Към основното съдържание

#internal-controls

Internal Controls

Systems and procedures that safeguard assets, ensure accurate records, and prevent fraud

55 публикацииВижте всички етикетиОбратно към всички публикации

Счетоводство за фуражни мелници: Как да отчитате персонализирано смилане, смесване и инвентар на съставки

Счетоводството на фуражна мелница трябва да разделя зърното на клиента от инвентара на мелницата, да записва таксите за персонализирано смилане като приходи от услуги, а не като завишени покупки и продажби, да изчислява себестойността на всяка партида от партидите на съставките до себестойността на продажбите и да прави видими отклоненията при свиване и влага — това ръководство преминава през теста за собственост, четирите потока на приходи, записите на инвентара на ниво партида и 10-стъпково месечно приключване.

mike

agriculturebookkeepinginventory

Контрол на фактури за демюрейдж и задържане: 30-дневен чеклист за вносители преди плащане на пристанищни такси

Девет големи корабни превозвача събраха приблизително 15,4 милиарда долара от такси за задържане и демюрейдж между април 2020 г. и март 2025 г. Този чеклист обяснява какво изисква правилото за фактуриране на FMC – 46 CFR част 541 – във всяка фактура, петте контрола, които да приложите преди одобряване на пристанищна такса, и 30-дневен работен процес за оспорване на съмнителни такси и записване на приетите спрямо оспорените суми във вашите счетоводни книги.

mike

accounts-payableinternal-controlscompliance

Формуляр 8809 за информационни декларации: Как малкият бизнес получава 30-дневно удължение за подаване на 1099 и други формуляри

Формуляр 8809 може да даде на малкия бизнес допълнителни 30 дни за подаване на много информационни декларации, но не удължава срока за изпращане на извлечения до получателите. Научете крайните срокове, изключенията за 1099-NEC, правилата за електронно подаване и счетоводните контроли, които поддържат искането валидно.

mike

taxsmall-businessfinancial-management

Загуби от подаръчни карти и непотърсено имущество: Практическо ръководство за търговци на дребно

Неизползваната подаръчна карта остава задължение към клиента, докато фактите не обосноват друго. Това ръководство показва на търговците как да осчетоводяват подаръчните карти като отсрочени приходи, да сверяват салдата всеки месец, да признават неизползваните салда като защитима оценка и да съхраняват данните на ниво карта, които изискват щатските декларации за непотърсено имущество.

mike

gift-cardsunclaimed-propertydeferred-revenue

Счетоводство за държавни изпълнители: практическо ръководство за готовност за договори с възстановяване на разходите

Поетапно ръководство за готовност за изпълнители по договори с възстановяване на разходите — как да изградите проследим сметкоплан, да прилагате отчитането на труда като ежедневен контрол, да изчислявате непреки ставки и да подготвяте пакет за фактура, който може да се възпроизведе от счетоводните ви книги, с 60-дневен план.

mike

government-contractingbookkeepingcompliance

Контрол върху фирмените разплащателни карти за малки екипи: бързи и отговорни разходи

Практична рамка за контрол върху разплащателните карти в малки екипи — лимити според ролята, събиране на касови бележки в същия ден, седмично съгласуване и независим преглед — за да останат бързите разходи документирани и одитируеми.

mike

internal-controlsexpense-managementsmall-business

Измами с плащания чрез QR кодове: Защитете контрола върху задълженията и разплащанията си

Фишингът чрез QR кодове (куишинг) може да пренасочи плащане към доставчик или да прихване картата на клиент чрез подмяна на едно изображение. Защитата се състои от обичайни счетоводни контроли — проверявайте регистъра на доставчиците, отделяйте одобрението от нареждането на плащането и съгласувайте QR каналите ежедневно.

mike

accounts-payablefraud-preventionpayments

Оповестяване за свързани лица съгласно ASC 850: Когато плащането към LLC на съпруга ви изисква бележка под линия

ASC 850 изисква четири неща в бележката под линия за всяка съществена сделка със свързано лице — естеството на връзката, описание, суми в долари за всеки представен период и всяка промяна в начина на определяне на условията — и се прилага дори когато цената е справедлива. Това ръководство идентифицира кой се счита за свързано лице за малък бизнес (собственици с 10%+ дял, служители на ръководни длъжности, близки семейни членове и контролирани от тях дружества), представя примерна бележка под линия от два абзаца и дава контролен списък от 10 стъпки за края на годината, както и структура на сметките в Beancount, която превръща оповестяването в заявка.

mike

small-businessfinancial-reportingfinancial-statements

Когато ЕИН-ът ви бъде откраднат: Ръководство за собственици на малък бизнес за писмата на IRS 5263C, 6042C и кражбата на самоличност на фирма

Писмото 6042C на IRS проверява конкретен фирмен отчет; Писмо 5263C проверява самото образувание, вписано във формуляр SS-4, и двете изискват отговор в 30-дневен срок, който, ако бъде пропуснат, спира вашите отчети, възстановявания и заявления за надвнесени суми. Това ръководство обяснява как крадците се сдобиват с ЕИН, данъчните и неданъчните предупредителни знаци, които сигнализират за измама, какво точно да изпратите обратно с факс във всеки случай, кога се изисква формуляр 8822-B в рамките на 60 дни от промяна на отговорното лице, както и спазван от месечен, тримесечен и годишен цикъл рутинен мониторинг, който да засича злоупотребите по-рано.

mike

small-businesstax-compliancesecurity

Счетоводство за паркинг и услуги вале: Съгласуване на пет потока приходи и 30-дневният клиентски флоат

Сметкопланът и процесът по приключване на счетоводството на оператор на паркинг — как да се разделят транзитните, месечните абонаментни, корпоративните, вале и събитийните приходи, да се осчетоводяват месечните абонаменти като отложени приходи, да се извади данъкът за паркинг от включените в цената ставки и да седържат най-малко 1,5× месечната брутна събираемост от клиенти, преди да се подпише договор за управление с 30-дневни условия за превод.

mike

bookkeepingrevenue-recognitionreconciliation
Започни безплатно→Документация