QuickBooks Online вдига цените почти всяка година, а Desktop версията вече не се предлага за нови клиенти. Шест алтернативи за счетоводството на малкия бизнес — подредени, с цени и честни оценки кои от тях вашият счетоводител ще приеме.
Класирани според това колко пълно покриват счетоводството на малък бизнес — и дали можете да ги четете след десет години.
Безплатно ядро · опционален хостинг
Двойно счетоводство в обикновен текст: книгите ви са текстови файлове, които притежавате, проверени от реални счетоводни правила, с добавен хостван банков синхрон и отчети.
Най-подходящо за: Технически основатели и финансово грамотни собственици, които искат книги, които са одитируеми, програмируеми и постоянни, а не под наем.
Около $20–$80/месец
Най-близката директна замяна: пълно двойно счетоводство, неограничени потребители и екосистема от счетоводители почти толкова дълбока, колкото на Intuit.
Най-подходящо за: Бизнеси, които искат да напуснат QuickBooks без да преквалифицират никого и чийто счетоводител вече поддържа Xero.
Безплатен слой · платен план около $16/месец
Безплатно счетоводство и фактуриране за много малки бизнеси, финансирано чрез обработка на плащания.
Най-подходящо за: Еднолични търговци и микробизнеси с прости книги и нулев бюджет.
Около $19–$60/месец
Счетоводство, ориентирано към фактуриране, построено около таксуваното време, а не около инвентаризацията.
Най-подходящо за: Фрийлансъри и сервизни бизнеси, чиято основна задача е да издават фактури и да получават плащания.
Безплатен слой · платен от около $15/месец
Способно двойно счетоводство на ниска цена, най-силно, ако вече сте в екосистемата на Zoho.
Най-подходящо за: Ценово чувствителни бизнеси, които искат истински счетоводни функции без цените на QuickBooks.
Безплатно, отворен код
Безплатно, отворен код, настолно двойно счетоводство, което е надживяло няколко търговски конкурента.
Най-подходящо за: Собственици, които искат истинско двустранно счетоводство на собствения си компютър и не се нуждаят от екип или уеб приложение.
Петте неща, за които собствениците на малък бизнес питат най-често. Цените са проверени през август 2026 г.
| Какво има значение | Beancount.io | Xero | Wave | FreshBooks | Zoho Books | GnuCash |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Цена | Безплатно ядро с отворен код; плащате само за незадължителен хостинг | Около $20–$80/месец, неограничени потребители | Безплатен план; около $16/месец за платения план | Около $19–$60/месец, таксуване на клиент в по-ниските планове | Безплатен план; платен от около $15/месец | Безплатно, с отворен код |
| Кой притежава данните | Вие — обикновени текстови файлове на вашия диск | Облакът на Xero; експорт на CSV и отчети | Облакът на Wave; експорт на CSV | Облакът на FreshBooks; експорт на CSV | Облакът на Zoho; експорт на CSV | Вие — локален файл, който архивирате сами |
| Истинско двустранно счетоводство | Да, задължително — транзакцията трябва да е балансирана | Да, пълен главен счетоводен регистър | Да, макар и опростено в интерфейса | Да, добавено по-късно и по-леко | Да, пълен главен счетоводен регистър | Да, и стриктно |
| Познаваемост за счетоводители | Ниска — очаквайте да експортирате отчети за тях | Висока — основният конкурент на QuickBooks | Умерена за много малки книги | Умерена, често срещан сред фрийлансъри | По-ниска извън собствената му екосистема | Ниска — повечето фирми ще поискат експорти |
| Ведомости | Не е вградено; записвайте го от вашия доставчик | Чрез партньори в повечето региони | Платен добавен модул в поддържани региони | Чрез партньорска интеграция | Налично в някои региони | Няма |
Какво всъщност ви дава QuickBooks за абонамента и какво ви дава обикновеният текст вместо това.
Прочетете сравнениетоДве безплатни системи с двустранно счетоводство – едната десктоп, другата с обикновен текст – коя за кой собственик е подходяща.
Прочетете сравнениетоЗа повечето фирми, които напускат QuickBooks, Xero е най-близкият аналог: пълно двойно счетоводство, неограничен брой потребители във всеки план и екосистема от счетоводители, почти толкова обширна, колкото тази на Intuit. Ако цената е водеща, Zoho Books предлага реални счетоводни функции от около $15 долара на месец, а Wave има истински безплатен план за много малки сметки. Ако това, което ви притеснява, е, че абонаментът държи вашата счетоводна книга, Beancount.io е структурното решение: вашите сметки са текстови файлове, които притежавате, проверявани по правила за двойно счетоводство, и никакво прекъсване на таксуването не може да ви ги отнеме.
Две, в различни форми. Wave е безплатно облачно счетоводство и фактуриране за много малки предприятия, финансирано от обработка на плащания – банковите връзки са зад платения му план. GnuCash е безплатно, отворено настолно счетоводство с двойно записване, което се поддържа повече от две десетилетия, като данните ви са в локален файл. Beancount също е безплатен софтуер с отворен код; плащате само ако искате хоствани екстри като банкова синхронизация, а самата счетоводна книга е текстов файл, който никога не е зад платена стена.
Обикновено да, но зависи от инструмента. Xero е най-сигурният залог – повечето фирми го поддържат директно. FreshBooks е често срещан сред фрийлансърите. Zoho Books, GnuCash и Beancount са по-малко познати, така че очаквайте да предадете на счетоводителя си експортирани отчети (отчет за приходите и разходите, баланс, главна книга), вместо директен достъп. Това е нормална уговорка, но си струва да попитате счетоводителя си преди да мигрирате, а не след това.
Intuit от години насочва всички към QuickBooks Online и затвори Desktop за нови абонати, така че опцията „купи и притежавай“, на която разчитаха много малки предприятия, на практика изчезна. Това е причината за повечето търсения на алтернативи: не липсваща функция, а преминаването от софтуер, който сте управлявали, към абонамент, който наемате. Това е и причината, поради която двете локално притежавани опции в този списък – GnuCash и Beancount – са по-важни, отколкото предполага пазарният им дял.
Частично. QuickBooks експортира списъци и транзакции като CSV или Excel, а Xero, Zoho Books и Wave имат пътища за импортиране за тях. Рядко се запазват дребните неща: прикачени файлове, запомнени транзакции, персонализирани отчети и история на заплатите. Практическият подход е да затворите фискална година в QuickBooks, да прехвърлите началните салда в новата система и да запазите стария файл само за четене за справка. За Beancount, CSV колоните се съпоставят с балансирани двойни транзакции, така че импортираната история се проверява, а не просто се копира.
Започнете безплатно с двустранно счетоводство с обикновен текст – банкова синхронизация, отчети и импорти са налични, когато ви потрябват.
