Към основното съдържание

#compliance

Съответствие

Навигирайте регулаторното съответствие и поддържайте готови за одит финансови записи

Квалифицирани спонсорски плащания срещу реклама: Как организациите с нестопанска цел държат спонсорските долари извън UBIT

Квалифицирано спонсорско плащане е освободено от данъци съгласно раздел 513(i) от IRC, докато приходите от реклама се облагат със ставката на UBIT от 21% и задействат формуляр 990-T, след като несвързаният бизнес доход достигне 1000 USD. Това ръководство очертава границата между признание и реклама, която регулациите използват — качествен език, ценови претенции, клаузи за изключителен доставчик, публикации в периодични издания, условни суми и прагът de minimis от 2% за възвръщаеми облаги — и предлага осемстепенна проверка преди подписване на спонсорски договор.

Плащате на екипа си в Stablecoins? IRS все още иска своя данък в долари

Заплати, изплатени в USDC, се облагат с данък на тяхната стойност в щатски долари на датата на получание — подлежат на удържане на данък на дохода, FICA и FUTA, и се отчитават на формуляр W-2 — но IRS няма да приема депозити в крипто. Практическо ръководство за удържане с размен на заплата, щатско право на изплата на заплата и счетоводство, което изисква крипто-ден за заплата.

Новият закон на Вирджиния за платен болничен: Ръководство за времевия график, заплати и счетоводство за малките работодатели

Законът SB199/HB5 на Вирджиния въвежда платен болничен поетапно според големината на работодателя — 50+ служители от 1 юли 2027 г., 25+ от 1 януари 2028 г. и всеки работодател с поне един служител от 1 януари 2029 г. Служителите натрупват един час на всеки 30 отработени часа до 40 часа годишно, неизползваният отпуск се пренася, а нарушенията излагат работодателите на двойни обезщетения плюс адвокатски хонорари. Ето как да настроите заплатите, да одитирате съществуваща политика за PTO и да осчетоводите пасива за компенсирани отсъствия.

Назначение в полза на кредиторите: По-бързата и по-тиха алтернатива по щатското право на Chapter 7

Назначаването в полза на кредиторите (ABC) позволява на неплатежоспособен бизнес да се ликвидира по щатско право за месеци, вместо за година, със синдик, избран от собственика, вместо съдебно назначен довереник — но без автоматична спирачка и без опрощаване на дългове. Ето как работи процесът от пет стъпки, как се сравнява с Chapter 7 и какво счетоводство поддържа ликвидацията организирана.

Новите правила за краткосрочни наеми в Остин поставят вашата обява под 10-дневен срок: Ръководство за съответствие и счетоводство за домакини

От 1 юли 2026 г. Airbnb и Vrbo са длъжни да проверяват номерата на лицензите за краткосрочни наеми в Остин, да отказват резервации без лиценз и да премахват отбелязани обяви в рамките на 10 дни от уведомлението на града, с глоби до 500 USD на ден. Ето разходите за лиценз (836,30 USD нов, 385,30 USD подновяване, срок от две години), данъчната тежест от 17% върху нощувките, тримесечните декларации, които платформите не покриват, и счетоводството за всеки имот, което прави всичко доказуемо.

Новият 5% таван на удържания в Калифорния: Какво трябва да променят изпълнителите по отношение на задържания от 2026 г.

Калифорнийският SB 61 ограничва удържания по частни строителни договори, подписани на или след 1 януари 2026 г., до 5% от всяко междинно плащане и 5% от договорената цена в общо, по-долу от 10% индустриална норма — тук е кого покрива, изключенията за жилищно строителство и гаранции, и как да преустроите графика на вземаемите удържания, така че освободените парични средства действително да достигнат вашата сметка.

Може ли да се изисква директен депозит? Правила за съгласие по щати, платежни карти и федералната граница, която не можете да преминете

Федералният закон позволява на работодателя да изисква директен депозит, но никога не му позволява да избира банката на служителя. Повечето щати допълнително изискват доброволно писменото съгласие, а Флорида и Монтана изобщо забраняват задължителните разпоредби. Разбивка на три групи щати, петте условия за платежни карти, полетата във формуляра за разрешение, които трябва да се попълнят, и последователността на въвеждане, която държи преминаването към електронно плащане далеч от територията на искове за заплати.

Когато бинго вечерта на вашата организация с нестопанска цел дължи на IRS: UBIT, изключенията за доброволци и бинго, и формуляр W-2G

IRS третира хазарта на благотворителните организации като несвързан бизнес, така че печалбите от томболи и бинго могат да дължат UBIT по формуляр 990-T, дори когато всяка стотинка финансира програми. Две изключения обикновено спасяват събитието — труд, положен почти изцяло от доброволци, и традиционно бинго (никога пул-табс) — докато томболи, изплащащи 600+ долара при 300-кратно надхвърляне на залога, задействат формуляр W-2G, с удържане от 24 процента над 5000 долара.

Събиране на сертификати за застрахованост от всеки подизпълнител: Какво трябва да показва СОИ и сметката от одита за пропускането му

Сертификат за застрахованост, който не можете да представите в деня на одита, превръща плащанията на подизпълнитела във ваш собственен фонд на заплати, таксуем по ваши ставки за труд. Тук са седем неща, които всеки СОИ на подизпълнител трябва да показва, пет тригери за искане на нов и защо статус на притежател на сертификата не е същото, как да бъдете допълнително застрахован.

Счетоводство за услуги по пожарогасители: маршрутни талони, 6-годишни разглобявания и календарът по NFPA 10, който ви носи приходи

Как компания за услуги по пожарогасители трябва да структурира счетоводството си според календара по NFPA 10 — отделни приходи за годишни талони, презареждания, 6-годишна поддръжка ($30–$60 за брой) и хидростатични изпитвания ($20–$100 за брой), разсрочени приходи за предплатени договори, MACRS амортизация за микробуси и станции за презареждане, както и KPI за плътност на маршрутите, които определят дали камионът носи печалба.

Правилото за „горещи стоки“ по FLSA: Как неплатени заплати могат да замразят вашите пратки

Раздел 15(a)(1) от Закона за справедливите трудови стандарти забранява изпращането на стоки, произведени в нарушение на правилата за минимална заплата, извънреден труд или детски труд — и задържането обхваща купувачи, дистрибутори и кредитори, не само работодатели. Ето как се развива задържане на горещи стоки, защо защитата на добросъвестен купувач изисква писмено уверение, получено преди покупката, и какво водене на записи за заплати поддържа инвентара ви доставяем.

Зони за външна търговия за малки вносители: Отложени мита, седмично подаване и коригиране на обърнати тарифи

Зона за външна търговия отлага митата, докато стоките не влязат в търговската мрежа на САЩ, обединява седмица пратки в единна такса за обработка на стоки (ограничена до $651.50 за фискалната 2026 г., вместо такса за всяка пратка) и — с разрешение от Съвета на FTZ — ви позволява да изберете по-ниската ставка за готови продукти, когато компонентните тарифи са обърнати. Малките вносители постигат и трите, ползвайки сайт с магнитен статут на 3PL, без да активират собствена зона.