工伤保险费审计：哪些工资记录能避免意外账单？
工伤保险费审计会核对你的预估工资与实际工资、岗位分类代码以及分包商付款。如果缺少分包商的保险证明，整个合同金额都可能被计入可审计工资中——另加25%至50%的违规附加费。以下是要按月保存的记录，以及需要了解的30至60天争议期。
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工资单
加州SB 525医疗保健最低工资：2026年7月费率、层级及豁免薪资陷阱
加州SB 525法案于2026年7月1日将医疗保健工作者最低工资提高至每小时22、23或25美元，具体取决于机构层级——并将豁免工资下限推高至78,000美元。本文将解读该法案覆盖人群、各层级费率，以及如何按机构逐一编制工资预算。
2026年IRS年中调价后：汽车津贴与里程报销的税务对比
每月600美元的固定汽车津贴在扣除所得税和FICA税后，员工实际到手约410美元；而根据IRS可报销计划，自2026年7月1日年中费率上调后，每英里最多可报销76美分且免税。本文对比应税津贴、标准里程报销和FAVR计划，并介绍保持报销款免于计入应税工资的三项要求。
美国劳工部2026年独立承包人规则：小雇主五因素测试解读
美国劳工部2026年2月提案拟废止2024年六因素工人分类测试，恢复以控制权和盈亏机会为权重的五因素经济现实框架。本文解释变更要点、仍适用的规则，以及小雇主应如何立即审查其1099合同工关系。
新泽西州ABC测试：2026年10月1日前最终独立承包商规则意味着什么
新泽西州最终确定的ABC测试法规将于2026年10月1日生效。以下详述三项标准的具体要求、新泽西州劳工部最终规则的变更内容、错误分类的处罚（每名劳动者最高1000美元、200%的法定赔偿金及停工令），以及在执法启动前如何审计你的1099承包商关系。
长期兼职员工规则：为何你的 401(k) 资格追踪系统亟需立即更新
根据 SECURE 2.0 法案，任何在两个连续 12 个月内工作满 500 小时且年满 21 岁的员工，必须被允许向你的 401(k) 计划进行延期缴纳——即使你的计划要求 1000 小时。本文介绍了 IRS 最终 LTPT 法规的要求、适用对象，以及小企业避免遗漏延期缴款纠正所需的滚动式两年工时追踪系统。
展位租赁 vs. 佣金提成：理发店记账指南
展位租赁模式下，理发师是自雇租户，需申报附表C，按季度预缴税款，并承担15.3%的自雇税；佣金提成模式则属于W-2雇员。周均展位租金为220至225美元，佣金分成通常为60/40，而2026年1099-NEC的申报门槛将提高至2,000美元——以下将详细说明这两种模式在记账上的差异，以及错误分类处罚的起始点。
驾校记账：双控折旧、执照续期与按课时收入
驾校的账簿管理取决于大多数经营者忽视的三个特殊之处——一辆双控教练车是两个独立的可折旧资产，教练执照每年产生超过2000美元的合规成本，且收入必须按课程类型追踪才能了解每教练小时的利润。本文介绍如何构建会计科目表、正确处理车辆处置以及执行简单的月度结账。
路易斯安那州亚瑟热带风暴税收减免：2026年11月2日国税局截止日期涵盖的企业主须知
亚瑟热带风暴于2026年6月17日袭击路易斯安那州后，国税局将阿沃耶尔、圣兰德里、圣坦曼尼和泰勒博恩教区的联邦纳税截止日期推迟至2026年11月2日，依据FEMA第4927-DR号声明。该减免自动涵盖申报表和预缴税款——但不包括工资税存款或1099表格——而第165(i)条选择允许遭受风暴损害的企业在上一年的申报表中申领意外损失。
超级台风辛拉库为北马里亚纳群岛提供税收减免：IRS 2026年11月2日截止日期涵盖的内容
2026年4月11日超级台风辛拉库袭击塞班岛、天宁岛、罗塔岛和北方群岛（FEMA 声明 DR-4910）后，IRS 自动将原定于2026年4月11日至11月2日期间到期的申报和付款期限推迟至11月2日——适用于在CNMI拥有记录地址的任何纳税人。以下是涵盖的内容、已经过去的4月27日工资税存款截止日期，以及可在10月15日前获得退税的第165(i)条选择。
加州SB 642法案重新定义“工资”：2026年薪酬公平法对薪资记录的影响
自2026年1月1日起，加州SB 642法案扩大同工同酬法对工资的定义，涵盖奖金、股票期权、补贴、酒店住宿和差旅报销——并允许每张薪资支票重新启动三年索赔时效，最多可追讨六年欠薪。以下是具体变化及面向小型雇主的实用合规清单。
Health Insurance Deduction for Self-Employed in 2026: How Schedule 1 Above-the-Line, ICHRA, and QSEHRA Interact With the Premium Tax Credit
Deduct premiums on Schedule 1, get reimbursed via ICHRA/QSEHRA, or take the premium tax credit — never two for the same dollar. Master the month-by-month coordination and circular math that prevents double benefits.