Алтернативи на QuickBooks
QuickBooks Online вдига цените почти всяка година, а Desktop версията вече не се предлага за нови клиенти. Шест алтернативи за счетоводството на малкия бизнес — подредени, с цени и честни оценки кои от тях вашият счетоводител ще приеме.
Петте неща, за които собствениците на малък бизнес питат най-често. Xero е с цена за своя план Growing (Early е $27/месец с лимит от 20 фактури и 5 сметки; Established е $97/месец), Wave за Pro (Starter е безплатен), FreshBooks за Lite (Plus е $43/месец), а Zoho Books за Standard (безплатният му план покрива приходи до $50K годишно). Всички цени са проверени на 4 октомври 2026 г. на страницата с цени за САЩ на доставчика; промоционалните цени са показани до редовната цена, а не вместо нея.
| Какво има значение | Beancount.io | Xero | Wave | FreshBooks | Zoho Books | GnuCash |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Цена | Безплатно ядро с отворен код; плащате само за незадължителен хостинг | 59 щ.д./месец редовна цена · 11,80 щ.д./месец за първите 3 месеца | 190 щ.д./година или 19 щ.д./месец | 1 щ.д./месец първа година · 23 щ.д./месец редовна цена · 30-дневен пробен период | 15 щ.д./месец, таксувано веднъж годишно (180 щ.д./година) или 20 щ.д./месец · 14-дневен пробен период | Безплатно, с отворен код |
| Кой притежава данните | Вие — обикновени текстови файлове на вашия диск | Облакът на Xero; експорт на CSV и отчети | Облакът на Wave; експорт на CSV | Облакът на FreshBooks; експорт на CSV | Облакът на Zoho; експорт на CSV | Вие — локален файл, който архивирате сами |
| Истинско двустранно счетоводство | Да, задължително — транзакцията трябва да е балансирана | Да, пълен главен счетоводен регистър | Да, макар и опростено в интерфейса | Отчети с двойно записване и банково сверяване от Plus нататък | Да, пълен главен счетоводен регистър | Да, и стриктно |
| Познаваемост за счетоводители | Ниска — очаквайте да експортирате отчети за тях | Висока — основният конкурент на QuickBooks | Умерена за много малки книги | Умерена, често срещан сред фрийлансъри | По-ниска извън собствената му екосистема | Ниска — повечето фирми ще поискат експорти |
| Ведомости | Не е вградено; записвайте го от вашия доставчик | Чрез партньори в повечето региони | Платен добавен модул в поддържани региони | FreshBooks Payroll $40/месец + $6/месец на потребител | Няма цена за заплати на страницата с цени на Zoho Books | Няма |
Класирани според това колко пълно покриват счетоводството на малък бизнес — и дали можете да ги четете след десет години.
Безплатно ядро · опционален хостинг
Двойно счетоводство в обикновен текст: книгите ви са текстови файлове, които притежавате, проверени от реални счетоводни правила, с добавен хостван банков синхрон и отчети.
Най-подходящо за: Технически основатели и финансово грамотни собственици, които искат книги, които са одитируеми, програмируеми и постоянни, а не под наем.
59 щ.д./месец редовна цена · 11,80 щ.д./месец за първите 3 месеца
Най-близката директна замяна: пълно двойно счетоводство, неограничени потребители и екосистема от счетоводители почти толкова дълбока, колкото на Intuit.
Най-подходящо за: Бизнеси, които искат да напуснат QuickBooks без да преквалифицират никого и чийто счетоводител вече поддържа Xero.
190 щ.д./година или 19 щ.д./месец
Безплатно счетоводство и фактуриране за много малки бизнеси, финансирано чрез обработка на плащания.
Най-подходящо за: Еднолични търговци и микробизнеси с прости книги и нулев бюджет.
1 щ.д./месец първа година · 23 щ.д./месец редовна цена · 30-дневен пробен период
Счетоводство, ориентирано към фактуриране, построено около таксуваното време, а не около инвентаризацията.
Най-подходящо за: Фрийлансъри и сервизни бизнеси, чиято основна задача е да издават фактури и да получават плащания.
15 щ.д./месец, таксувано веднъж годишно (180 щ.д./година) или 20 щ.д./месец · 14-дневен пробен период
Способно двойно счетоводство на ниска цена, най-силно, ако вече сте в екосистемата на Zoho.
Най-подходящо за: Ценово чувствителни бизнеси, които искат истински счетоводни функции без цените на QuickBooks.
Безплатно, отворен код
Безплатно, отворен код, настолно двойно счетоводство, което е надживяло няколко търговски конкурента.
Най-подходящо за: Собственици, които искат истинско двустранно счетоводство на собствения си компютър и не се нуждаят от екип или уеб приложение.
За повечето бизнеси, които напускат QuickBooks, Xero е най-близката равностойна замяна: пълно двойно счетоводство, неограничен брой потребители във всеки план и екосистема от счетоводители почти толкова дълбока, колкото тази на Intuit. Ако разходите са решаващият фактор, Zoho Books ви дава истински счетоводни функции от $15 на месец при годишно плащане ($20 при месечно плащане), а Wave има наистина безплатен план за много малки счетоводни книги. Ако това, което ви притеснява, е че абонаментът държи главната ви книга, Beancount.io е структурният отговор: вашите книги са файлове с обикновен текст, които притежавате, проверявани от правилата на двойното счетоводство, и никакво прекъсване на плащането не може да ви ги отнеме.
Две, в различна форма. Wave е безплатно облачно счетоводство и фактуриране за много малки бизнеси, финансирано от обработка на плащания — банковите връзки са зад платения му план. GnuCash е безплатно софтуерно двойно счетоводство за настолен компютър с отворен код, поддържано повече от две десетилетия, с вашите данни в локален файл. Beancount също е безплатен софтуер с отворен код; плащате само ако искате хоствани екстри като банкова синхронизация, а самата главна книга е текстов файл, който никога не стои зад платена стена.
Обикновено да, но варира според инструмента. Xero е най-сигурният избор — повечето фирми го поддържат директно. FreshBooks е разпространен сред фрийлансърите. Zoho Books, GnuCash и Beancount са по-малко познати, така че очаквайте да предоставяте на счетоводителя си експортирани отчети (приходи и разходи, баланс, главна книга), а не директен достъп. Това е нормална уредба, но си заслужава да попитате счетоводителя си преди миграцията, а не след нея.
Intuit насочва всички към QuickBooks Online от години и затвори Desktop за нови абонати, така че опцията „купи и притежавай“, на която мнозина малки бизнеси разчитаха, на практика изчезна. Това е причината за повечето търсения на алтернативи: не липсваща функция, а преминаването от софтуер, който сте управлявали сами, към абонамент, който наемате. Затова и двете локално притежавани опции в този списък — GnuCash и Beancount — имат по-голямо значение, отколкото пазарният им дял предполага.
Частично. QuickBooks експортира списъци и транзакции като CSV или Excel, а Xero, Zoho Books и Wave имат пътища за импортирането им. Това, което рядко оцелява, са дребните неща: прикачени файлове, запаметени транзакции, персонализирани отчети и история на заплатите. Практичният подход е да приключите финансовата година в QuickBooks, да пренесете началните салда в новата система и да запазите стария файл само за справка, без възможност за промяна. За Beancount колоните на CSV се преобразуват в балансирани транзакции по двойно счетоводство, така че импортираната история се проверява, а не просто копира.
Започнете безплатно с двустранно счетоводство с обикновен текст – банкова синхронизация, отчети и импорти са налични, когато ви потрябват.
