职业治疗私人诊所记账:2026年指南
CMS将职业治疗评估代码削减2.5%、KX修饰符阈值升至$2,480、再加上8分钟规则,这三项变化共同决定了2026年职业治疗私人诊所的收入,而每一项都需要对记账方式做出具体调整。
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工资单
指纹打卡机与生物识别隐私法：小企业安装前必须了解的事项
伊利诺伊州的《生物识别信息隐私法》要求企业在指纹、掌静脉或人脸识别打卡机扫描任何员工之前，先制定书面政策、发出书面告知并取得签署同意，每次违规的赔偿金为 $1,000–$5,000，类似的同意规则如今也正扩散到德克萨斯州、华盛顿州以及大约另外二十个州。
加州SB 648法案：2026年1月生效的信用卡小费克扣新规
加州SB 648法案将于2026年1月1日生效，赋予劳工专员直接执法权，可对从员工小费中扣除信用卡手续费的雇主处以每次违规250至1000美元的罚款——这一行为早已被劳动法第351条禁止。
商业潜水公司记账：饱和潜水装备折旧、危险津贴与工作成本核算
那些对饱和潜水系统采用统一日历折旧、把危险津贴和深度津贴混入单一工资科目、或将水面支持团队记为管理费用的商业潜水公司，往往会错误估算投标价格——本指南介绍饱和潜水装备的按使用量折旧法、潜水员薪酬结构，以及商业潜水作业中水面人工的工作成本核算方法。
FDIC存款保险与工资账户：《主街储户保护法案》小企业指南
《主街储户保护法案》（S. 4198）拟将无息企业工资账户的FDIC保险覆盖额从目前统一的25万美元上限提高到25万至500万美元之间，但截至2026年3月，该法案尚未获国会通过。
2026年H-2A工资规则：农场劳工成本发生了哪些变化
美国劳工部2025年10月发布的H-2A新规，用基于OEWS的两级工资体系取代了各州统一的AEWR，并首次引入每小时$0.71至$3.18的住房抵免，预计每年为美国农场节省$2.4 billion的劳工成本——但要在审计中站得住脚，需要按技能等级设置独立的薪资代码并保留完整的用工订单记录。
伊利诺伊州自2026年7月1日起将401(k)雇主匹配缴款排除在失业保险工资之外
根据对《伊利诺伊州行政法典》第56卷2730.155条的修订,2026年6月30日之后缴纳的401(k)雇主匹配缴款将被排除在州失业保险(SUI)应税工资之外;员工递延缴款仍需缴税,此举使伊利诺伊州与现行联邦FUTA处理方式保持一致。
伊利诺伊州新生儿重症监护休假法：雇主在2026年6月前须知
伊利诺伊州《家庭新生儿重症监护休假法》将于2026年6月1日生效，要求拥有16名及以上员工的雇主为子女住院接受新生儿重症监护的员工提供10至20天无薪、保留工作岗位的休假，违规最高可处每名受影响员工$5,000的民事罚款。
2026年加班费免税新规：W-2表格第12项代码TT新要求对雇主意味着什么
从2026纳税年度起，雇主必须使用W-2表格第12项、代码TT单独申报每位员工的合格加班薪酬——但只有FLSA规定的加班溢价部分（即"半倍"部分）符合资格，单身申报人上限为$12,500，联合申报夫妇上限为$25,000。
WA Cares 基金：2026年华盛顿州雇主工资代扣指南
华盛顿州雇主必须为 WA Cares 基金代扣员工税前工资的 0.58%，且没有工资上限。该州由员工出资的长期护理项目已于2026年7月开始向每位工人发放最高 $36,500 的福利，雇主还需向就业保障部（Employment Security Department）提交合并季度报告。
加州薪酬数据报告：2026 年 5 月的申报截止日期与 CRD 的要求
加州规定，员工人数达到 100 人或以上的雇主必须在 2026 年 5 月 13 日前，基于 2025 年 10 月至 12 月之间的某个工资发放周期，向加州民权部门（CRD）提交薪酬数据报告，否则每名员工将面临 100 至 200 美元的民事罚款。
弗吉尼亚州2026年就业法变革：小型企业指南
弗吉尼亚州2026年的就业法变革要求招聘信息中标明薪资范围，将人权法的适用范围扩大到员工人数达到五人及以上的雇主，规定缺少遣散费条款的竞业禁止协议无效，并将RetirePath Virginia自动个人退休账户计划的强制参与门槛降低至五名员工，违规处罚最高可达每次10,000美元。