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合规

应对法规合规性并维护审计就绪的财务记录

弗吉尼亚州新的5人雇佣歧视门槛:SB 637合规指南

自2026年7月1日起,弗吉尼亚州SB 637将《弗吉尼亚人权法案》的雇主门槛从15人降至5人,并将申报期限从300天延长至两年。任何在20个或以上日历周内每个工作日拥有5名或以上员工的企业,现在将覆盖所有禁止的歧视行为——而不仅仅是解雇。以下是20周计算规则、七步合规清单以及调查员首先要求查看的薪资和保留记录。

你的工伤赔偿保费审计即将来临:如何顺利通过而不收到意外账单

工伤赔偿保费的计算公式为“工资 ÷ 100 × 分类费率 × 经验修正系数”,因此年终审计会根据你的实际记录重新核验这两个变量。本指南涵盖三种审计类型及其触发条件、审计员要求的文件、为什么加班溢价仅在按员工和周分别记录时才可根据NCCI规则2-B-2予以排除、2026年NCCI高管工资上限(每周最高3,400美元、最低1,700美元),以及为什么向没有有效保险凭证的分包商付款会被视为你的工资并计入保费。

雪茄休息室与烟草零售店记账:州消费税、保湿盒库存,以及你可能一直记错收入的会员储物柜项目

高端雪茄休息室按批发价的封顶比例缴纳OTP消费税,以到岸成本加上FIFO或平均成本法核算保湿盒库存,并必须在每个月提供服务时,将会员费和储物柜费确认为未实现收入——将这三者分开处理,才能保证利润率、税费和审计准确无误。

新泽西州新ABC测试法规将于2026年10月1日生效:雇佣承包商的企业必须证明什么

新泽西州的ABC测试法规将于2026年10月1日生效,明确除非你能证明工人不受控制、工作内容在你通常业务范围或营业场所之外,并且他们拥有独立建立的行业,否则每个工人都是员工——了解三大要素、五个常见错误以及截止日期前的审计清单。

任何人都有可能对你的企业提交虚假UCC留置权。罗德岛州的SB 3212刚刚改变了规则。

罗德岛州于2026年6月签署的SB 3212法案,允许企业主通过行政申诉移除欺诈性UCC申报,授权州务部拒绝可疑申报,并要求误导性的“年度报告”招揽信件披露其属于广告。同样的防御措施——季度UCC搜索、实体记录核查和费用核实——在所有州都适用。