Si teniu un contracte federal i el vostre procés de contractació encara fa aparèixer el Formulari CC-305 demanant als sol·licitants que marquin una casella sobre l'estat de discapacitat, aquesta pantalla té data de caducitat: el 21 de setembre de 2026. Aquell dia entra en vigor la regla final del Departament de Treball que reescriu la Secció 503 de la Rehabilitation Act, i les invitacions a l'autodientificació de discapacitat, l'objectiu d'utilització del 7 per cent i les anàlisis d'utilització anuals que han estat la base dels programes de compliment dels contractistes des del 2013 desapareixen totes alhora.
Sona com un alleujament de paperassa — i en part ho és. Però la lectura més perillosa d'aquesta regla és que la mateixa Secció 503 ha desaparegut. No és així. El vostre programa d'acció afirmativa escrit, els vostres deures de no-discriminació i d'adaptació raonable, i les vostres obligacions de divulgació es mantenen tots. El que canvia és com demostreu que els compliu: les dades mesurables sobre l'estat de discapacitat donen pas a una història de compliment construïda sobre sistemes de contractació accessibles, descripcions de llocs de treball sense barreres i divulgació estructurada. Aquesta guia explica exactament què desapareix, què es manté i la llista de verificació del canvi que cal executar abans de la data d'entrada en vigor.
Què fa la regla final en una imatge
El 21 d'agost de 2026, l'Oficina de Programes de Compliment de Contractes Federals (OFCCP) va publicar la regla final al Federal Register, uns 13 mesos després que la seva proposta de juliol de 2025 atragués 651 comentaris públics. La regla entra en vigor el 21 de setembre de 2026, amb una peça — l'eliminació de les antigues regulacions de procediment d'aplicació de l'Ordre Executiva 11246 — amb una metxa retardada de 120 dies.
Aquí teniu l'abans i el després d'un cop d'ull:
| Requisit | Abans del 21 de setembre de 2026 | Després del 21 de setembre de 2026 |
|---|---|---|
| Invitar els sol·licitants a autodientificar-se sobre l'estat de discapacitat (abans de l'oferta) | Obligatori, amb el Formulari CC-305 | Ja no és obligatori |
| Tornar a invitar els empleats a autodientificar-se cada 5 anys | Obligatori, amb el Formulari CC-305 | Ja no és obligatori |
| Objectiu d'utilització del 7 per cent per grup laboral | Referència obligatòria | Revocat |
| Anàlisi anual d'utilització de discapacitat | Obligatòria | Revocada |
| Recollida de dades de sol·licitants/contractacions amb discapacitat | Obligatòria | Revocada |
| PAA escrit de la Secció 503 (50+ empleats, contracte de $50.000+) | Obligatori | Encara obligatori |
| No-discriminació i adaptació raonable | Obligatòries | Encara obligatòries |
| Esforços de divulgació i reclutament | Obligatoris | Encara obligatoris |
| Avaluació anual de l'eficàcia de la divulgació | Obligatòria (amb dades d'utilització) | Encara obligatòria (amb mesures no quantitatives) |
| Llindar bàsic de cobertura de la Secció 503 | Contracte de $15.000 | $20.000 (actualització per inflació) |
Dues regles complementàries completen el paquet de 2026 de l'OFCCP: una revocació de les regulacions d'acció afirmativa per raça i sexe de l'Ordre Executiva 11246 (en vigor el 26 d'octubre de 2026) i canvis tècnics a les regles dels veterans (VEVRAA). Aquest article se centra en la regla de discapacitat de la Secció 503, però si manteniu PAAs de raça, sexe, discapacitat i veterans, els esteu actualitzant tots aquesta tardor.
Per què l'OFCCP diu que el marc antic havia de desaparèixer
Entendre la justificació importa, perquè us indica quin tipus d'història de compliment substitutòria satisfarà un auditor.
El conflicte amb l'ADA. L'afirmació central de l'OFCCP és que les consultes obligatòries sobre l'estat de discapacitat xoquen amb l'Americans with Disabilities Act. L'ADA generalment prohibeix als ocupadors preguntar als sol·licitants sobre discapacitats abans d'una oferta de feina, i restringeix fins i tot les consultes sobre discapacitat posteriors a l'ocupació a circumstàncies estretes i relacionades amb la feina. Durant anys, els contractistes han operat sota dos règims federals que apunten en direccions oposades: la Secció 503 els deia que preguntessin, i l'ADA els deia que no. La regla final resol aquesta tensió eliminant el mandat de la Secció 503.
El teló de fons de l'ordre executiva. La reglamentació cita l'Ordre Executiva 14173, que va revocar l'Ordre Executiva 11246, i l'Ordre Executiva 14219, que va dirigir a les agències a revocar regulacions que manquessin d'autoritat estatutària clara. Després de revisar els comentaris, l'OFCCP es va mantenir en gran mesura en la seva proposta, afegint una aclariment sobre com mesurar l'eficàcia de l'acció afirmativa i correccions tècniques — incloent-hi l'actualització del llindar de cobertura de $15.000 a $20.000 que reflecteix un ajust per inflació de l'octubre de 2025.
L'objectiu impracticable. L'OFCCP va concloure separadament que l'objectiu d'utilització del 7 per cent no pot funcionar sense les dades d'estat de discapacitat que generaven les consultes revocades, ni sense les estructures de grups laborals antigament lligades a l'Ordre Executiva 11246 revocada. També va assenyalar que, malgrat una prohibició expressa de tractar l'objectiu com una quota, els contractistes senten pressió pràctica per fer exactament això.
Què desapareix el 21 de setembre
Sigueu precisos aquí, perquè cada peça revocada viu en algun lloc dels vostres sistemes.
1. Les invitacions del Formulari CC-305. El requisit de 41 CFR 60-741.42 — invitar cada sol·licitant abans de l'oferta i cada empleat en un cicle rotatiu de cinc anys a autodientificar-se voluntàriament com a persona amb discapacitat — ha desaparegut, i el mateix Formulari CC-305 es retira. Auditeu on està incrustat aquest formulari: fluxos de treball del sistema de seguiment de sol·licitants (ATS), paquets d'acollida, portals de RRHH i qualsevol campanya automatitzada de recordatori quinquennal als empleats actuals.
2. L'objectiu d'utilització del 7 per cent i l'anàlisi anual. El requisit de 41 CFR 60-741.45 — mesurar la representació de discapacitat de cada grup laboral respecte a l'objectiu del 7 per cent cada any i documentar l'anàlisi — es revoca juntament amb la recollida de dades de sol·licitants, referits i contractacions que l'alimentava.
3. El llindar de cobertura de $15.000. El desencadenant bàsic en dòlars per a la cobertura de la Secció 503 passa a $20.000. És una correcció tècnica menor, però actualitzeu qualsevol llista de verificació de determinació de cobertura que citi la xifra antiga.
4. La Part 60-30 (amb la metxa retardada). Les antigues regulacions de procediment administratiu de l'Ordre Executiva 11246 es traslladen directament a les regulacions de la Secció 503, amb efecte 120 dies després de la publicació — aproximadament a mitjan desembre de 2026. L'OFCCP descriu això com una reubicació sense canvi substantiu en la seva autoritat d'aplicació.
Un avís de calendari de totes les alertes d'advocats sobre aquesta regla: no arranqueu res abans del 21 de setembre. Les regulacions actuals encara exigeixen la recollida de dades fins que arribi la data d'entrada en vigor, i un desafiament legislatiu o judicial continua sent possible. Prepareu les vostres actualitzacions ara; canvieu l'interruptor a la data d'entrada en vigor.
Què sobreviu — i què us exigeix ara
La mateixa Secció 503 està completament intacta. Si teniu 50 o més empleats i un contracte o subcontracte federal de $50.000 o més, encara heu de mantenir un programa d'acció afirmativa escrit, i els deures fonamentals — no-discriminació, adaptació raonable, divulgació i reclutament, i procediments de queixa — no han canviat.
El canvi subtil però important és en l'avaluació anual de l'eficàcia de la divulgació. Encara l'heu de fer cada any, però ja no la podeu fer amb xifres d'utilització. L'OFCCP assenyala mesures no quantitatives en el seu lloc:
- Anàlisi de barreres de les descripcions de llocs de treball, incloent-hi els requisits físics i mentals que hi llisteu — descarten persones qualificades amb discapacitat sense estar realment relacionats amb la feina?
- Revisions d'accessibilitat de les plataformes de contractació — poden els sol·licitants que utilitzen tecnologia d'assistència completar realment la vostra sol·licitud, avaluacions i programació?
- Aliances estructurades amb organitzacions d'ocupació per a persones amb discapacitat — relacions documentades i contínues amb centres de treball, agències de rehabilitació vocacional i portals de feina centrats en la discapacitat, no un enviament massiu de correus un cop l'any.
- Comunicació proactiva sobre adaptacions — declaracions clares i visibles a cada etapa de la contractació que expliquin com sol·licitar una adaptació, amb un historial de resposta ràpida.
També hi ha un matís que val la pena assenyalar al vostre equip de RRHH: si us assabenteu de la discapacitat d'algú sense preguntar — mitjançant una revelació no sol·licitada o una sol·licitud d'adaptació — encara podeu prendre accions afirmatives coherents amb la Secció 503. La regla acaba amb el mandat de preguntar; no us torna cecs al que legítimament descobriu.
La llista de verificació del canvi: 5 passos abans del 21 de setembre
1. Inventarieu cada lloc on viu l'autodientificació de discapacitat. Recorreu el vostre ATS, els fluxos d'acollida, les enquestes als empleats, les plantilles de PAA i qualsevol recordatori programat de re-invitació quinquennal. Documenteu cada punt de contacte i redacteu-ne l'eliminació — però manteniu-ho tot actiu fins a la data d'entrada en vigor.
2. Reconstruïu la vostra plantilla de PAA al voltant de la divulgació, no de les xifres. Traieu les seccions d'objectiu d'utilització i les taules de dades de discapacitat del vostre PAA de la Secció 503. Substituïu-les per les mesures no quantitatives anteriors, cadascuna amb un responsable, una periodicitat i un estàndard de documentació. Un auditor que abans preguntava "mostreu-me la vostra anàlisi d'utilització" ara preguntarà "mostreu-me la vostra anàlisi de barreres i els vostres registres de divulgació" — assegureu-vos que la resposta existeixi.
3. Decidiu què passa amb les vostres dades històriques de discapacitat. La regla acaba amb la recollida futura; no dicta què fer amb les respostes del CC-305 i els informes d'utilització que ja teniu. Parleu amb assessoria laboral sobre la retenció: els registres passats poden ser encara rellevants per a auditories o queixes pendents, però conservar dades sensibles sobre l'estat de discapacitat indefinidament sense una raó de compliment crea el seu propi risc de privacitat i d'ADA. Sigui el que sigui que decidiu, decidiu-ho deliberadament i documenteu la política.
4. Auditeu la vostra analítica de plantilla per separat sota l'ADA. Aquesta és la trampa que assenyalen diversos comentaristes. Si les dades d'autodientificació de discapacitat alimenten quadres de comandament, informes de diversitat o tecnologia de reclutament més enllà del compliment de la Secció 503, aquesta recollida ara ha de sostenir-se per si sola sota la prohibició pre-oferta de l'ADA i l'estàndard de necessitat empresarial post-ocupació — el compliment de la Secció 503 ja no la cobreix. L'OFCCP diu que la regla no prohibeix les consultes voluntàries que compleixen l'ADA, però "voluntari i conforme a l'ADA" és una prova més estricta que "l'OFCCP m'ho va fer fer". Reviseu cada ús posterior amb assessoria.
5. Vigileu els desafiaments i coordineu les regles complementàries. Estigueu atents a accions congressuals o judicials abans de finalitzar els canvis operatius, i programeu la revocació de l'Ordre Executiva 11246 (26 d'octubre de 2026) i la reubicació retardada de la Part 60-30 (mitjan desembre de 2026) al mateix pla de projecte. Tres dates d'entrada en vigor, un calendari de compliment.
Errors que posaran els contractistes en problemes
- Tractar la regla com el final de la Secció 503. Abandonar el vostre PAA escrit, ignorar les sol·licituds d'adaptació o aturar la divulgació perquè "l'objectiu ha desaparegut" és la ruta més ràpida a una conclusió de violació. L'objectiu ha desaparegut; les obligacions no.
- Canviar els sistemes massa aviat. Desactivar els fluxos de treball del CC-305 o esborrar el codi de recollida abans del 21 de setembre crea un buit sota les regles encara vigents. Escaloneu els canvis; desplegueu-los a la data.
- Deixar la canonada de dades funcionant en pilot automàtic. Un ATS que continua recollint l'autodientificació de discapacitat després que acabi el mandat — alimentant analítiques que ningú ha tornat a justificar sota l'ADA — converteix un antic actiu de compliment en un passiu viu.
- Oblidar els altres PAAs. Els contractistes que fan malabars amb la Secció 503, la VEVRAA i els programes heretats de l'Ordre Executiva 11246 necessiten una actualització coordinada, no tres de desconnectades. La referència de contractació de la VEVRAA, les invitacions d'autodientificació de veterans i la recollida de dades de veterans es mantenen tots sense canvis — no assumiu que cada xifra de la vostra carpeta de PAA ha desaparegut.
- No documentar res. El nou model recompensa un rastre de paper de revisions d'accessibilitat, anàlisis de barreres i activitat de divulgació. Si la vostra avaluació de l'eficàcia de la divulgació diu "vam fer divulgació" sense cap registre adjunt, heu substituït una mètrica fallida per cap mètrica.
Seguir el cost de mantenir el compliment
Els canvis de compliment com aquest tenen un preu real: hores d'assessoria laboral per revisar la nova plantilla, treball de configuració de l'ATS, formació del personal sobre el llenguatge revisat d'invitació i adaptació, i el cost continuat de les aliances de divulgació documentades. Aquests costos són despeses empresarials ordinàries deduïbles, però només si els podeu justificar — cosa que significa fer-ne el seguiment en comptes prou granulars per separar la despesa de compliment de les despeses generals de RRHH.
Val la pena fer-ho molt més enllà d'aquesta regla. Els contractistes que poden mostrar a un auditor exactament què van gastar en revisions d'accessibilitat, anàlisis de barreres i aliances de divulgació — amb dates, proveïdors i propòsits adjunts — expliquen una història d'acció afirmativa molt més sòlida que els contractistes amb una sola línia de "consultoria de RRHH". Si el vostre pla de comptes encara enterra els costos de compliment en despeses generals i administratives, aquest reinici regulatori és un bon moment per desglossar-los. Les guies de /docs/ sobre com estructurar comptes i registrar transaccions datades mostren com un llibre major en text pla manté aquest tipus de rastre d'auditoria llegible anys després.
Simplifiqueu la vostra gestió financera
Mentre reconfigurau el vostre compliment de contractació per a l'era post-CC-305, mantenir registres financers clars de la transició — honoraris d'assessoria, canvis de sistemes i inversions en divulgació — manté contents tant els vostres auditors com el vostre preparador de declaracions de la renda. Beancount.io ofereix comptabilitat en text pla que és transparent, controlada per versions i preparada per a la IA. Comença gratuïtament i descobreix per què els desenvolupadors i els professionals de les finances es passen a la comptabilitat en text pla.
