Wave срещу ZipBooks срещу Akaunting: Безплатен счетоводен софтуер в сравнение за малкия бизнес

През първата ви година в бизнеса всеки долар режийни разходи се конкурира директно с инвентара, маркетинга и собствената ви заплата. Счетоводният софтуер е един от малкото разходи, които можете законно да сведете до нула — но само ако изберете безплатен план, който покрива реалния ви работен процес, вместо такъв, който поставя зад платена стена единствената функция, от която се нуждаете най-много. Wave, ZipBooks и Akaunting предлагат истински безплатно счетоводство, но печелят пари по напълно различни начини, и именно това определя къде свършва всеки безплатен план.

Това ръководство сравнява трите по измеренията, които имат значение за собственика на малък бизнес: какво включва безплатният план, как изглежда фактурирането, как работи банковото осчетоводяване, колко струват заплатите и за кого е най-подходящ всеки инструмент.

Краткият отговор​

• Изберете Wave, ако сте фрийлансър или самостоятелен предприемач, който иска най-пълното безплатно ядро: неограничено фактуриране, проследяване на разходи, сканиране на касови бележки и вградени заплати и обработка на плащания, които можете да включите по-късно.
• Изберете ZipBooks, ако нямате счетоводен опит и искате най-простия интерфейс, плюс една безплатна автоматична банкова връзка и безпроблемно отчитане на време, което се синхронизира със заплатите.
• Изберете Akaunting, ако сте технически грамотни, работите с няколко валути или езика, или искате финансовите ви данни на собствен сървър, а не в чужд облак.

И трите ви позволяват да изпращате неограничен брой фактури безплатно. Разликите се появяват при банковите връзки, заплатите, потребителите и кой контролира данните ви.

Как всеки безплатен план печели пари​

Разбирането на бизнес модела ви казва къде в крайна сметка ще се появи платената стена.

Wave раздава счетоводното ядро безплатно и печели пари, когато приемате картови плащания чрез фактури или обработвате заплати. Безплатният план е входната врата към тези платени услуги, което означава, че самото счетоводство остава щедро — неограничено проследяване на приходи и разходи, фактуриране и отчети — докато удобните функции като автоматични банкови импорти и места за сътрудници остават в платения план Pro.

ZipBooks използва класически многостепенен модел: безплатен план Starter, след това Smarter за 15 долара на месец и Sophisticated за 35 долара на месец. Безплатният план е умишлено прост, а надстройките добавят членове на екипа, повече банкови връзки, повтарящо се фактуриране и по-умни отчети. Заплатите се обработват чрез интеграция с Gusto, а не чрез вграден продукт.

Akaunting е софтуер с отворен код. Самостоятелно хостваното издание е безплатно — инсталирате го на собствения си сървър и данните ви никога не напускат вашата инфраструктура — докато компанията печели от управляван облачен хостинг и пазар на платени приложения, които добавят функции като разширени отчети или допълнителни интеграции.

Wave: Най-пълното безплатно ядро​

Wave е най-близкото нещо до пълен счетоводен пакет на нулева цена. Безплатният план Starter включва неограничени оферти, фактури, сметки, проследяване на приходи и разходи, сканиране на касови бележки и основни финансови отчети. Няма ограничение за брой фактури и няма пробен период, който тиктака на заден план.

Фактуриране​

Фактурирането на Wave е най-силната му характеристика. Можете да създавате професионални фактури с вашето лого, да изпращате неограничени оферти и фактури, да приемате онлайн плащания директно от фактурата и да проследявате кой е платил и кой е в просрочие. Клиентите могат да плащат с кредитна карта или банков превод, без да напускат фактурата, което скъсява разстоянието между „фактурата е изпратена“ и „парите са получени“.

Обработката на плащания е мястото, където Wave печели: плащанията с кредитна карта струват 2,9 процента плюс 60 цента на транзакция за Visa, Mastercard и Discover (3,4 процента плюс 60 цента за American Express), а банковите плащания струват 1 процент с минимум 1 долар. Ако клиентите ви плащат с чек или банков превод извън Wave, никога не се докосвате до тези такси.

Банково осчетоводяване​

Това е основното ограничение на безплатния план. Автоматичните банкови импорти и потоците от транзакции изискват платения план Pro, който струва около 16 до 19 долара на месец в зависимост от начина на плащане. На безплатния план Starter въвеждате транзакциите ръчно или качвате извлечения. За фрийлансър с няколко десетки транзакции на месец ръчното въвеждане отнема минути; за продуктова компания със стотици транзакции липсата на автоматичен импорт се превръща в причина за надстройка.

Заплати​

Wave е единственият от трите с вградени заплати. Пълното обслужване на заплати в Съединените щати струва 40 долара на месец плюс 6 долара на активен служител, покривайки подаването на данъци и директния депозит, с по-нисък вариант за самообслужване в поддържаните щати. Служители, изпълнители, формуляри W-2 и 1099 се обработват в същото табло като счетоводните ви книги, така че записите за заплати се вливат в главната ви книга без отделна интеграция за поддръжка.

Ограничения, които трябва да знаете​

Безплатният план е за един потребител: добавянето на счетоводител или бизнес партньор като сътрудник изисква Pro. Поддръжката на безплатния план е самообслужване чрез помощния център. Wave също е предимно продукт за САЩ и Канада — фактурирането в няколко валути съществува, но международните бизнеси със сложни нужди ще го намерят по-слабо развит от Akaunting.

ZipBooks: Най-лесният старт​

ZipBooks е проектиран за собственици, които никога не са водили счетоводни книги. Интерфейсът умишлено избягва счетоводния жаргон, а функции като интелигентни прозрения обясняват какво означават числата ви, вместо просто да ги отпечатват.

Фактуриране​

Безплатният план Starter включва неограничени фактури, неограничени доставчици и клиенти, както и фактури в няколко валути с поддръжка на данъци, ДДС и отстъпки. Можете да приемате плащания чрез Square и PayPal по фактурите, което е удобно, ако вече обработвате плащания чрез някоя от тези платформи. Повтарящите се фактури и автоматичните напомняния за плащане идват с плана Smarter за 15 долара на месец, така че ако по-голямата част от приходите ви са на базата на абонамент, предвидете надстройката от самото начало.

Банково осчетоводяване​

ZipBooks печели тази категория на безплатния план: Starter включва една автоматична банкова връзка, така че транзакциите ви се вливат и вие ги категоризирате, вместо да ги въвеждате. Допълнителните връзки и неограничените банкови потоци изискват Smarter. За бизнес, който работи всичко през една разплащателна сметка — което описва повечето съвсем нови начинания — една връзка е точно достатъчна.

Заплати​

ZipBooks няма вградени заплати. Вместо това се интегрира с Gusto: отчитате време в ZipBooks, синхронизирате часовете с Gusto, обработвате заплатите там, а транзакциите за заплати се връщат в книгите ви. Нови клиенти за заплати, които се регистрират чрез ZipBooks, получават три месеца Gusto безплатно. Това работи добре, но означава, че заплатите са втори абонамент с втори вход, а цената на служител следва ценообразуването на Gusto, а не обвързана ставка.

Ограничения, които трябва да знаете​

Безплатният план покрива един потребител; Smarter поддържа до пет членове на екипа. Отчитането на време е включено, но сканирането на касови бележки и поддръжката на клиенти на живо започват от платените нива. ZipBooks също няма пълнофункционално мобилно приложение в последните прегледи, така че ако фактурирате от обекти на телефона си, тествайте мобилния уеб опит, преди да се ангажирате. Основите на сигурността са покрити с 256-битово TLS криптиране при пренос и AES криптиране при съхранение.

Akaunting: Самостоятелно хостваната опция с отворен код​

Akaunting възприема коренно различен подход: вместо да ви дава достъп под наем до своя облак, той ви дава софтуера. Самостоятелно хостваното издание е безплатно и с отворен код — инсталирате го на собствения си сървър и никой друг не държи финансовите ви данни. Използва се от бизнеси в повече от 100 държави, поддържа над 50 езика и работи с няколко валути по роден начин.

Фактуриране​

Безплатното самостоятелно хоствано ниво покрива фактуриране, проследяване на разходи и отчети за една компания, като последните прегледи поставят безплатното ограничение около 1000 фактури. Това е предостатъчно за малък бизнес, който изпраща няколко фактури седмично в продължение на години. Фактурирането поддържа няколко валути веднага, което прави Akaunting естествения избор, ако фактурирате на клиенти в повече от една валута.

Банково осчетоводяване​

Няма вградена автоматична банкова синхронизация на безплатното ниво; банковите потоци идват чрез приложения от магазина за приложения на Akaunting, някои безплатни, а други платени. Това е централният компромис на платформата: ядрото е безплатно, а вие сглобявате нужните функции от модули. Собствениците, съобразяващи се с бюджета, които осчетоводяват ръчно, никога няма да платят нито цент; собствениците, които искат потоци на живо, ще купят съответното приложение.

Заплати​

Както ZipBooks, Akaunting няма собствен продукт за заплати. Функционалностите за заплати и човешки ресурси идват чрез приложения от пазара, а не чрез вградена услуга, така че очаквайте да оценявате добавки (или да ползвате отделен доставчик на заплати), след като наемете служители. За самостоятелна дейност без персонал тази липса никога няма значение.

Ограничения, които трябва да знаете​

Самостоятелното хостване означава, че вие сте ИТ отдела: инсталацията, актуализациите, резервните копия и сигурността са ваша отговорност. Ако това изречение ви накара да се свиете, управляваната облачна версия започва от 12 долара на месец (8 долара на месец при годишно плащане), като по-високите нива добавят потребители, фактури и включени приложения. Поддръжката на безплатното ниво идва от общностния форум, а не от бюро за помощ. Но за технически грамотните собственици наградата е пълен контрол — всеки може да прочете изходния код, да експортира всичко в стандартни формати и да напусне по всяко време с непокътнати всички данни.

Сравнение едно до друго​

Цените се променят, така че потвърдете текущото ценообразуване на сайта на всеки доставчик, преди да решите — но формата на всяко предложение е стабилен от години.

Кой е подходящ за вашия бизнес?​

Фрийлансъри и самостоятелни предприемачи. Wave е изборът по подразбиране: неограничено фактуриране, сканиране на касови бележки, истинско мобилно приложение и вградени заплати, когато в крайна сметка наемете един-двама изпълнители — всичко започва от нула. ZipBooks е алтернативата, ако цените простотата и безплатната банкова връзка повече от по-богатия набор от функции на Wave.

Бизнеси с услуги с малък екип. ZipBooks за 15 долара на месец ви дава пет места, неограничени банкови връзки, повтарящо се фактуриране и отчитане на време, което се влива в заплатите чрез Gusto. Този пакет се съпоставя спретнато с начина, по който агенциите и консултантските фирми всъщност работят: отчитане на часове, фактуриране на абонаменти, плащане на екипа.

Международни бизнеси и такива с няколко валути. Akaunting печели безусловно. Над 50 езика, родни записи в няколко валути и възможността да адаптирате кода с отворен код към местните данъчни изисквания го правят единствения от трите, проектиран за трансгранични операции от самото начало.

Собственици, загрижени за поверителността и технически грамотни. Самостоятелно хостваното издание на Akaunting е единствената опция, при която никой доставчик не държи главната ви книга. Ако вече управлявате домашен сървър или VPS, инсталацията е проект за един уикенд, който завинаги премахва един абонамент и едно отношение на съхранение на данни.

Бизнеси, планиращи бързо разрастване. Бъдете честни относно изхода. И трите безплатни нива предполагат малка дейност: един потребител, прости отчети, ограничена автоматизация. Ако очаквате десет служители и многоканални продажби в рамките на година, изберете инструмента, чието платено ниво съответства на това бъдеще — или започнете с истински двойно записвани книги, които притежавате напълно, така че миграцията никога да не е криза.

Какво няма да направят безплатните планове​

Безплатният счетоводен софтуер покрива основния цикъл — записване на приходи, проследяване на разходи, изпращане на фактури, основни отчети — но всяко безплатно ниво очертава същата граница на приблизително същото място. Нито един от трите безплатни плана не включва многопотребителски разрешения с роли, разширен инвентар, рентабилност на проекти или контроли на ниво одит. Подаването на данъци върху заплатите винаги е платена добавка или отделен продукт. А автоматизацията на банковите потоци — функцията, която спестява най-много седмично време, след като обемът на транзакциите нарасне — е първото нещо, което всеки доставчик запазва за плащащите клиенти.

Тази граница всъщност е полезна: тя ви казва как изглежда „порастването“. Когато ръчното въвеждане започне да изяжда един час седмично, това е сигналът да платите за банкови потоци. Когато втори човек се нуждае от достъп до главната книга, това е сигналът да платите за места. Дотогава безплатното ниво не е компромис — то е правилно оразмереният инструмент.

Каквото и да изберете, навикът има по-голямо значение от приложението. Осчетоводявайте сметките си всеки месец, дръжте бизнес и личните разходи на отделни карти и фотографирайте всяка касова бележка в деня, в който я получите. Чистите книги по време на данъчната декларация струват повече от всяко сравнение на функции, а всеки счетоводител таксува по-малко, когато записите ви пристигнат организирани. Ако искате да разберете механиката зад това, което тези приложения автоматизират — дебити, кредити и сметкоплана — документацията на Beancount обяснява концепциите на двойното записване, които важат независимо кой инструмент държи главната ви книга.