Si teniu una petita empresa a Grècia i encara factureu els vostres clients empresarials amb un PDF adjunt en un correu electrònic, aquest hàbit caduca en menys de dues setmanes. A partir de l'1 d'octubre de 2026, totes les empreses restants establertes a Grècia — incloent-hi els treballadors autònoms i les empreses més petites — han d'emetre factures electròniques estructurades a través de la plataforma myDATA de l'autoritat tributària. Un PDF bonic ja no comptarà com a factura: l'autoritat tributària tracta una factura no conforme exactament com si no l'haguéssiu emès mai, i la sanció és la meitat de l'IVA de la transacció.
També hi ha una bonificació fiscal en aquesta història, i l'honestedat exigeix dir-ho primer: l'incentiu per a adoptants primerencs — una deducció duplicada per als costos de facturació electrònica més l'amortització immediata de l'equipament relacionat — va expirar el 3 d'agost. Si us vau integrar aviat, assegureu-vos de reclamar-lo. Si no ho vau fer, deixeu de lamentar-ho i centreu-vos en el termini que encara podeu complir. Aquesta guia cobreix qui està dins l'abast, com és realment el "compliment", la declaració que heu de presentar abans de l'1 d'octubre, què passa si la incompliu i un pla d'acció concret per als dies que queden.
Què canvia l'1 d'octubre
Grècia fa anys que es prepara per a aquest moment. La seva autoritat tributària, l'Autoritat Independent d'Ingressos Públics (AADE), gestiona myDATA, una plataforma en temps real que ja recull dades de transaccions de les empreses gregues. La contractació pública va ser la primera a exigir la facturació electrònica obligatòria, a partir del 2023. La facturació entre empreses (B2B) va seguir en dues onades:
- Fase A — 2 de març de 2026. Obligatòria per a les empreses establertes a Grècia amb una facturació bruta de 2023 superior a 1 milió d'euros, amb una finestra de transició fins al 3 de maig de 2026.
- Fase B — 1 d'octubre de 2026. Obligatòria per a tota la resta, amb un període d'ajust gradual fins al 31 de desembre de 2026. L'aplicació plena comença l'1 de gener de 2027.
La base legal és la Llei 5222/2025, el Codi Duaner Nacional adoptat el juliol de 2025, que va modificar les normes comptables de la Llei 4308/2014. Els detalls d'implementació es troben en dues decisions ministerials conjuntes: A.1128/2025 (abast, dates, mètodes) i A.1129/2025 (declaracions i incentius). El Consell de la UE va autoritzar tot el règim com a derogació de la Directiva de l'IVA, vigent des del juliol de 2025 fins a finals de 2027.
Qui està dins l'abast
L'obligació s'aplica a totes les empreses establertes a Grècia — és a dir, amb presència local real, no només un número d'IVA — que facturen a altres empreses nacionals, tant per béns com per serveis. També cobreix les vostres vendes a empreses fora de la UE. Tres excepcions són importants:
- Les vendes intracomunitàries romanen opcionals de moment. Facturar electrònicament a un client d'un altre estat membre de la UE continua sent una opció vostra fins que el marc més ampli de notificació digital ViDA de la UE entri en vigor cap al 2030.
- Les vendes a consumidors queden fora de l'abast. Els rebuts de venda al detall i les transaccions B2C segueixen normes de notificació separades, no aquest mandat.
- Rebre també importa. Si sou un client empresarial nacional, acceptar factures electròniques dels vostres proveïdors esdevé obligatori juntament amb l'emissió de les vostres.
Si sou autònom, treballador per compte propi, una agència de dues persones o un majorista de barri, la Fase B us inclou. No hi ha cap llindar de facturació ni cap exempció per als comerciants més petits.
La bonificació fiscal que (probablement) acabeu de perdre
Per atreure les empreses a la plataforma aviat, Grècia va oferir incentius fiscals genuïns per adoptar la facturació electrònica com a mínim dos mesos abans de la vostra data obligatòria:
- Una deducció fiscal incrementada del 100 per cent per a programari i serveis de facturació electrònica — deduint efectivament el doble del que vau gastar en produir, transmetre i arxivar factures electròniques durant els primers dotze mesos.
- Amortització immediata i del 100 per cent de l'equipament informàtic i el programari relacionats el primer any, en lloc de repartir la cancel·lació durant diversos anys.
La data límit era l'1 de desembre de 2025 per a les grans empreses i el 3 d'agost de 2026 per a tota la resta. Qualificar també significava executar realment la facturació electrònica com a mètode d'emissió exclusiu a partir d'aquell moment i presentar la declaració prescrita — no només subscriure's a una eina.
Aquesta data fa sis setmanes que ha passat. Se'n deriven dues conseqüències pràctiques. Primer, si us vau integrar i declarar abans del 3 d'agost, senyaleu-ho al vostre comptable ara perquè la superdeducció i l'amortització accelerada arribin a la declaració correcta; els incentius no reclamats només són trivialitats. Segon, si la vau perdre, no la confongueu amb les rondes d'incentius anteriors de 2023 i 2024, que tenen les seves pròpies finestres tancades — i no deixeu que un pastanaga perdut us distregui d'un bastó que s'acosta. L'obligació de l'1 d'octubre s'aplica tant si vau rebre la bonificació com si no, i el període d'ajust fins al 31 de desembre és per polir errors, no per començar de zero.
Com és realment el "compliment"
Grècia funciona amb un model de validació centralitzada: cada factura dins l'abast ha de ser validada per l'AADE abans de comptar com a fiscalment vàlida. A la pràctica, emetre una factura conforme significa tres coses.
Trieu un dels tres canals de transmissió. Podeu contractar un proveïdor de facturació electrònica certificat per l'AADE, utilitzar l'aplicació web gratuïta Timologio de l'AADE o utilitzar la myDATAapp gratuïta al vostre telèfon. La majoria de microempreses amb facturació senzilla trobaran Timologio perfectament adequat; les operacions més actives amb un sistema ERP generalment passen per un proveïdor certificat que s'integra amb el programari que ja utilitzen. Els tres són igualment vàlids als ulls de la llei.
Produïu dades estructurades, no un PDF més bonic. La factura ha de seguir l'especificació myDATA — una localització grega de l'estàndard europeu EN 16931 — amb camps llegibles per màquina per a les parts, les línies de detall, el desglossament de l'IVA i les classificacions. El vostre proveïdor o l'aplicació Timologio genera aquest format per a vosaltres; la vostra feina és alimentar-lo amb dades completes i correctes.
Obteniu el segell abans del lliurament. Un cop validada, la plataforma retorna un número de registre únic MARK i una URL de verificació, representada com un codi QR que ha d'aparèixer a la factura abans d'enviar-la al comprador. Sense MARK, no hi ha factura — aquest és el model de validació en una frase.
Fixeu-vos en la diferència respecte al que potser ja feu: transmetre dades resum a myDATA és obligatori des del 2021. Aquest mandat afegeix la segona meitat — la factura mateixa ara ha de néixer digital, ser validada gairebé en temps real i només llavors lliurada.
La declaració que heu de presentar abans de l'1 d'octubre
Aquí hi ha el pas que les petites empreses sovint passen per alt, perquè sembla paperassa sobre paperassa: heu de declarar formalment el vostre mètode de transmissió triat a l'AADE abans de començar a emetre factures electròniques. Això significa presentar una Declaració d'Inici d'Emissió Electrònica de Documents (si utilitzeu un proveïdor certificat o la vostra pròpia connexió ERP) o una Declaració d'Ús de l'Aplicació Timologio.
La Fase A és la història aleccionadora. A finals de gener de 2026, l'AADE va enviar correus electrònics a grans empreses que no havien presentat la declaració, va fixar una data límit final el 12 de febrer i va advertir que les factures emeses sense un mètode declarat aprovat es considerarien mai emeses. Les empreses que estaven tècnicament preparades — programari instal·lat, proveïdor contractat — encara van afrontar sancions si faltava la declaració mateixa. El formulari és el compliment, no només les eines.
Presenteu-la ara, al setembre, no el 30 de setembre. Els portals de l'AADE s'alenteixen sota la càrrega de la setmana límit a tots els països que han executat mai un d'aquests mandats, i una declaració amb marca temporal posterior a la vostra primera factura d'octubre és una discussió que no voleu tenir durant una auditoria.
Què passa si la incompliu
El règim de sancions es troba al Codi de Procediment Tributari, i és deliberadament asimètric — barat de complir, car d'ignorar:
- Transaccions subjectes a IVA: una multa equivalent al 50 per cent de l'IVA de cada factura no conforme descoberta durant una auditoria.
- Transaccions exemptes o sense IVA: multes fixes de 500 a 1.000 euros per auditoria fiscal, depenent de si porteu llibres de partida simple o doble.
Dos efectes multiplicadors fan que això sigui pitjor que les xifres titulars. Primer, l'emissió no conforme equival a la no emissió, així que no hi ha crèdit parcial per intentar-ho — un PDF enviat de bona fe després del mandat és, fiscalment, res. Segon, els vostres clients tenen interès en el vostre compliment: un comprador grec generalment no pot deduir l'IVA suportat d'una compra la factura de la qual mai es va transmetre correctament. Espereu que els clients empresarials comencin a rebutjar les factures no conformes directament, perquè acceptar-ne una significa pagar un IVA que mai podran recuperar. El mercat farà complir aquest mandat més ràpid que qualsevol auditor.
El període d'ajust d'octubre a desembre suavitza l'aterratge — existeix perquè les empreses puguin corregir errors de classificació i errors de flux de treball sense que les sancions caiguin a dojo — però no és un ajornament. L'AADE ja ha ajornat una vegada, endarrerint les grans empreses de febrer a març; res no suggereix que la Fase B es mogui.
El vostre pla d'acció de 13 dies
A partir d'avui, seguiu aquesta llista de verificació en ordre. La majoria de treballadors per compte propi poden acabar-la en una tarda llarga; les empreses amb un sistema ERP haurien de començar immediatament la conversa amb el proveïdor, ja que els terminis d'integració són l'única cosa que no podeu comprimir.
- Confirmeu que esteu dins l'abast. Establiment grec més vendes B2B nacionals (o vendes B2B fora de la UE) significa sí. Els venedors purament B2C i només intracomunitaris poden no preocupar-se per l'emissió — però comproveu-ho dues vegades abans d'assumir-ho.
- Trieu el vostre canal. Volum baix i factures senzilles: registreu-vos a l'aplicació gratuïta Timologio. Volum més alt o facturació basada en ERP: feu una llista curta d'un proveïdor certificat aquesta setmana i confirmeu que admet el format CIUS grec i la gestió MARK/QR.
- Presenteu la declaració. Envieu la vostra Declaració d'Inici o Declaració d'Ús de Timologio a l'AADE ara, i guardeu la confirmació. Aquest és el pas que va agafar per sorpresa els endarrerits de la Fase A.
- Emeteu una factura de prova de principi a fi. Creeu una factura real, transmeteu-la, confirmeu que el MARK i el codi QR tornen, i lliureu-la al comprador. Arregleu el que es trenqui mentre les apostes són zero.
- Informeu els vostres clients i proveïdors. Digueu als clients empresarials que arriben factures electròniques conformes i què esperar; demaneu les seves als vostres propis proveïdors, ja que les vostres deduccions d'IVA suportat ara depenen de les seves transmissions.
- Concilieu myDATA amb la vostra declaració d'IVA. L'AADE creua automàticament les dades transmeses amb les declaracions presentades, i les discrepàncies us marquen per a revisió. Creeu l'hàbit mensual de comparar les dues abans de presentar.
- Configureu l'arxiu per a sis anys. La norma legal de conservació és de cinc anys més un; confirmeu que el vostre proveïdor o les vostres pròpies còpies de seguretat mantenen cada factura validada recuperable durant tot el període, i que l'AADE pot accedir als registres remotament si arxiveu en un altre lloc de la UE.
Una data més perquè les empreses de béns l'anotin: la segona fase de l'entrega electrònica (documents digitals de consignació i moviment) esdevé obligatòria a partir del 12 d'octubre de 2026, amb la classificació a nivell d'article seguint al gener de 2027. Si moveu béns físics, tracteu octubre com un doble termini i coordineu els dos fluxos de treball amb el vostre comptable.
El costat positiu de la comptabilitat que ningú anuncia
Els terminis i les sancions dominen la conversa, però l'estat estacionari és genuïnament millor que el món en paper que substitueix. Les factures validades flueixen directament a myDATA, cosa que significa línies de declaració d'IVA preomplertes, devolucions d'IVA més ràpides amb menys sol·licituds de documents, detecció més primerenca d'errors de classificació i un rastre d'auditoria que el vostre comptable pot seguir realment. Les empreses que concilien mensualment en lloc de reconstruir trimestralment dediquen mesurablement menys temps al compliment.
Utilitzeu la transició per estrènyer un hàbit: seguiu cada euro de cost de facturació electrònica — subscripcions de proveïdors, programari, equipament, quotes de configuració — en els seus propis comptes del llibre major des del primer dia. El seguiment net de costos és el que permet al vostre comptable defensar deduccions, documentar qualsevol reclamació d'incentiu i mostrar a un auditor exactament què va canviar i quan. Si voleu veure com uns llibres estructurats i transparents fan que aquest tipus de treball de compliment sigui rutinari en lloc de frenètic, exploreu la visita al tauler en directe a /fava/ i les guies de comptabilitat en text pla a /docs/.
Mantingueu els vostres llibres a punt per a qualsevol cosa que el compliment us llanci
A mesura que Grècia trasllada el compliment fiscal a rails digitals en temps real, les empreses que s'adapten més ràpid són les que ja tenen registres nets, complets i sota el seu propi control. Beancount.io ofereix comptabilitat en text pla que us dona transparència i control totals sobre les vostres dades financeres — sense caixes negres, sense dependència de proveïdor. Comenceu gratuïtament i vegeu per què els desenvolupadors i els professionals de les finances es passen a la comptabilitat en text pla.
