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合规

应对法规合规性并维护审计就绪的财务记录

你35,568美元的薪水不再让人免于加班:六个州2026年加班工资门槛

在2024年劳工部法规被撤销并废除后,联邦FLSA对白领豁免的薪金门槛在2026年仍是每周684美元(每年35,568美元),但有六个州设定了更高的下限——华盛顿州每周1,541.70美元,加州每周1,352.00美元,纽约市大都会区每周1,275.00美元和其余地区每周1,199.10美元,科罗拉多州每周1,057.69美元,阿拉斯加州每周938.40美元,缅因州每周871.16美元。适用的门槛是工作履行所在州的门槛,错误的分类会暴露两年的未付加班费(故意行为则为三年),外加赔偿金,使追偿金额翻倍。

你的商业信用卡奖励需要缴税吗?2026年每位老板都必须了解的$2,000 1099-MISC规则

基于消费的返现、积分和里程是非应税的返利,会减少你可抵扣的费用——但推荐奖励、无需消费的开卡奖励和银行开户奖励是应税收入,需在1099-MISC表上报,2026年《一项大而美的法案》规定,仅当同一付款方累计达到$2,000或以上时才需申报。

你能为AI生成的博客文章申请版权吗?2026年小企业需要了解的关于所有权和侵权的一切

美国版权法仅保护人类创作,因此纯AI输出不可受版权保护,也无法执行。版权局2025年1月的报告发现,仅凭提示词并不能让你成为作者——保护仅适用于读者能看到的你所写的部分。以下是这对小企业营销内容的意义,以及证明所需的披露、许可和记账记录。

你的小企业应该在2026年成为认证B Corp吗?新标准、真实成本及其通过要求

自2026年3月11日起,B Corp认证不再基于单一的80分评分——申请者必须满足基础要求以及七大影响主题中每个主题的独立验证门槛,且各主题之间不能相互抵消。涵盖哪些变化、分级费用(每年$1,000至$25,000以上,$1M–$5M的公司约为$2,000–$2,100)、小企业应预留的40–80小时证据收集时间,以及如何设计你的会计科目表,让验证成为一个下午的事,而非法务调查项目。

FDA食品可追溯性规则(FSMA 204):推迟至2028年7月对你的记录意味着什么

FDA的《食品可追溯性规则》(FSMA 204)要求受覆盖的企业在24小时内以可排序的电子表格形式提供批次级记录,并保存两年。合规日期从2026年1月20日推迟到拟议的2028年7月20日——以下是CTE、KDE和可追溯性批号的要求,涵盖的15个商品类别,以及如何现在构建这些记录。

FinCEN的住宅房地产规则被撤销:2026年全现金交易过户仍需什么

德克萨斯州东区联邦法院于2026年3月19日在全国范围内撤销了FinCEN的住宅房地产报告规则,该规则原定于次日生效,而FinCEN于2026年5月18日发布的常见问题解答确认,目前无需提交房地产报告,即使第五巡回法院推翻撤销决定,也不会要求追溯申报。地理定位令未受影响,仍约束覆盖都市区的产权保险公司,因此本指南涵盖该规则的三部分测试(住宅、非融资、实体或信托买方)、七步报告人级联,以及过户专业人士应保留而非删除的受理、留存和恢复工具包实践。

免费产品陷阱:FTC网红披露执法对2026年小企业意味着什么

即使你不要求任何回报,向创作者寄送免费产品在16 CFR Part 255下也构成实质性关联,且民事处罚现在每篇不合规帖子最高可达53,088美元。本指南涵盖什么会触发披露、为什么#gifted和平台的"付费合作"标签单独使用不够、消费者评论规则自2024年10月21日起禁止的六种行为,以及如何将寄送样品作为营销费用记账,使你的FTC日志与总账保持一致。

爱荷华州现在提供一小时企业申报服务:SF 629 新加急层级指南

爱荷华州的参议院第 629 号法案于 2026 年 7 月 1 日生效,在原有的两天(50 美元)和五天(15 美元)附加费基础上,为州务卿企业申报增加了 一小时(200 美元)和 当天(125 美元)两个加急层级。本指南涵盖哪些文件符合资格、哪些仍被排除在外、如何选择适合你截止日期的层级,以及如何在成立时作为第 195 条启动成本或之后作为合规费用入账。

2026年7月1日最低工资在20多个司法管辖区上调:多州薪资合规清单

2026年7月1日,超过20个州和地方司法管辖区上调了最低工资——阿拉斯加调至14.00美元,俄勒冈州和华盛顿特区按年度计划调整,另有加州、伊利诺伊州、马里兰州、明尼苏达州和俄勒冈州的17个市县上调——使超过36万名工人的薪资每年总计增加约2.21亿美元。为雇主提供一份七步清单,确保按工作地点支付最高适用费率,并正确处理跨越该日期的工资周期。

新泽西州5000至150万美元的数据经纪人法律:出售客户数据现在让小企业付出什么代价

新泽西州的A5328(2026年6月30日签署)收取每年5000至150万美元的数据经纪人注册费,并将该制度扩展到出售从自己客户处收集数据的“数据收集者”。出售敏感数据被彻底禁止,即使有同意也没有例外,每条记录罚款5万美元,立即生效,而注册和费用预计将从2027年6月起执行,每天罚款2500美元。

QuickBooks Desktop 2023 支持已于 2026 年 5 月 31 日结束:你的迁移检查清单

QuickBooks Desktop 2023 已于 2026 年 5 月 31 日停止支持——工资税表停止更新,银行源、Desktop Payments、直接存款、电子申报、Workforce、在线备份和安全补丁均于 6 月 1 日关闭,而本地公司文件仍可正常打开。包含迁移前清理检查清单、三条可行路径(QuickBooks Online、Enterprise 或不同平台)、Desktop 到在线导出的步骤,以及证明账本完整迁移的迁移后对账。