Към основното съдържание

#internal-controls

Internal Controls

Systems and procedures that safeguard assets, ensure accurate records, and prevent fraud

74 публикацииВижте всички етикетиОбратно към всички публикации
12 минути четене

Счетоводство за бензиностанции и магазини: Къде отиват вашите стотинки на галон

Как да водите счетоводството на бензиностанция с магазин — разделяне на горивото от магазинните продажби, проследяване на инвентаризацията на резервоарите в галони, отчитане на лотарията като агентска схема, записване на отстъпките за тютюн и държане на таксите за карти извън приходите. Търговците на дребно в САЩ отбелязаха рекордни 341 милиарда долара магазинни продажби през 2025 г., но NACS установи, че средната магазинна кошница губи около седем цента на транзакция след разходите.

Mike Thrift

bookkeepingretailinventory
11 минути четене

AI агентът на Intuit за заплати и предстоящият агент за данък върху продажбите: Какво всъщност променя счетоводството „направи вместо теб“ за твоя бизнес

Агентът за заплати на Intuit в QuickBooks събира и проверява часове, открива аномалии и изпълнява плащания, докато функциите за данък върху продажбите проследяват ставките и задълженията в различни юрисдикции — но отговорността остава на собственика на бизнеса. Практичен преглед на това какво правят агентите, какво не могат да правят и петте контрола (одобрявай всяко изпълнение, месечно сверяване, собственост върху регистрациите, четим одитен запис, чисти данни), които запазват икономиите на време, без да наследяват грешките.

Mike Thrift

aiautomationpayroll
12 минути четене

Разходи за наливка, добив от буре и загуби: Счетоводство за бар, което улавя каквото излиза през вратата

Разходите за наливка са себестойността на напитките, разделена на приходите от напитки — целеви стойности 15-20% за спиртни напитки, 20-25% за наливна бира и 25-35% за вино на чаша. Това ръководство обхваща как да изчислявате потреблението и отклонението седмично, защо половин буре дава около 112 пинти вместо теоретичните 124, и как да разделите приходите, себестойността, комплиментите и депозитите за бурета, така че течът да е видим в счетоводната книга.

Mike Thrift

restaurantinventorycost-of-goods-sold
13 минути четене

Финансова изневяра, когато управлявате бизнес заедно: Система за прозрачност за двойки със съвместен бизнес

Проучване на Bankrate от януари 2026 г. установи, че 43% от възрастните в САЩ смятат финансовата потайност за поне толкова лоша, колкото физическата изневяра, а 40% от възрастните в съжителство признават, че имат парична тайна. За двойките, които управляват съвместен бизнес, скритата карта или дълг също изкривява ценообразуването, ведомостите за заплати и съвместната данъчна отговорност — ето контролите на счетоводството, месечните прегледи и правилата, които правят прозрачността структурна, а не доброволна.

Mike Thrift

family-businesssmall-businessbookkeeping
12 минути четене

Фалшивите AI инструменти са сред основните маски за зловреден софтуер: Ръководство за безопасно изтегляне за малкия бизнес

Зловреден софтуер, маскиран като популярни AI инструменти, е ударил малки и средни предприятия над 33 300 пъти през първите четири месеца на 2026 г. – почти пет пъти повече от същия период на 2025 г. Научете петте маски, които най-вероятно ще достигнат до екипа ви, какво струва едно лошо изтегляне, споделяем контролен списък за безопасност и 15-минутна процедура за одобрение на софтуер, която спира повечето фалшиви инсталатори.

Mike Thrift

securitysmall-businessai
11 минути четене

Горивни карти за автопарк за малък бизнес: Контролите при покупка, които спират личните зареждания още преди да започнат

Кражбите на гориво и злоупотребите с него поглъщат приблизително 5–15% от разходите за гориво на автопарка. Това ръководство обяснява как горивните карти на WEX, Fuelman, Ramp и други спират личните зареждания с пет контрола — уникални ПИН кодове за шофьори, блокировки само за гориво, лимити за суми и часове от деня, задължително въвеждане на километраж и сигнали за изключения — плюс какви такси носят картите спрямо отстъпките, когато кешбек бизнес картата е по-добрият избор и как извлеченията от картите обосновават приспаданията за превозни средства по метода на стандартния пробег или действителните разходи.

Mike Thrift

small-businessexpense-managementfraud-prevention
12 минути четене

When Your Payroll Provider Fails to Deposit Your Taxes: Why the IRS Still Comes After You

If a payroll company withdraws your tax money and never deposits it, the employer still owes the full tax plus penalties. A payroll service provider or reporting agent assumes no liability, a Section 3504 agent shares it, and only an IRS-certified CPEO is solely liable for its work-site employees. This guide covers the Trust Fund Recovery Penalty that reaches owners personally, seven warning signs of a failing provider, and the monthly EFTPS verification habit that catches a missed deposit at a 2% penalty instead of 10%.

Mike Thrift

payrolltax-compliancewithholding
12 минути четене

Счетоводство за фуражни мелници: Как да отчитате персонализирано смилане, смесване и инвентар на съставки

Счетоводството на фуражна мелница трябва да разделя зърното на клиента от инвентара на мелницата, да записва таксите за персонализирано смилане като приходи от услуги, а не като завишени покупки и продажби, да изчислява себестойността на всяка партида от партидите на съставките до себестойността на продажбите и да прави видими отклоненията при свиване и влага — това ръководство преминава през теста за собственост, четирите потока на приходи, записите на инвентара на ниво партида и 10-стъпково месечно приключване.

Mike Thrift

agriculturebookkeepinginventory
12 минути четене

Контрол на фактури за демюрейдж и задържане: 30-дневен чеклист за вносители преди плащане на пристанищни такси

Девет големи корабни превозвача събраха приблизително 15,4 милиарда долара от такси за задържане и демюрейдж между април 2020 г. и март 2025 г. Този чеклист обяснява какво изисква правилото за фактуриране на FMC – 46 CFR част 541 – във всяка фактура, петте контрола, които да приложите преди одобряване на пристанищна такса, и 30-дневен работен процес за оспорване на съмнителни такси и записване на приетите спрямо оспорените суми във вашите счетоводни книги.

Mike Thrift

accounts-payableinternal-controlscompliance
12 минути четене

Формуляр 8809 за информационни декларации: Как малкият бизнес получава 30-дневно удължение за подаване на 1099 и други формуляри

Формуляр 8809 може да даде на малкия бизнес допълнителни 30 дни за подаване на много информационни декларации, но не удължава срока за изпращане на извлечения до получателите. Научете крайните срокове, изключенията за 1099-NEC, правилата за електронно подаване и счетоводните контроли, които поддържат искането валидно.

Mike Thrift

taxsmall-businessfinancial-management
11 минути четене

Загуби от подаръчни карти и непотърсено имущество: Практическо ръководство за търговци на дребно

Неизползваната подаръчна карта остава задължение към клиента, докато фактите не обосноват друго. Това ръководство показва на търговците как да осчетоводяват подаръчните карти като отсрочени приходи, да сверяват салдата всеки месец, да признават неизползваните салда като защитима оценка и да съхраняват данните на ниво карта, които изискват щатските декларации за непотърсено имущество.

Mike Thrift

gift-cardsunclaimed-propertydeferred-revenue
12 минути четене

Счетоводство за държавни изпълнители: практическо ръководство за готовност за договори с възстановяване на разходите

Поетапно ръководство за готовност за изпълнители по договори с възстановяване на разходите — как да изградите проследим сметкоплан, да прилагате отчитането на труда като ежедневен контрол, да изчислявате непреки ставки и да подготвяте пакет за фактура, който може да се възпроизведе от счетоводните ви книги, с 60-дневен план.

Mike Thrift

government-contractingbookkeepingcompliance
Започни безплатно→Документация