Услугата по дървета продава един и същи ден по два начина: рутинно подрязване за $850, записано две седмици предварително, и спешно премахване за $6,500 в полунощ след буря. И двете използват същия екип, чипър и кошова платформа, но едното е продадено на база марж, а другото — на база спешност. Ако книгите ви не разделят бурите от рутинната работа, ще сбъркате прилива от буря с печалба и ще останете без пари, когато зимата спре работата за шест седмици.
Арбористите и озеленителите споделят същия сезонен удар на паричния поток като грижата за дървета — пикове през сезона на бурите, затишие при резитба в покой и ежедневна скорост на изгаряне на разходите, която не спира, когато телефонът замлъкне. Ето как да поддържате книгите и парите в синхрон.
Разделете Бурите от Рутинната Работа — Или Не Можете Да Остойностите Нито Едното
Не всяка работа по дървета е едно и също икономическо събитие:
- Рутинна поддръжка и резитба: планирани, конкурентно ценообразувани и чувствителни към ефективност. Маржът зависи от часовете на екипа на работа и използването на оборудването.
- Спешна работа и работа при бури: неотложна, често фактурирана с премия, но с по-висок риск, извънреден труд и износване на оборудването. Маржът е по-висок на работа, но непредвидим по време и обем, и често включва премии за опасни условия и извозване на отпадъци, които рутинната работа не включва.
Създайте два приходни реда и две категории за разходи по работа: рутинна и буря/спешна. Когато буря генерира 40 обаждания за три дни, приливът ще се види в реда за бури, а не като мистериозен скок на печалбата, който екстраполирате в прогноза за растеж. Това разделение ви защитава и когато работата при бури създава възможност за оценка на загуба от природно бедствие за клиента — консултантският доклад на арбориста е отделна, фактурируема услуга със собствено проследяване на разходите.
Остойностете Оборудването, Което Вече Притежавате
Чипър, пънодробилка, кошова платформа и товарач не са безплатни, след като са закупени. За калкулиране на разходите по работа, разпределете:
- Разход за притежание на работен час: амортизация, застраховка и финансиране, разделени на очакваните годишни часове. Кошова платформа за $85,000, амортизирана за 7 години, е ~$12,100/годишно; при 800 работни часа, това е $15/час преди гориво и поддръжка.
- Пряк оперативен разход на час: гориво, ножове, вериги и износващи се части, проследявани за всяка машина, а не като общи ремонти. Чипър, който работи 400 часа, трябва да носи 400 часа разход за ножове и наковалня, а не равен дял с косачката.
- Разход за екипа с товар за обезщетения при трудова злополука: Работата по дървета носи един от най-високите проценти за обезщетения при трудова злополука в малкия бизнес. $22/час за общ работник с 35% товар за обезщетения и осигуровки е $32/час — а извънредният труд след 40 часа в седмица с буря е време и половина върху този натоварен процент.
Когато оферирате премахване за $2,400, оценката, която печели, е тази, която знае дали работата изисква 6 часа екип на $32, 3 часа оборудване на $15–$45 и $180 за такси за сметище или мелница — а не тази, която предполага.
Планът за Зимното Затишие — Стратегии за Паричен Поток, Които Работят
Насоките за паричен поток на Tree Care Industry Magazine са директни: закупуването на дълготрайни активи, изплащането на заеми и плащането на сметки са парични изходящи потоци, които продължават, когато приходите спрат. От декември до февруари приходите могат да спаднат с 40–60% за жилищни услуги по дървета в северните климати, докато вноските за оборудване и застраховките не спират.
Пет тактики, които оцеляват през зимата:
-
Изградете резерв за бури по време на прилива. Когато буря генерира седмица с 3× приходи, прехвърлете 30–40% от маржа от прилива в отделна спестовна сметка — не в оперативната сметка. Този резерв финансира януарските заплати без теглене от кредитна линия.
-
Продавайте абонаменти за резитба в покой и търговски договори. Предлагайте резитба в покой късно през есента за зимно изпълнение — дърветата са в покой, клиентите планират, а вие запълвате бавния календар. Търговските абонаменти за асоциации на собственици, общини и жилищни комплекси плащат месечно и изглаждат кривата.
-
Маршрутизирайте за ефективност, а не по ред на обажданията. Софтуер за теренни услуги, който проследява производителността на екипа и времето за шофиране, може да намали 45 минути време пред стъклото на ден — една допълнителна малка работа на седмица през зимата е разликата между покриване на фиксираните разходи и не.
-
Регулирайте променливите разходи, преди да режете основното. Намалете маркетинговите разходи, които гонят зимни обаждания с нисък интерес, и пренасочете към търговски контакти; запазете основния екип за катерене, дори ако часовете спаднат, защото наемането на сертифицирани арбористи през пролетта е по-бавно и по-скъпо от задържането им.
-
Фактурирайте в същия ден и прилагайте нетни условия. Паричният поток при услуги по дървета умира в вземанията. Фактурирайте от камиона, преди да напуснете обекта, предлагайте карта на файл и прилагайте 15 дни нетно — не 30 — за рутинна работа. Работата при бури, където е възможно, се плаща при завършване.
Дръжте Заплатите Далеч от Паричната Маса — Буквално
Сценарият, който собствениците на услуги по дървета преиграват, е екипът, платен в брой под масата, за да се избегнат данъци върху заплатите и обезщетения при трудова злополука. Това спестява $8/час днес и създава прекласификация за $50,000 плюс просрочени обезщетения и глоба, когато възникне злополука — а работата по дървета причинява злополуки. Използвайте доставчик на заплати (Gusto е често срещан в занаятите), класифицирайте общите работници и катерачите правилно като W-2 и носете обезщетения при трудова злополука, които действително покриват работата по дървета, не само озеленяването.
Опростете Финансовото Си Управление
Парите от буря не са печалба, докато оборудването не е платено, екипът не е платен законно и зимният резерв не е финансиран. Beancount.io държи всяка работа — буря или рутинна — всеки час на оборудване и всяко прехвърляне на пари в счетоводство с обикновен текст и контрол на версиите — така че вашият прилив е резерв, а не изненада, а вашият бавен сезон е план, а не паника. Започнете безплатно и поддържайте финансите на вашата услуга по дървета толкова устойчиви, колкото вашия екип.