Когата гост похарчие карта за игри на стойност $20 във вашия семейн развлекателен център, вие понесете пасив — а не спечелихте приход. Тази разлика е разликата между оператор на FEC, който може да мине финансов ревю за заем SBA, и он, чии книги тихо подуват дохода с 15% кажди месец, доката един одитор или купувач не погледа по-внимателно.
Боулинг центри и семейни развлекателни центри (FEC) седят на пресечнината между хотелиерство, търговия на дребно, игри и услуги за събития. Кажди от тези бизнеси има свои правила за признаване на приходи, свои маржинален профил и свой начин да грешат по главната книга. Оператори, които хвърлят всичко в "Продажби", губя способность да видят кои потоци от приходи навсемя платят за сградата — и често надплащат данък на пари, които още не са зарабохтени.
Това ръководство обикаля счетния план, механизми за разсрочени приходи по ASC 606, счетоводство за бракидж и оперативните КПИ, които кредитори, купувачи и развeдчици за франчайзинг искат да видят, когата оценяват център.
Защо FEC са по-трудни за осчетоводяване от по-големинство хотелиерски бизнеси
Кафене продава лате, предава го и спечели приход. Готово. Боулинг център, като конраст, редовно приема пари днес за услуги, които ще предосиави за три дни, три седмици или три месеци — и може никога да не ги предосиавит. В натоварена събота единич гоst може:
- Платити за два часов лейн блок (услуга предосиавева в същия ден)
- Добавити под наем (доход от наем, отделен маржинален профил)
- Купити карта за аркада на $30 с $25 заредено како бонус (пасив от разсрочен приход, не доход)
- Поръчай пица и бира (F&B, обложен различно от развлечение в много щати)
- Презаредети карта по среда на нощ с още $10
- Изити с $4.27 още на картата (все още пасив, доката бракидж не е признан)
- Записати депозит за рожден ден парти за следуащ месец (друг пасив от разсрочен приход)
Ако ваша система на точки на продажба отчитава "$87 от продажби" за това посещение, вашите книги грешат. Около $39 от тези $87 е пасив по баланса, не позиция по отчета за доходи. Оператори, които не разделят тези потоци, крайно платити данък на доход на пари, които още не са зарабохтени — и, когата събитие се отмени или карта изтичет, получат корекции, които изгледат подозрителни, защо оригиналният прием не беше разсрочен.
Счетен план, построен за приходи от боулинг и аркада
Работящ счетен план за FEC разделя приходи по поток и статус изпълнение. Като минимум, разградите:
Счети за приходи (зарабохтени)
- 4010 Приход от боулинг зони — Свободна игри
- 4011 Приход от боулинг зони — Космик / Глоу
- 4015 Приход от лига боулинг (признаван седмично, не при записи)
- 4020 Приход от наем на обув
- 4030 Осребряне на карта за аркада — Игри (признавано, когата карта се блыска)
- 4040 Продажби от про шоп на дребно
- 4050 Приход от храна
- 4051 Приход от безалохолни напитки
- 4052 Приход от бира и вино (щатния данък на алкохол често е различен)
- 4053 Приход от спиртни напитки
- 4060 Приход от парти пакети (признаван на датата на събитие)
- 4070 Приход от корпоратисвни събития
- 4080 Приход от вендинг и билярдни маси
- 4090 Приход от наем на шкафчета
- 4099 Приход от бракидж (отделен, да одитори могат да го видят)
Счети за пасиви (разсрочени)
- 2110 Пасив от предварително заредена стойност на карта за аркада
- 2120 Пасив от подаръчни карти
- 2130 Депозити за лига вход (предварително)
- 2140 Депозити за парти пакети
- 2150 Разсрочен доход от наем на шкафчета
- 2160 Входни таkси за турнир, що се държат
Счети за разходи, които отразят приходи
- 5010 Части за пиnспотер и подържание
- 5020 Масло за зони и кондиционер
- 5025 Резерв за подмяна на наети обув
- 5030 Мерчandaiz за награди в аркада (COGS за осребряне)
- 5031 Инвентар от плюш, бонбони и малки награди
- 5040 COGS за про шоп
- 5050 COGS за храна
- 5051 COGS за напитки
- 5060 Парти доставки, декорации и пица пас-троу
Разделение се изплатит първия раз, когата питаете "какоя е моя реална маржа за космик боулинг сраente с делничен свободен игри?" или първия раз, когата щатен одитор за алкохол иска да види продажби от бира, осчетоводени на ваши фактури от търговия на дребно.
Карти с предварително заредена стойност за игри и бракидж по ASC 606
Преход от физични билети на RFID карти за аркада (Embed, Intercard, Sacoa, CenterEdge) е направ математика по-трудна, не по-лесна. Кажди долар, зареден на карта, по ASC 606 е договорен пасив, доката клиент не използви стойността или шанс за осребряне стане мал.
Двата метода за бракидж
ASC 606 ви дава два начина да признаете стойността, коята клиенти никога не използут:
- Пропорционален (очакван бракидж) метод. Ако имате исторически доказателства — обыкно 24+ месеци от данни от ваша игрова система, карта по карта — че предсказуем процент от заредена стойност никога не се осребрява, можете признате бракидж како карти се осребряват. Ако 8% от заредена стойност исторически остае непотиребен, то за всяки $100, осребрени от гости, можете признате около $8.70 от бракидж в същия час (математика: $100/0.92 × 0.08).
- Удален метод. Ако нямате надеждни исторически данни, трябва да чакате, доката вероятност за осребряне стане "удалена" — за големинство FEC, това е обычно от 18 до 36 месеци без актисвност по картата, в зависимост от вашите условия и щатни правила за непотърсена собственност.
Много по-малки центри по подразбирание използут удалени метод, защо нямат достатачно чисти данни за осребряне. Това е по-сигурно, но подценя приходи в ранни години и создава "истинна корекция на бракидж" по-късно. Ако можете подържати пропорционалният метод, направте това — но документарийте анализа и обновяйте го годишно.
Внимание за щатни закони за непотърсена собственност
В няколко щати (обикно Ню Джерзи, Мейн и части на Нова Англия), неосребрени баланси от карт с предварително заредена стойност се считат безстопан собственност, коята трябва да се предае на щата, не да се признае како доход. Преди да признаете какъв-либо бракидж, проверейте, дали закон за непотърсена собственност във вашия щат освобождае игрови карти и подаръчни карти или ги третира како подлежащи на ескeат. Грешни отговор тук е типа на греха, който изплува шест години по-късно в мултищатен одит за ескeат.
Бонус игри и промоционален кредит
Когата гост плати $20 и вие заредите $25 ($20 платено + $5 бонус), пасивът е само $20. Тези $5 промоционален кредит е отделен против-приходен позиция за продажни стимули, не разсрочен приход. Признайте го како намаление на приход (или како разход за маркетинг, в зависимост от ваша счетоводна политика) на време осребряне, пропорционално използване на платени карти. Не книгирайте случайно тези $5 како пасив — вие бихте държали балан, който никога законно не можете да дължите.
Лига вход, уборки и турнирни такси
Билярдни зали се сблъскават със същии проблем със забавяне на лига такси и бюджет от маси-часи — видете Бюджет за билярден бизнес: маси-часи, лига такси, маржа от бар за таблица с бюджет на един екран.
Зимня лига за 32 седмици, коята започне в септември, генерира кеш в augуст и признава приход през тези 32 седмици — не при записи. Стандартно осчетоводяване:
- Боулер плати сезонни вход $480, покриваючи 32 седмици от $15 линияж
- $480 отива на 2130 Депозити за лига вход
- Кажди седмица на игри, дебитирайте депозита и кредитирайте 4015 Приход от лига боулинг за $15
- Части за награден фонд, що се държат в траст за плати в края на сезона, не са ваши приход — они са отделен пасив (контра на 4015) или се обработят във фидуциарен счет, в зависимост от как вашите лига договори чтут
Част за награден фонд създава проблеми за нови оператори постоянно. Ако лига правила казут "вси пари от награди се платит обратно на боулери", тези пари никога не были ваши на първо място. Книгираването ги како приход и следващо разходваве на плащания в края на година може нетто до нула, но това надува и две страни от ваши отчет за доходи и изкривля маржинален анализ. По-горше, ако смесите награден фонд с оперативни кеш и лига се разпусне по среда на сезона, имате проблем със задължения и возможна фидуциарна.
Уборки и еднодневни турнири работят на същии начин: входни такси са пасив, доката събитието не се случи, следващо раздели ги на приход (ваша част) и плащания на награден фонд.
Рожден ден парти и корпоратисвни събития
Типични $400 пакет за рожден ден — два часа игри в зони, обув, пица, газировка, парти хийс и 10 гости — обыкно изиска $100 депозит при резервирание. Доката събитието не се случи, тези $100 са разсрочен пасив, не приход:
- Дата резервирание: Dr. Кеш $100, Cr. 2140 Депозити за парти пакети $100
- Дата събитие: Dr. Парти депозити $100, Cr. 4060 Приход от парти пакети $400 (и Dr. Вземания или Кеш за остальни $300)
- Отмена с загубен депозит: Dr. Парти депозити $100, Cr. 4099 Приход от бракидж (или отделен "Загубени депозити" счет)
Ако ваша система за резервирание бутаси пълни $400 на приход на датата резервирание, вие признаете приход от задължение за изпълнение, което не е предосиавело. За един парти, това не значи много. Над 600 парти на година, това може премести стотихи хиляди долари между месеци — и заблуди всеки, който опитва чети ваши месечен P&L.
Храна, напитки и капан за данък на продажби
Големинство щати облагат боулинг (развлечение), храна, алкохол и аркада игри на различни ставки — или освобождаят едни и не други. Няколко специфични модели, които трябва да знаете:
- Развлечение vs. материални стоки. Някотори щати третират боулинг линияж како необлажими услуги; други го облагат под данък на развлечение или вход с различна ставка от данък на продажби.
- Отделяне на алкохол. Бира, вино и спиртни напитки почти всегда се следат отделно, и защо щатни правила ABC изискават това и защо анализ на бруто-печалба на алкохол е безсмислен без него.
- Комбинирани парти пакети. Ако $400 парти включи облажима храна и необлажим боулинг, няколко щати изискават или облагате целото пакет или го раздробите. Изберете политика, документарийте я и прилагайте последователно — изненада одити не приемат "обикно правим това по втория начин".
Ваша POS трябва да бъде конфигуриран, да съпостави кажди PLU с правилна данъчна юрисдикция и правилен GL счет. Наследуване от подразбирание POS счетен план почти всегда създава мрasni данни, защо смеси потоци от приходи, които трябва да са разделени.
COGS за награди в аркада и разход на билет
Ако вашия център работи с аркада за осребряне — билети, награди, плюш стена — имате нужда за процес за COGS за осребряне. Типични оперативни норми са 18% до 25% от приход от игри за разход на награден продукт. Механизми, които големинство оператори използут:
- Получайте пратки с награди във 5031 Инвентар от плюш, бонбони и малки награди на търговия стойност
- Месечно, направте физически счит на награден шкаф и склад
- Изчисляйте COGS за осребряне: Начален инвентар + Покупки − Краен инвентар
- Сравнете COGS како % от аркада приход с ваша целна диапазония; исследовайте разлики над 3 процентни точки
Най-обща греха тук е третиране покупки на награди како разход за периода ("купихме $4,000 награди в март, така че това е $4,000 разход"). Това работи само ако случайно осребрите точно, какво купихте кажди месец. В практика, инвентар от награди се натрупва преди заетисвени сезони и се изчерпва след тях, и проскочиване месечния счит означа, че ваши месечен P&L е грешен в двете посоки.
Подържание на зони, амортизация на пиnспотер и решения за капитални разходи
Боулинг оборудование е между най-дългоживущи капитални разходи на всяка мал бизнес книги. Синтетични зони могат трайат 25+ години, модерни пиnспотери още 30. За данъчни цели, големинство зон оборудование пада в 7-годишна MACRS класа како машинно и оборудование; сама сграда е 39-годишна нежилна недвижимост. Земляни подобрения отвон (паркинг, осветление) са 15-годишна собственност.
Няколко решения за капитализация-с-разход се появяват постоянно:
- Повръхна обработка на зони. Рутинно повторно покритие е отчисляема поправка под материялни правила за собственност. Пълна подмяна на зона е капитално подобрение, което се амортизира.
- Ремонти на пиnспотер. Периодични ремонти (шаси, конвейр ленти, табл сборки) обикно квалифицират како рутинна подържание под безопасно пристанище за рутинна подържание, ако се извршат по-често от един раз през клас живот и просто възстонавят оборудоване на работно състояние.
- Подмяна на скоринг система. Пълна подмяна на скоринг система е капитал; софтверни ъпдейти и подмяни на отделни монитори под ваши праг за де минимис са разход.
Документарийте политиката в писмена форма. Правила за поправка на материални собственност ви дават реална гъвкавост — но само ако можете посочите на писмена капитална политика, коята действително следите.
КПИ, които действително имат значение за FEC
Седмичен табло от КПИ за FEC с боулинг якоре трябва следити като минимум:
- RevPALH (Приход за Наличен Час на Зона). Общ боулинг приход ÷ (зони × работни часов). Много центри целят $30–$50 RevPALH в стандартни часов, по-големи по време космик и уикенд прайм тайм.
- Процент използвание на зони. % занати зони през пик часов. Здрави пик работи 70%–85%.
- Разход на лице (PCS). Общ приход ÷ брой гости. PCS показва, дали ваши вторични разходи — храна, аркада, дребно търговия — теглят своя тежина.
- F&B како % от общ приход. Често разликата между 12% и 22% EBITDA маржа. Здрави центри са 30%–45% F&B.
- Аркада COGS %. Разход за награден продукт ÷ приход от игри в аркада. Целена диапазония 18%–25%.
- Процент резервирание събития. Зарезвирани събития ÷ налични събития слотов. 60%–70% е типично.
- Процент бракидж на карта. Годишни бракидж, признан ÷ годишна предварително заредена стойност. Полезно и за анализ на приход и за валидация оценка ASC 606.
Точката за следение тези не е табло за суета. Кредитори и требови за франчайзинг развитие питат за тях. Купувачи целят ваши бизнес по тях. И они ви казут, по-бързо от всякий P&L, ди катои скривае следуащ долар от маржа.
Ди катои FEC книги грешат
Модели, за които трябва внимателно, ако чистите книги на център:
- Зареди на карта осчетоводени на приход. Единистична най-големия GL греха в индустрията. Обратни на пасив от предварително заредена стойност и препризнайте, како карти се блыскат.
- Записи за лига осчетоводени на приход при записи. Преместите на депозити и амортизирайте на сезона на лига.
- Депозити за парти осчетоводени на приход при резервирание. Преместите на 2140 Депозити за парти пакети.
- Покупки на награди разходвани в месец покупка. Направте месечен физически счит и изчисляйте истинен COGS.
- Разходи за ремонти на пиnспотер капитализирани. Често това принадлежи на поправки под безопасно пристанище за рутинна подържание — проверейте политиката и прекласифицирайте.
- Приход от алкохол смесен с храна. Отделите незабавно; щатни ABC одити не щадят.
- Без политика за бракидж. Изберете метод, документарийте го и книгирайте на 4099 Приход от бракидж, да всеки, който ревизира файла, може видети какво направахте.
Държите вашите книги готови за игра
Независимо дали се подготвяте за SBA заем, разговор за разширение франчайзинг или прегледа за качество на приходи от купувач, оператори, които побеждат, са те, чии книги вече говорят правилен език: разсрочен приход, ди трябва, бракидж следими отделно, COGS сверян месечно и потоци от приходи разделени, да истънната за маржа е очевидна. Beancount.io предосиавя текстово, контролируемо по версиям счетоводство, което дава FEC оператори пълна прозрачност във всяка журнал запис — без черни кутии от POS експорт, без зависимост от вендор и одит път, който стоеки под проверка. Започни безплатно и вижди, защо оператори, които грижат за чисти книги, минают на текстово счетоводство.
