament del Tresor 1.62-2 — connexió empresarial, justificació dins de 60 dies, i retorn de l'excés dins de 120 dies. Aquesta guia cobreix les dues vies de l'IRS, els cinc errors que converteixen un pla en imposable, els comptes separats de comptabilitat general i els tipus de pagament de nòmina que mantenen el tractament correcte, i els estatuts estatals que requereixen reemborsament independentment del tractament fiscal federal.
Una indemnització fixa mensual de 600 dòlars per cotxe proporciona a un empleat aproximadament 410 dòlars nets després d'impostos sobre la renda i FICA, mentre que un pla accountable de l'IRS reemborsa fins a 76 cèntims per milla comercial lliure d'impostos després de l'augment de tarifes a mig any de l'1 de juliol de 2026. Aquí es mostren com es comparen les indemnitzacions gravables, el reintegrament estàndard per quilometratge i els plans FAVR, i els tres requisits que mantenen els reemborsaments fora dels salaris gravables.
Un pla de justificació de despeses permet que una societat S reemborsi als propietaris i empleats el quilometratge, l'oficina a casa i els subministraments lliures d'impostos sota el Reglament del Tresor 1.62-2. Requereix tres condicions —connexió comercial, justificació en un termini de 60 dies i devolució de l'excés en un termini de 120 dies— i substitueix la deducció de despeses d'empleat que la Llei de Retallades d'Impostos i Ocupació va eliminar.
