El SB 906 d'Oregon, efectiu l'1 de gener de 2026, converteix el rebut de nòmina d'un resum en un document de divulgació. Cada deducció ara necessita un codi de nòmina escrit i una explicació que l'empleat pugui sol·licitar per escrit — i l'empresari ha de proporcionar-la en un termini de 10 dies.
Què Requereix el SB 906
- Detall del rebut de nòmina: Salari brut, salari net, hores, tarifa i cada deducció amb el seu codi de nòmina i una descripció en llenguatge planer.
- Divulgació escrita a petició: Un empleat pot sol·licitar per escrit una explicació detallada dels codis de nòmina i de qualsevol deducció que no sigui exigida per llei. L'empresari té 10 dies per proporcionar-la, i la divulgació ha de ser específica per al pagament d'aquell empleat, no una llista genèrica de codis.
- Conservació: Manteniu els registres de nòmina, incloses les explicacions dels codis, durant sis anys, i poseu-los a disposició del Bureau of Labor and Industries (BOLI) quan ho sol·liciti.
Controls de Nòmina
- Taula de codis: Una taula mestra de codis de nòmina amb descripció en llenguatge planer, actualitzada quan s'afegeix una deducció. El rebut de nòmina s'obté de la taula, no de text lliure.
- Registre de sol·licituds escrites: Data, empleat, deducció qüestionada, data de resposta i l'explicació donada. Aquest registre és l'evidència quan BOLI pregunta si es va complir el termini de 10 dies.
- Sistema vs. manual: Si el vostre proveïdor de nòmines no pot generar el detall a nivell de codi, exporteu el detall i adjunteu l'explicació. El requisit recau sobre l'empresari, no sobre el proveïdor.
Mantingueu les Vostres Finances Organitzades des del Primer Dia
Un rebut de nòmina que també és un document de divulgació és una nòmina que s'ha d'escriure abans de ser impresa. Una taula de codis que sigui actual, un registre de sol·licituds que tingui data i un fitxer de conservació que sigui complet converteixen la llei de transparència en una divulgació planificada, no en una multa de 500 dòlars per període de pagament.
Beancount.io manté cada codi de nòmina com un tipus de transacció definit, amb control de versions i vinculat al rebut de nòmina. Comença gratis i fes que el proper rebut de nòmina sigui un document que s'explica sol abans que l'empleat hagi de preguntar.