GnuCash vs. KMyMoney vs. HomeBank: quina aplicació comptable gratuïta s'ajusta als teus llibres?

Estàs pagant 300 $ o més l'any per un programari de comptabilitat — o lliurant les credencials del teu banc a una aplicació al núvol que monetitza les teves dades de transaccions — mentre tres programes d'escriptori madurs, gratuïts i de codi obert són a una descàrrega de distància. La trampa és que no s'assemblen gens per dins: un és un sistema de partida doble complet que pot facturar als teus clients, un amaga la partida doble darrere d'una cara amable, i un prescindeix completament de la partida doble per donar-te un gràfic de despeses en deu minuts. Si tries malament, o bé t'ofegaràs en un formalisme comptable que mai no necessitaves, o bé superaràs les capacitats de l'eina el mes que compris el teu primer fons indexat.

Aquesta guia compara GnuCash, KMyMoney i HomeBank en les quatre dimensions que realment decideixen l'elecció: profunditat de la partida doble, seguiment d'inversions, formats d'importació i facilitat de configuració. Al final sabràs exactament quin instal·lar.

El veredicte en 60 segons​

• Tria GnuCash si portes una petita empresa, necessites facturació i factures a pagar, segueixes les inversions seriosament o vols llibres de partida doble reals que un comptable reconeixeria.
• Tria KMyMoney si vols precisió de partida doble per a finances personals — comptes bancaris, préstecs, un compte de corretatge, un pressupost — embolcallada en la interfície més amigable de les tres.
• Tria HomeBank si vols respondre "on han anat els meus diners?" aquesta tarda, amb la configuració més senzilla i els gràfics més bonics, i no necessites inversions ni facturació.

Si cap d'aquestes frases et descriu — si vols els teus llibres en text pla amb control de versions en lloc d'una base de dades d'escriptori — dona un cop d'ull a la secció sobre comptabilitat en text pla cap al final abans de decidir-te.

En què es diferencien d'un cop d'ull​

Les tres són gratuïtes per sempre, sense nivells, sense proves i sense crear cap compte. Les teves dades viuen en un fitxer a la teva màquina, cosa que és alhora l'argument de privacitat i la responsabilitat de fer còpies de seguretat.

GnuCash: el sistema comptable complet​

GnuCash és el pes pesant: un llibre major genuí de partida doble que està en desenvolupament des de finals dels anys noranta. Cada transacció debita un compte i acredita un altre per un import igual, les transaccions dividides són de primera classe, i l'arbre de comptes admet el pla complet — actius, passius, patrimoni, ingressos, despeses — amb subcomptes tan profunds com vulguis.

On guanya​

Llibres per a petites empreses. GnuCash és l'únic dels tres amb seguiment de clients i proveïdors, facturació, pagament de factures, treballs, taules d'impostos i condicions de facturació. Un autònom pot emetre una factura, registrar el pagament contra els comptes a cobrar i fer l'antiguitat del saldo pendent — el flux de treball real, no un full de càlcul al costat de l'aplicació.

Inversions. Les accions i els fons d'inversió reben un tractament real de cartera: un compte per valor o carteres agrupades, seguiment per lots, divisions de dividends i guanys de capital, i cotitzacions en línia automàtiques que revaloren la cartera. Si l'extracte del teu corredor t'importa mensualment, aquest és el nivell que necessites.

Profunditat d'importació i banca. GnuCash importa QIF mitjançant un assistent guiat, parla OFX (va ser la primera aplicació gratuïta a donar suport al protocol) i es connecta amb bancs que admeten HBCI/FinTS mitjançant AqBanking. Les dades poden viure en XML pla o passar a SQLite, MySQL o PostgreSQL quan el fitxer es fa gran o dues persones necessiten accés.

Què et costa​

Complexitat. El registre a l'estil de llibreta de xecs és familiar, però la configuració dels comptes planteja preguntes d'aire comptable — tipus de compte, pares de marcador de posició, saldos d'obertura — que assumeixen que saps què és un pla de comptes. Els pressupostos existeixen però semblen afegits a posteriori al costat dels de HomeBank. Compta amb una tarda de configuració abans que els informes semblin correctes, i tingues la documentació oficial oberta durant la teva primera conciliació.

KMyMoney: partida doble sense el títol de comptabilitat​

KMyMoney, part del projecte KDE, manté un motor de partida doble però el presenta tal com una persona pensa sobre els diners: les institucions tenen comptes, els comptes tenen transaccions, les categories expliquen on han anat els diners. Ob tens la disciplina de quadre — els llibres no poden desviar-se en silenci — sense passar-te el dia mirant columnes de dèbit i crèdit.

On guanya​

Accessibilitat amb integritat. Els tipus de compte cobreixen comptes corrents, estalvis, targetes de crèdit, préstecs, actius i inversions. Les transaccions programades gestionen les factures recurrents, la conciliació bancària et guia per fer coincidir l'extracte, i els pressupostos vénen amb previsions que projecten on acabarà el mes. Els informes i gràfics cobreixen ingressos, despeses i saldos sense un penya-segat d'aprenentatge.

Inversions per a persones normals. Els valors, l'historial de preus i les vistes de cartera tracten bé l'inversor de comprar i mantenir: el teu compte de corretatge, les seves participacions i quant valen ara. És menys sofisticat que GnuCash pel que fa a lots i accions corporatives, però la majoria d'inversors particulars no hi toquen mai.

Connectivitat bancària. Com GnuCash, KMyMoney importa QIF i parla OFX i HBCI mitjançant connectors d'AqBanking, inclosa la descàrrega directa d'extractes quan el teu banc ho permet. La importació CSV també està disponible, cosa que importa perquè molts bancs no exporten res més.

Què et costa​

Abast. No hi ha facturació, ni flux de comptes a pagar, ni backend SQL — les teves dades són un sol fitxer XML. KMyMoney funciona a Linux i Windows, així que els usuaris de macOS necessiten una màquina virtual o una altra opció. I tot i que el projecte KDE publica versions regulars, l'ecosistema de tutorials i eines de tercers és més prim que el de GnuCash.

HomeBank: el camí més ràpid cap a "on han anat els meus diners?"​

HomeBank optimitza per a una feina diferent: importa els teus extractes, categoritza i veu gràfics bonics en una hora. Es basa en categories en lloc de partida doble — els diners flueixen entre comptes i categories, no entre llibres equilibrats — i per a la pura gestió pressupostària personal això és un avantatge, no un buit.

On guanya​

Velocitat de configuració. Crea comptes (banc, efectiu, actiu, targeta de crèdit, passiu), importa un fitxer QIF, OFX, QFX o CSV, i la detecció de duplicats de HomeBank més les regles d'assignació automàtica categoritzen l'endarreriment ràpidament. Els beneficiaris i les categories s'autocompleten mentre escrius, les transaccions programades cobreixen les repeticions, i les etiquetes afegeixen un segon eix d'anàlisi (el cost real d'unes vacances repartit entre cinc categories, per exemple).

Informes que realment obriràs. Les vistes d'anàlisi — informes de distribució i temporals amb gràfics de barres, línies i anells, comprovacions de descobert, seguiment de pressupostos, fins i tot el cost de vehicle i el consum de combustible — són les més polides de les tres. Una previsió de flux de caixa construïda a partir de transaccions programades mostra les setmanes fluixes abans que arribin.

Portabilitat. Tot viu en un sol fitxer XML. Copia'l a un llapis USB i els teus llibres viatgen amb tu; fes-ne una còpia de seguretat de la mateixa manera.

Què et costa​

Sostres. Cap seguiment d'inversions — un compte de corretatge és només un saldo que actualitzes a mà. Sense facturació, sense flux de factures, sense connexió bancària directa (només importació de fitxers). I com que no hi ha cap llibre de partida doble a sota, els errors es manifesten com a gràfics d'aspecte estrany en lloc d'un compte desequilibrat que t'obliga a trobar l'error. Per a un pressupost domèstic aquesta contrapartida normalment està bé; per a qualsevol cosa que revisi un comptable, no.

Cara a cara en les quatre coses que importen​

1. Profunditat de la partida doble​

GnuCash et dona l'aparell complet: llibre major, divisions, marques de conciliació per transacció, balanç de comprovació i estats financers formals. KMyMoney imposa la partida doble en silenci — cada transacció segueix quadrant, però la interfície parla de transferències i categories. HomeBank no té llibre major; les transferències internes mouen diners entre comptes, i les categories classifiquen la resta.

Conseqüència pràctica: si mai contractes un comptable o lliures registres a un preparador d'impostos, la sortida de GnuCash s'adapta directament al seu món. Els informes i exportacions de KMyMoney t'hi porten bona part del camí. HomeBank els dona resums nets però no llibres.

2. Seguiment d'inversions​

GnuCash fa seguiment de valors individuals amb cotitzacions en línia i divisions adequades de guanys i pèrdues — l'única opció aquí per a un inversor actiu. KMyMoney cobreix el cas de comprar i mantenir amb valors i historial de preus. HomeBank no té res; els inversors l'haurien de descartar immediatament.

3. Formats d'importació​

Les tres parlen QIF i OFX, els dos formats que més importen per escapar de Quicken o Microsoft Money — i si encara estàs valorant el canvi, la nostra recopilació de les millors alternatives a Quicken compara el camp gratuït i el de pagament costat a costat. HomeBank afegeix QFX i CSV de primera classe amb detecció de duplicats, cosa que el fa el més indulgent quan el teu banc exporta de manera estranya. GnuCash i KMyMoney afegeixen banca en línia HBCI/FinTS mitjançant AqBanking — genuïnament útil a Europa, rarament rellevant per als bancs nord-americans, que majoritàriament ofereixen OFX Direct Connect o descàrregues de fitxers.

Tant se val què triïs, l'hàbit d'importar importa més que la llista de formats: importa sovint, elimina duplicats en el moment d'importar i concilia amb l'extracte la mateixa setmana. Un mes d'importacions sense revisar en qualsevol eina es converteix en arqueologia.

4. Facilitat de configuració​

HomeBank guanya de bon tros — la majoria de la gent veu el seu primer informe de despeses en una hora. El flux de benvinguda i la configuració basada en institucions de KMyMoney triguen una mica més però es mantenen en llenguatge planer. GnuCash exigeix que dissenyis un pla de comptes per endavant, cosa que és la disciplina correcta per a una empresa i pura fricció per a algú que només vol un pressupost. Fes coincidir el cost de configuració de l'eina amb la mida del problema.

On encaixa la comptabilitat en text pla​

Hi ha una quarta opció que val la pena conèixer abans de comprometre't amb una base de dades d'escriptori: la comptabilitat en text pla, on el teu llibre és un fitxer de text i eines com Beancount el llegeixen. L'atractiu és la pista d'auditoria — cada saldo es recalcula a partir de l'historial de transaccions, els canvis es diferencien netament en el control de versions, i el fitxer encara s'obrirà d'aquí a cinquanta anys. La mateixa compra de queviures que categoritzaries a HomeBank té aquest aspecte, amb la divisió registrada explícitament:

2026-10-20 * "Grocery run" "Weekly shop"
  Expenses:Food:Groceries   84.20 USD
  Expenses:Household         12.45 USD
  Liabilities:CreditCard    -96.65 USD

Aquesta entrada quadra per construcció, porta les dues categories i es pot cercar amb grep tan fàcilment com qualsevol text. Si la idea de posseir les teves dades en el format més literal possible t'atrau, la documentació recorre la sintaxi, i Fava converteix el mateix fitxer en els gràfics i informes que mostraria una aplicació d'escriptori. És més configuració que HomeBank i menys clics que GnuCash — la contrapartida correcta per als usuaris tècnics que viuen en un editor de text.

Errors a evitar triïs el que triïs​

Instal·lar GnuCash per a un pressupost domèstic. El mode de fallada més comú en aquesta comparació. Si el teu problema és "consciència de la despesa", el pla de comptes de GnuCash és un projecte de cap de setmana que acaba amb l'aplicació sense obrir. Comença amb HomeBank; passa al següent nivell quan tinguis un motiu.

Confiar cegament en les importacions. Totes les eines d'aquí detecten duplicats, però cap sap que el càrrec de 48,17 $ etiquetat "AMZN MKTP" era material d'oficina i no queviures. Les regles d'assignació automàtica aprenen de les teves correccions, així que corregeix aviat i l'endarreriment es categoritzarà sol.

Saltar-se la conciliació. Un registre sense conciliar es desvia de la realitat — un xec que falta aquí, una transferència comptada dues vegades allà — fins que els saldos són ficció. Les tres eines tenen fluxos de conciliació; executa el teu el dia que arribi cada extracte.

Mantenir una sola còpia d'un sol fitxer XML. KMyMoney i HomeBank ho guarden tot en un sol fitxer, i el valor per defecte de GnuCash és el mateix. Aquest fitxer és la teva història financera. Posa'l en un lloc que faci còpies de seguretat automàticament, i exporta una instantània QIF cada trimestre perquè un fitxer corrupte sigui un inconvenient i no un desastre.

Barrejar empresa i personal en un sol fitxer. Si els ingressos de freelance cauen al mateix registre que els queviures, l'hora dels impostos es converteix en un exercici de classificació. Els usuaris de GnuCash haurien de mantenir fitxers separats (o almenys arbres de comptes de nivell superior separats); els usuaris de HomeBank i KMyMoney haurien de mantenir fitxers separats, punt.

La teva llista de verificació per decidir​

Respon tres preguntes i l'elecció es fa sola. Necessites facturar a algú o fer seguiment del que et deuen els clients? Només GnuCash ho fa. Tens inversions que vols seguir com a valors amb preus? GnuCash per a profunditat, KMyMoney per a simplicitat — HomeBank queda descartat. Es tracta purament de despeses i pressupostos domèstics, començant avui? Instal·la HomeBank i importa el teu primer extracte abans de sopar.

Tant se val què instal·lis, reserva trenta minuts aquesta setmana per a la part poc glamurosa: importa un extracte real, categoritza cada línia i concilia amb el saldo de l'extracte. L'eina és només el contenidor — l'hàbit de conciliar és el sistema que finalment et diu on van els teus diners.