Към основното съдържание

#fraud-prevention

Предотвратяване на измами

Проактивни стратегии и контроли за предотвратяване на финансова измама в бизнеса

145 публикацииВижте всички етикетиОбратно към всички публикации
16 минути четене

Когато ЕИН-ът ви бъде откраднат: Ръководство за собственици на малък бизнес за писмата на IRS 5263C, 6042C и кражбата на самоличност на фирма

Писмото 6042C на IRS проверява конкретен фирмен отчет; Писмо 5263C проверява самото образувание, вписано във формуляр SS-4, и двете изискват отговор в 30-дневен срок, който, ако бъде пропуснат, спира вашите отчети, възстановявания и заявления за надвнесени суми. Това ръководство обяснява как крадците се сдобиват с ЕИН, данъчните и неданъчните предупредителни знаци, които сигнализират за измама, какво точно да изпратите обратно с факс във всеки случай, кога се изисква формуляр 8822-B в рамките на 60 дни от промяна на отговорното лице, както и спазван от месечен, тримесечен и годишен цикъл рутинен мониторинг, който да засича злоупотребите по-рано.

Mike Thrift

small-businesstax-compliancesecurity
16 минути четене

Когато 5% от клиентите ви генерират 40% от връщанията: серийни връщащи, резерви за връщания и задължения за възстановяване

ASC 606 третира правото на връщане като променливо възнаграждение, така че месец с продажби от 80 000 щ.д. и исторически процент на връщания от 9% означава 72 800 щ.д. нетни приходи, 7 200 щ.д. задължение за възстановяване и актив за възстановима наличност — а не 80 000 щ.д., записани като окончателни. Това ръководство показва как да изградите резерв, претеглен по категории, от 12 месеца ваши собствени данни, да маркирате 5 до 10% от купувачите, които генерират 30 до 40% от връщанията, и да прилагате постепенни лимити на акаунти, които остават документирани и защитими.

Mike Thrift

ecommerceretailrevenue-recognition
10 минути четене

Всеки може да подаде фалшив залог по UCC срещу вашия бизнес. SB 3212 на Роуд Айлънд току-що промени правилата.

SB 3212 на Роуд Айлънд, подписан през юни 2026 г., позволява на собствениците на бизнес да премахват измамни UCC декларации чрез административна жалба, упълномощава Държавния департамент да отказва подозрителни декларации и изисква подвеждащите писма с искания за "годишен отчет" да разкриват, че са реклами. Същите защити — тримесечни UCC търсения, проверки на фирмените записи и проверка на таксите — работят във всеки щат.

Mike Thrift

fraud-preventionbusinesslegal
8 минути четене

How to Stop Deepfake Invoice Fraud: An AP/AR Prevention Guide for Small Businesses

Deepfake fraud cost Arup $25.6 million in one faked video call, and voice cloning now needs just three seconds of audio. This guide shows small businesses how callback verification, two-person approval for banking changes, and periodic vendor-file cleanup stop synthetic vendors, cloned executive voices, and doctored invoices.

Mike Thrift

fraud-preventionaccounts-payableaccounts-receivable
8 минути четене

Where Did $90 Billion in Inventory Just Go? A Small Retailer's Guide to Booking Shrinkage Correctly

U.S. retailers lost $90–112 billion to inventory shrinkage in the latest reporting cycle, an average shrink rate near 1.6% of sales. This guide shows small retailers how to book shrink in a dedicated expense account instead of burying it in COGS — with the exact journal entries, cycle-counting schedules, materiality thresholds, and the process fixes behind the ~70% of shrink that isn't theft.

Mike Thrift

inventorysmall-businessbookkeeping
6 минути четене

Bill-and-Hold Arrangements Under ASC 606: When You Can (and Can't) Recognize Revenue on Goods a Customer Hasn't Picked Up Yet

ASC 606 permits revenue recognition on bill-and-hold arrangements only when four criteria are all met — a substantive reason for the delay, goods segregated for the customer, readiness for immediate transfer, and no seller right to redirect them. This guide walks through each test, a worked allocation example splitting goods revenue from a separate storage obligation, legitimate use cases, and the seller-initiated-delay red flag that draws SEC scrutiny.

Mike Thrift

revenue-recognitionaccountingfinancial-reporting
7 минути четене

AI-Powered Fraud Detection for Small Businesses: Real-Time Auditing Without a Big-Four Budget

Business email compromise cost U.S. companies over $3 billion in 2025, averaging $137,000 per incident — and 45% of small businesses hit by BEC close within six months. AI-driven continuous auditing now starts around $20–$70/month; here's how anomaly detection, vendor account validation, and free controls like payment-change callbacks cut the risk without an enterprise fraud stack.

Mike Thrift

fraud-detectionfraud-preventionsmall-business
Започни безплатно→Документация