#compliance
Навигирайте регулаторното съответствие и поддържайте готови за одит финансови записи
Vermont Saves обхвана работодатели с пет или повече служители на 1 юли 2026 г., а New York Secure Choice завърши своето разгръщане в три вълни на 15 юли 2026 г. Какво изисква всяка програма, санкциите (20 долара, нарастващи до 75 долара на служител във Vermont, 250 долара на служител годишно в Ню Йорк) и как да осчетоводите удръжката като пасив по заплати, а не като разход.
От 1 юли 2026 г. SB 637 във Вирджиния намалява прага за работодател по Закона за човешките права на Вирджиния от 15 на 5 служители и удължава срока за подаване на жалба от 300 дни на две години. Всеки бизнес с пет или повече служители за всеки работен ден в 20 или повече календарни седмици вече е обхванат за всички забранени практики — не само за уволнение. Ето правилото за броене за 20-те седмици, контролен списък за съответствие в седем стъпки и записите за заплати и съхранение, които разследващият иска първо.
Премията за трудова злополука е заплати ÷ 100 × класова ставка × коефициент на опит, така че одита в края на годината проверява отново и двете променливи спрямо действителните ви записи. Това ръководство обхваща трите вида одит и какво ги предизвиква, документите, които одиторите изискват, защо премията за извънреден труд може да бъде изключена само когато е записана отделно по служител и седмица съгласно NCCI Правило 2-B-2, таваните за 2026 г. за служители на NCCI от максимум $3,400 седмично и минимум $1,700, и защо плащанията към подизпълнител без актуален сертификат за застраховка се таксуват към вас като заплати.
Първокласните луге за пури плащат OTP акциз като ограничен процент от цената на едро, водят хюмидор запасите по себестойност с FIFO или среднопретеглена цена и трябва да отсрочват таксите за шкафчета и членство като неспечелен приход до предоставянето на услугата за всеки месец — разделянето на трите поддържа маржовете, данъците и одитите точни.
Разпоредбите за ABC теста в Ню Джърси стават оперативни от 1 октомври 2026 г., като изясняват, че всеки работник е служител, освен ако не докажете свобода от контрол, работа извън обичайния ви курс на дейност или места на стопанска дейност и независимо установен занаят — научете трите условия, петте често срещани грешки и контролен списък за одит преди крайния срок.
Мениджърите на ваканционни имоти трябва да доказват всяка доверителна стотинка с месечно тройно съпоставяне. Научете как да свържете банковото си извлечение със счетоводните си книги с всяка собственическа сметка и как да разпределяте чисто груповите плащания от Airbnb и Vrbo, преди да извършите разплащания.
Предложението на DOL от февруари 2026 г. би заменило шестфакторния тотален тест с претеглен двуфакторен стандарт, фокусиран върху контрола и възможността за печалба или загуба – ето как работи той, какво все още зависи от държавното законодателство и контролен списък за одит на вашите отношения с фрийлансъри още сега.
Законът за семейния отпуск в Ню Джърси пада до 15 служители и 250 часа на 17 юли 2026 г. — научете кой е новообхванат, как NJFLA се различава от FMLA и осигуровките за семеен отпуск в Ню Джърси, както и стъпките за наръчника, заплатите и възстановяването на работа, които малките работодатели трябва да изпълнят.
SB 3212 на Роуд Айлънд, подписан през юни 2026 г., позволява на собствениците на бизнес да премахват измамни UCC декларации чрез административна жалба, упълномощава Държавния департамент да отказва подозрителни декларации и изисква подвеждащите писма с искания за "годишен отчет" да разкриват, че са реклами. Същите защити — тримесечни UCC търсения, проверки на фирмените записи и проверка на таксите — работят във всеки щат.
Прегледът на KFF на 318 застрахователи установи, че премиите за малки групи по ACA нарастват с медиана от 11% за 2026 г. Научете петте двигатели зад увеличението, защо най-малките работодатели го усещат най-силно и как да бюджетирате подновяването си, без да премахвате покритието.
Сертификацията WOSB изисква безусловна, пряка 51% собственост и реален контрол от жени, които са американски граждани, и вече трябва да бъде получена от SBA или одобрен трети сертифициращ орган — тя отключва конкуренция за резервирани поръчки в 733 индустрии и договори с единствен източник до 6,5 милиона долара.
Изпълнителна заповед от 7 август 2025 г. и безопасно пристанище на DOL от 30 март 2026 г. биха позволили на планове 401(k) да добавят частен капитал, крипто и реални активи — рискове, такси и контролен списък за фидуциари.
