Com crear una empresa als EUA a distància: Una guia completa per a fundadors internacionals

Els Estats Units continuen sent el mercat de consum més gran del món, i no cal trepitjar sòl americà per crear-hi un negoci. Cada any, milers d'emprenedors internacionals constitueixen empreses nord-americanes totalment en línia, obtenint accés a serveis bancaris denominats en dòlars, un marc legal de confiança i una base de clients de més de 330 milions de persones.

Tant si ets un autònom a Berlín que vol facturar a clients dels EUA, un fundador de SaaS a Lagos que busca créixer globalment, o un venedor de comerç electrònic a Singapur que vol aprofitar la demanda nord-americana, la creació d'una entitat empresarial als EUA pot obrir oportunitats que d'altra manera serien difícils d'aconseguir.

Aquí t'expliquem com fer-ho, pas a pas.

Per què els fundadors internacionals trien els EUA

Abans d'aprofundir en la logística, paga la pena entendre per què tants emprenedors no residents passen pel procés de constitució als EUA:

• Credibilitat i confiança. Una entitat registrada als EUA transmet legitimitat a clients, socis i inversors. Processadors de pagament com Stripe i PayPal funcionen més fàcilment amb entitats nord-americanes.
• Accés al capital. La majoria de les empreses de capital risc prefereixen (o exigeixen) Delaware C-Corps. Fins i tot si t'autofinances, tenir una entitat als EUA facilita la futura recaptació de fons.
• Infraestructura bancària. Els comptes bancaris comercials dels EUA et donen accés a transferències ACH, serveis de transferència bancària i una àmplia xarxa d'eines financeres creades per al mercat nord-americà.
• Proteccions legals. Les LLC i les corporacions ofereixen escuts de responsabilitat personal que estan ben testats en els tribunals dels EUA.
• Sense requisit de residència. A diferència de molts països, els EUA permeten que els no residents i els no ciutadans tinguin i gestionin LLC i C-Corporations sense visat, sempre que gestionis el negoci des de l'estranger.

Triar l'estructura empresarial adequada

La teva primera decisió és quin tipus d'entitat formar. Per als fundadors internacionals, les dues opcions pràctiques són:

LLC (Societat de Responsabilitat Limitada)

La LLC és l'opció més popular per als emprenedors no residents que gestionen negocis en línia, empreses de consultoria o botigues de comerç electrònic. Avantatges clau:

• Tributació transparent. Una LLC d'un sol membre propietat d'un no resident sense ingressos de font nord-americana pot tenir zero obligacions fiscals federals sobre la renda als EUA.
• Gestió flexible. No es requereix consell d'administració; tu gestiones l'empresa directament.
• Protecció de responsabilitat. Els teus actius personals estan separats dels deutes comercials.
• Compliment més senzill. Menys requisits de presentació anual en comparació amb les corporacions.

C-Corporation

Si estàs creant una startup que buscarà capital risc o emetrà accions, una C-Corp (normalment a Delaware) és l'estàndard. Consideracions clau:

• Estructura preparada per a inversors. Els inversors de capital risc i els "business angels" esperen C-Corps amb accions autoritzades.
• Doble imposició. Els ingressos corporatius es graven a nivell d'entitat (taxa federal del 21%) i després de nou quan es distribueixen com a dividends.
• Més formalitats. Necessitaràs un consell d'administració, actes corporatives i reunions anuals d'accionistes.

Important: Les S-Corporations no estan disponibles per a estrangers no residents. No deixis que ningú intenti registrar-te'n una.

Escollir el millor estat per a la constitució

Pots constituir-te en qualsevol estat dels EUA, independentment d'on estiguis tu (o els teus clients). Tres estats dominen per als fundadors internacionals:

Wyoming

El millor per als fundadors que busquen minimitzar costos i gestionen negocis en línia.

• Taxa de presentació estatal: 100 $
• Informe anual: 60 $/any
• Sense impost sobre la renda estatal
• Fortes proteccions de privadesa: no cal que els noms dels membres apareguin als registres públics
• Costos fixos més baixos de qualsevol estat de constitució popular

Delaware

El millor per a startups que tenen previst aixecar inversió.

• Taxa de presentació estatal: 110 $
• Taxa anual de franquícia: 300 $+/any
• Tribunal de Cancelleria (Court of Chancery): un tribunal empresarial especialitzat amb dècades de jurisprudència en què els inversors confien
• Més del 66% de les empreses Fortune 500 estan constituïdes aquí
• Preferit per inversors de capital risc i acceleradores; molts fulls de condicions (term sheets) assumeixen la constitució a Delaware

Florida

El millor per a venedors de comerç electrònic i negocis orientats al consumidor.

• Sense impost sobre la renda estatal
• Gran mercat de consum: la tercera economia estatal més gran dels EUA
• Procés de presentació en línia senzill
• Comunitat empresarial internacional en creixement

Conclusió: Tria Wyoming si vols minimitzar costos. Tria Delaware si estàs creant una empresa per a inversors. Tria Florida si serveixes directament als consumidors nord-americans.

Procés de constitució pas a pas

Pas 1: Tria el nom de la teva empresa

El nom de la teva empresa ha de ser únic dins de l'estat on et constitueixis. La majoria dels estats ofereixen una eina gratuïta de cerca de noms en línia a través del lloc web del seu Secretari d'Estat. Reserva el teu nom aviat: els noms populars s'ocupen ràpidament.

Pas 2: Aconsegueix una adreça comercial als EUA

Necessitaràs una adreça física a l'estat de constitució (generalment, els apartats de correus no serveixen). Si no tens presència als EUA, utilitza un servei d'agent registrat que proporcioni una adreça comercial. Normalment costen entre 50 i 200 $ a l'any.

Pas 3: Nomineu un agent registrat

Tota entitat comercial dels EUA necessita un agent registrat: una persona o empresa autoritzada per rebre documents legals i correspondència oficial en el vostre nom. El vostre agent registrat ha de tenir una adreça física a l'estat d'incorporació i estar disponible durant l'horari comercial habitual.

Molts serveis de constitució inclouen el servei d'agent registrat amb la presentació inicial.

Pas 4: Presenteu els documents de constitució

Envieu els vostres Articles d'Organització (LLC) o Articles d'Incorporació (Corporation) al Secretari d'Estat de l'estat escollit. Les taxes de presentació oscil·len entre 50 i 300 dòlars, depenent de l'estat. Els terminis de tramitació varien des del mateix dia (amb taxes de via ràpida) fins a unes quantes setmanes.

Pas 5: Creeu un acord operatiu o uns estatuts

Tot i que no sempre és un requisit legal, un Acord Operatiu (per a les LLC) o uns Estatuts Corporatius (per a les C-Corps) és essencial. Defineix l'estructura de propietat, la distribució de beneficis, els drets de vot i què passa si un membre marxa. Els bancs i els processadors de pagaments solen sol·licitar aquest document.

Pas 6: Obteniu un EIN (Número d'Identificació de l'Ocupador)

L'EIN és l'identificador fiscal federal de la vostra empresa; penseu-hi com el número de la Seguretat Social de la vostra empresa. El necessitareu per obrir comptes bancaris, declarar impostos i contractar empleats.

Els no residents poden sol·licitar un EIN mitjançant el formulari SS-4 de l'IRS. No necessiteu un número de la Seguretat Social o un ITIN per obtenir-ne un. El procés es pot fer per fax o correu postal (les sol·licituds en línia requereixen un SSN o ITIN), i normalment triga de 4 a 6 setmanes per als sol·licitants internacionals.

Pas 7: Obriu un compte bancari d'empresa als EUA

Aquest pas ha estat històricament l'obstacle més gran per als fundadors internacionals, però les tecnologies financeres (fintech) ho han fet molt més fàcil. Les opcions inclouen:

• Mercury i Relay: neobancs populars que accepten propietaris d'empreses no residents amb sol·licituds a distància.
• Wise Business: ofereix comptes multidivisa amb detalls de compte dels EUA.
• Bancs tradicionals: alguns (com Chase o Bank of America) poden requerir una visita presencial, però les polítiques varien segons la sucursal.

Normalment necessitareu la carta de confirmació de l'EIN, els Articles d'Organització/Incorporació, l'Acord Operatiu i un passaport en vigor.

Obligacions fiscals que no podeu ignorar

Aquí és on molts fundadors internacionals cometen errors costosos. Fins i tot si no deveu cap impost als EUA, és molt probable que encara tingueu obligacions de presentació.

Per a les LLC d'un sol membre de propietat estrangera

• Formulari 5472 + Formulari 1120 pro-forma: obligatori anualment, fins i tot si la LLC no genera ingressos. Aquest document informa de les transaccions entre la LLC i el seu propietari estranger.
• Sanció per falta de presentació: 25.000 dòlars anuals. No és una errada tipogràfica. L'IRS s'ho pren molt seriosament.
• Sense impostos dels EUA sobre ingressos de font estrangera. Si els ingressos de la vostra LLC provenen totalment de fora dels EUA (per exemple, si veneu a clients europeus des d'un país europeu), és possible que no tingueu cap obligació tributària federal sobre la renda dels EUA.
• Els ingressos de font nord-americana tributen. Si obteniu ingressos de clients dels EUA o de treballs realitzats als EUA, aquests ingressos estan subjectes a impostos dels EUA.

Per a les C-Corporations

• Formulari 1120: declaració anual de l'impost sobre societats, independentment de la font d'ingressos.
• Tipus impositiu federal del 21% sobre el benefici net.
• Els impostos estatals varien: Delaware no té impostos estatals sobre la renda per als ingressos obtinguts fora de l'estat, però alguns estats sí que en tenen.

Necessiteu un ITIN?

No es requereix un ITIN (Número d'Identificació Personal del Contribuent) per constituir la vostra LLC o obtenir un EIN. Tanmateix, si personalment heu de presentar una declaració d'impostos als EUA (per exemple, si la vostra LLC té ingressos de font nord-americana), necessitareu un ITIN per fer-ho. Sol·liciteu-lo mitjançant el formulari W-7 de l'IRS.

Llista de verificació de compliment continu

Un cop constituïda la vostra empresa, tindreu obligacions recurrents:

• Informes anuals: la majoria dels estats requereixen una presentació anual o biennal per mantenir la vostra entitat en bon estat. Les taxes oscil·len entre 0 dòlars (Ohio) i més de 300 dòlars (Delaware).
• Manteniment de l'agent registrat: manteniu actiu el vostre servei d'agent registrat. Si el vostre agent dimiteix i no el substituïu, la vostra entitat pot ser dissolta administrativament.
• Informes BOI: la Llei de Transparència Corporativa exigeix que la majoria de les entitats dels EUA presentin informes d'Informació sobre la Titularitat Real (BOI) a la FinCEN. Consulteu els requisits actuals, ja que els terminis d'aplicació han variat.
• Comptabilitat: manteniu registres financers clars separant les transaccions comercials de les personals. Això no és negociable per al compliment fiscal i és crític si mai us enfrontéu a una auditoria.
• Declaracions d'impostos estatals: alguns estats requereixen declaracions d'impostos independents fins i tot si no es deu cap impost.

Errors comuns que cal evitar

Triar un estat basant-se en la popularitat i no en l'adequació. Delaware és ideal per a startups amb capital de risc, però si sou un consultor individual, les taxes més baixes de Wyoming tenen més sentit.

Ignorar el Formulari 5472. La multa anual de 25.000 dòlars per no presentar aquest formulari agafa desprevinguts molts propietaris estrangers de LLC. Poseu-vos un recordatori al calendari.

Barrejar les finances personals i les de l'empresa. Això pot "aixecar el vel corporatiu", eliminant la protecció de responsabilitat que ofereix la vostra LLC o corporació.

Ometre l'Acord Operatiu. Sense ell, la vostra empresa es regeix per la llei estatal per a tot: disputes de propietat, repartiment de beneficis, dissolució. Això rarament és el que voleu.

No fer un seguiment de les despeses des del primer dia. Molts fundadors internacionals tracten la comptabilitat com una qüestió secundària fins que arriba la temporada d'impostos i han de reconstruir mesos de transaccions a corre-cuita.

Què passa amb els visats?

Una idea errònia comuna: ser propietari d'una empresa als EUA no us dona dret a treballar als EUA. Podeu posseir i gestionar la vostra empresa des de l'estranger sense visat. Però si voleu estar físicament als EUA dirigint el vostre negoci, en necessitareu un:

• Visat B-1: Visites de negocis a curt termini (reunions, conferències) però no ocupació.
• Visat d'inversor per tractat E-2: Per a ciutadans de països amb tractat que inverteixen una quantitat substancial en un negoci dels EUA.
• Visat O-1: Per a persones amb habilitats extraordinàries en el seu camp.
• Visat EB-5: Targeta verda per a inversors que requereix una inversió de 800.000 $ – 1.050.000 $ i la creació de més de 10 llocs de treball als EUA.

Consulteu un advocat d'immigració abans de prendre decisions sobre els visats; les regles tenen matisos i canvien sovint.

Mantingueu les vostres finances organitzades des del primer dia

Iniciar un negoci als EUA a distància afegeix una capa de complexitat a la vostra gestió financera: múltiples divises, transaccions transfrontereres i obligacions de declaració en potencialment dos o més països. Portar la comptabilitat correctament des del principi no és només una bona pràctica; és el que us manté al corrent de les vostres obligacions i evita sorpreses costoses en el moment de pagar impostos.

Beancount.io ofereix comptabilitat en text pla que us proporciona una transparència i un control totals sobre les vostres dades financeres. Cada transacció té control de versions, és auditable i està preparada per a la IA: sense caixes negres, sense dependència d'un proveïdor. Comenceu gratuïtament i comproveu per què els desenvolupadors i els fundadors internacionals estan triant la comptabilitat en text pla per gestionar les seves finances transfrontereres.