Преведохте 40 000 думи за три агенции през март, платени са ви $3 200 през април, а 1099-NEC формулярите, които пристигат през януари, възлизат на $2 800, защото една агенция отчита на различен праг, а друга плаща с нето 60 дни в следващата година. Тази разлика от $400 е потенциален CP2000, освен ако книгите ви не съвпадат платец по платец.
Разликите в 1099-NEC са нормални — вашето съпоставяне е доказателството
Агенциите издават 1099-NEC, когато платят $600 или повече през календарна година. Под този праг, или когато плащат чрез пазарна платформа, 1099 формулярът може да не съответства на депозитите ви. PayPal и Wise може да издадат 1099-K вместо това.
Отчитайте дохода по платец, а не по депозит: Всяка фактура към Агенция А е Dr Вземания — Агенция А / Cr Приход — Преводи. Всяко плащане е Dr Парични средства / Cr Вземания — Агенция А. В края на годината салдото по вземанията за всяка агенция е вашето доказателство, когато общата сума по 1099 за този платец е по-ниска.
Съпоставяйте брутната сума, а не нетната: Агенция, която удържа такса за платформата, преди да ви плати, отчита брутната сума в 1099, но вие получавате нетната. Таксата е Dr Такси към агенции / Cr Вземания, а не намаление на приходите. Това поддържа брутната сума по 1099 обвързана с приходите.
Удръжки, които имат значение за езиковите професионалисти
- Сертификация и продължаващо обучение: Сертификация от ATA, изпити за съдебен устен преводач и пътувания за конференции са обичайни и необходими разходи, документирани по надлежния ред.
- CAT инструменти и софтуер: MemoQ, Trados и платформи за устен превод — абонаменти и такси за срокове, разпределени правилно. Годишен абонамент за CAT софтуер от $480 е $40 на месец, а не скок през януари.
- Домашен офис и пробег: Устните преводачи, които пътуват до съдилища, болници и конференции, отчитат пробега за всяко задание с бизнес цел. 38-милно двупосочно пътуване при $0,72 е $27,36, плюс паркинг и тол такси.
Поддържайте финансите си организирани от самото начало
Доходът от агенции, който е документиран с фактури и съпоставен по платец, е доход, който IRS може да провери без известие.
Beancount.io третира всяка агенция като клиент с вземания, всеки 1099 като съпоставка от брутна сума към приход, и всяко задание като транзакция с пробег и софтуер. Започнете безплатно и превърнете сезона на 1099 в отчет, а не в реконструкция.
