El SB 906 d'Oregon, efectiu l'1 de gener de 2026, converteix el rebut de nòmina d'un resum en un document de divulgació. Cada deducció ara necessita un codi de nòmina escrit i una explicació que l'empleat pugui sol·licitar per escrit — i l'empresari ha de proporcionar-la en un termini de 10 dies.
Què Requereix el SB 906
- Detall del rebut de nòmina: Salari brut, salari net, hores, tarifa i cada deducció amb el seu codi de nòmina i una descripció en llenguatge planer.
- Divulgació escrita a petició: Un empleat pot sol·licitar per escrit una explicació detallada dels codis de nòmina i de qualsevol deducció que no sigui exigida per llei. L'empresari té 10 dies per proporcionar-la, i la divulgació ha de ser específica per al pagament d'aquell empleat, no una llista genèrica de codis.
- Conservació: Manteniu els registres de nòmina, incloses les explicacions dels codis, durant sis anys, i poseu-los a disposició del Bureau of Labor and Industries (BOLI) quan ho sol·liciti.
Controls de Nòmina
- Taula de codis: Una taula mestra de codis de nòmina amb descripció en llenguatge planer, actualitzada quan s'afegeix una deducció. El rebut de nòmina s'obté de la taula, no de text lliure.
- Registre de sol·licituds escrites: Data, empleat, deducció qüestionada, data de resposta i l'explicació donada. Aquest registre és l'evidència quan BOLI pregunta si es va complir el termini de 10 dies.
- Sistema vs. manual: Si el vostre proveïdor de nòmines no pot generar el detall a nivell de codi, exporteu el detall i adjunteu l'explicació. El requisit recau sobre l'empresari, no sobre el proveïdor.
