Към основното съдържание

#employee-hours

Employee Hours

Track employee hours for payroll and compliance

28 публикацииВижте всички етикетиОбратно към всички публикации
13 минути четене

Извънработни съобщения и обаждания се броят като платено време: Ръководство за FLSA извънреден труд за малки работодатели

Съгласно стандарта за разрешена или толерирана работа по FLSA (29 CFR 785.11), четириминутният отговор на неосвободен служител на съобщение в 21:00 ч. е компенсируем труд, ако сте знаели или сте имали основание да знаете, че се е случил, а правилото de minimis в 29 CFR 785.47 рядко покрива времето за повтарящи се съобщения с времеви печат. Това ръководство обхваща класификацията освободени срещу неосвободени при праг на заплатата от 684 щатски долара седмично, четирите схеми за отчитане на работното време, които създават нарушения, периода от две до три години назад с удвоени обезщетения и наръчник за съответствие с пет навика за малки работодатели.

Mike Thrift

payrollcomplianceemployee-hours
9 минути четене

Дължите ли заплати за часовете, в които служителят ви е спал? Правила на FLSA за времето за сън при 24-часови смени и работещи на място

Федералният закон позволява на работодателите да изключат до осем часа време за сън от смяна от 24 часа или повече — никога от по-кратка — и само при осигурени подходящи помещения за спане, обикновено непрекъснат сън и споразумение. Всяко прекъсване се заплаща, а по-малко от пет последователни часа сън прави целия период платим.

Mike Thrift

payrollcomplianceemployee-hours
9 минути четене

Край на лятното часово време на 1 ноември: Защо вашата нощна смяна е девет часа, а не осем

Когато часовниците се връщат назад в 2:00 ч. на 1 ноември 2026 г., планираната осемчасова нощна смяна става девет платени часа съгласно FLSA — и този девети час се брои към прага от 40 часа за извънреден труд. Пролетното преместване не е огледален образ: часът, който никога не е отработен, може да бъде платен доброволно, но се изключва от редовната ставка и не може да компенсира реален извънреден труд.

Mike Thrift

payrollcomplianceemployee-hours
13 минути четене

Он-кол труд по FLSA: Когато вашите дежурни часове се броят за платено работно време

Съгласно FLSA, дежурните часове се заплащат, когато ограниченията на работодателя пречат на служителя да използва времето свободно — тестът "ангажиран да чака". Това ръководство обхваща факторите за контрол, които инспекторите претеглят, правилата за сън при 24-часови смени, как плоските он-кол надбавки увеличават редовната ставка за извънреден труд, и щатски правила като калифорнийското заплащане за отчетно време и градските наредби за предсказуемо планиране.

Mike Thrift

payrollcompliancesmall-business
10 минути четене

When Does a Commute Become Paid Time? DOL Opinion Letter FLSA2026-10 and Your Field Payroll

DOL Opinion Letter FLSA2026-10 (July 22, 2026) holds that a field engineer's morning calls to schedule customer appointments are integral and indispensable work, which starts the continuous workday and makes the drive to the first job site compensable. Passively receiving dispatch messages is not. Here is how to classify each step of the morning routine, fix mobile timekeeping, and book the reclassified hours.

Mike Thrift

payrollemployee-hourscompliance
9 минути четене

The Long-Term Part-Time Employee Rule: Why Your 401(k) Eligibility Tracking Needs an Update Right Now

Under SECURE 2.0, any employee who works 500+ hours in two consecutive 12-month periods and is 21 or older must be allowed to defer into your 401(k) — even if your plan requires 1,000 hours. Here's what the IRS's final LTPT regulations require, who qualifies, and the rolling two-year hours-tracking system small businesses need to avoid missed-deferral corrections.

Mike Thrift

retirement-plansemployee-benefitspayroll
8 минути четене

DOL Opinion Letter FLSA2026-7: Security Checkpoint Time During Unpaid Meal Breaks Isn't Compensable

In May 2026, the DOL's Wage and Hour Division ruled in Opinion Letter FLSA2026-7 that time employees voluntarily spend passing through a security checkpoint to leave the premises during a 30-minute unpaid meal break is not compensable under the FLSA. Here's what the ruling covers, what it doesn't change under state law, and five compliance steps for employers with secured facilities.

Mike Thrift

payrollcompliancesmall-business
8 минути четене

DOL Opinion Letter FLSA2026-5: Can an Exempt Employee Work a Second, Hourly Non-Exempt Role?

DOL Opinion Letter FLSA2026-5 (May 28, 2026) confirms an exempt, salaried employee can pick up hourly shifts in a separate non-exempt role without losing exempt status — if the base salary stays untouched, the exempt role remains the primary duty, and the two jobs stay genuinely distinct. Here's how to structure and track dual-role pay.

Mike Thrift

payrollcompliancesmall-business
8 минути четене

DOL Opinion Letter FLSA2026-8: What Pre-Shift Work, De Minimis Time, and Clock Rounding Rules Mean for Hourly Employers

DOL Opinion Letter FLSA2026-8 holds that integral pre-shift work like patient handoffs is compensable, narrows the de minimis defense when timekeeping systems record punches to the minute, and requires rounding policies to be genuinely neutral — a compliance guide for any employer with hourly workers.

Mike Thrift

payrollcompliancelegal
5 минути четене

Is Unpaid 'Gap Time' Legal? The Third Circuit's FLSA Ruling and What It Means for Small-Business Payroll

On June 3, 2026, the Third Circuit ruled in Secretary of Labor v. Comprehensive Healthcare Management Services that the FLSA provides no federal remedy for "overtime gap time" — hours worked but paid at neither straight time nor the overtime premium — aligning with the Second Circuit and deepening a split with the Fourth. Here's what gap time is, why state wage laws still create exposure, and five payroll checks every small employer with hourly staff should run.

Mike Thrift

payrollcompliancesmall-business
9 минути четене

DOL Opinion Letter FLSA2026-3: Why Mandatory Roll Call Counts as Hours Worked — and How Section 7(b) Changes the Overtime Math

In January 2026, the DOL's Wage and Hour Division ruled in Opinion Letter FLSA2026-3 that a mandatory 15-minute pre-shift roll call under a collective bargaining agreement is compensable hours worked — but a properly structured FLSA Section 7(b)(1) or 7(b)(2) exemption can absorb that time at straight-time pay instead of an overtime premium. Here's how the thresholds work and what the math looks like for a 20-person dispatch center.

Mike Thrift

payrollcomplianceemployee-hours
Започни безплатно→Документация