使用 Beancount 的治疗师记账基础
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治疗是关于倾听;记账是关于倾听你的金钱。 当诊疗记录堆积如山,报销滞后时,一套透明的账簿就成了混乱中的平静。
经营私人诊所意味着要身兼两职:临床医生和企业主。虽然你的专业知识在于提供护理,但诊所的财务健康状况取决于清晰、一致的记账。对于治疗师来说,这项任务本身就具有一系列独特的挑战。
为什么治疗记账感觉不同
治疗诊所的财务节奏很少遵循简单、可预测的模式。这种复杂性源于几个关键领域,这些领域使得标准记账软件常常感觉不合适。
- 不规则的现金流。 你的收入来源很少是线性的。客户的 共付额今天可能会到你的账户,但相应的保险报销可能需要数周甚至数月才能到账。再加上浮动付款计划,你管理的现金到账时间截然不同。这使得理解你 赚取 金钱的时间(权责发生制会计)与你 收到 金钱的时间(现金收付制会计)之间的区别至关重要。
- 各种费用混杂。 运营现代诊所的费用迅速增加。从电子健康记录 (EHR) 订阅和支付处理费到责任保险和专业发展,如果不仔细跟踪,许多小额成本会悄悄吞噬你的利润率。
- 免征销售税,但自雇税繁重。 虽然大多数心理健康服务免征销售税,但你并没有摆脱国税局的束缚。作为一名自雇专业人士,你有责任支付季度预估税,其中包括所得税和自雇税 (SECA),以支付社会保障和医疗保险。
- HIPAA 敏感性。 你的财务数据与受保护的健康信息 (PHI) 交织在一起。使用第三方云软件进行记账可能会扩大你诊所的“攻击面”,从而为数据泄露创造另一个潜在的载体。像 Beancount 这样的纯文本会计系统将你的所有数据保存在你自己的计算机上,在你的控制之下,从而降低了这种风险。
Beancount 七步蓝图
Beancount 是一个功能强大的开源会计系统,它使用纯文本文件。它是免费的、私密的,并且足够灵活,可以处理治疗诊所独特的财务状况。以下是入门方法。