#accountable-plan
Accountable Plan
IRS accountable plans for reimbursing owners and employees tax-free under Treasury Regulation 1.62-2, including the business connection, substantiation, and return-of-excess rules, plus mileage, home office, and supply reimbursements for S corporations and small businesses
Beneficis accessoris per condicions de treball: Com fer que les eines de treball, el programari i la formació estiguin lliures d'impostos el 2026
Segons la Secció 132(d) de l'IRC, els empresaris poden excloure les eines de treball, el programari i la formació relacionada amb la feina dels salaris dels empleats com a beneficis accessoris per condicions de treball quan el cost hauria estat deduïble si l'empleat l'hagués pagat. Aquesta guia cobreix la prova de deducció, les regles de justificació per a reemborsaments en efectiu, com el límit de 5.250 $ d'assistència educativa de la Secció 127 difereix, i un flux de treball comptable que manté els beneficis qualificats fora de la nòmina tributable.
És Imposable l'Estipendi de Teletreball? Plans Amb Retiment de Comptes, Justificació, i Què Va al W-2
Un estipendi d'internet de 75 dòlars al mes pagat sense documentació són salaris suplementaris — declarables a la Casella 1 del W-2 i que costen a l'empresari aproximadament un 7,65% en impostos de nòmina de contrapartida a sobre. Els mateixos 75 dòlars estan exempts d'impostos i fora del W-2 sota un pla escrit amb rendiment de comptes que compleixi les tres proves del Reglament del Tresor 1.62-2 — connexió empresarial, justificació dins de 60 dies, i retorn de l'excés dins de 120 dies. Aquesta guia cobreix les dues vies de l'IRS, els cinc errors que converteixen un pla en imposable, els comptes separats de comptabilitat general i els tipus de pagament de nòmina que mantenen el tractament correcte, i els estatuts estatals que requereixen reemborsament independentment del tractament fiscal federal.
Indemnització per cotxe vs. Reintegrament de quilometratge: La matèmatica fiscal del 2026 despres de l'augment de tarifes a mig any de l'IRS
Una indemnització fixa mensual de 600 dòlars per cotxe proporciona a un empleat aproximadament 410 dòlars nets després d'impostos sobre la renda i FICA, mentre que un pla accountable de l'IRS reemborsa fins a 76 cèntims per milla comercial lliure d'impostos després de l'augment de tarifes a mig any de l'1 de juliol de 2026. Aquí es mostren com es comparen les indemnitzacions gravables, el reintegrament estàndard per quilometratge i els plans FAVR, i els tres requisits que mantenen els reemborsaments fora dels salaris gravables.
Plans de justificació de despeses: Com reemborsar propietaris i empleats lliures d'impostos
Un pla de justificació de despeses permet que una societat S reemborsi als propietaris i empleats el quilometratge, l'oficina a casa i els subministraments lliures d'impostos sota el Reglament del Tresor 1.62-2. Requereix tres condicions —connexió comercial, justificació en un termini de 60 dies i devolució de l'excés en un termini de 120 dies— i substitueix la deducció de despeses d'empleat que la Llei de Retallades d'Impostos i Ocupació va eliminar.