弗吉尼亚州新工资责任法：HB 238 法案对总承包商意味着什么（2026年7月1日之后）
弗吉尼亚州HB 238法案规定，自2026年7月1日起签订的建筑合同中，总承包商将对分包商员工的工资承担自动连带责任——无论其是否知情，即使有经宣誓的工资证明也无法免责。以下内容将说明变化所在，以及如何通过更严密的合同、核实的工资单和清晰的工程成本核算来降低风险。
#compliance
合规
应计带薪休假是你已经欠下的负债：小企业PTO应计和支付规则指南
如何在ASC 710下按月将未使用的PTO作为负债进行应计，结合工资税进行计算，记录会计分录，并应用决定离职时是否必须兑现带薪休假的三种州法律类别。
2026年薪资数据隐私：加州、科罗拉多州和弗吉尼亚州小雇主指南
自2023年1月1日起，加州将薪资记录视为受CCPA/CPRA保护的个人信息，而科罗拉多州2025年的生物识别修正案和弗吉尼亚州2026年的改革收紧了“员工豁免”。以下是一份涵盖劳动力隐私通知、保留时间表、安全性、权利请求和供应商合同的30天合规计划，专为小雇主设计。
托儿所记账：为什么补贴、CACFP 和私人学费需要分开的收入类别
将私人学费、CCDF/CCW 补贴报销和 CACFP 餐费报销记入同一收入科目的托儿所，无法将存款与出勤或餐数进行核对，这是补贴和 CACFP 审计中最常见的发现。
康涅狄格州全包定价法：小企业在2026年7月1日前合规垃圾费指南
从2026年7月1日起，康涅狄格州的SB 3法案要求企业广告中展示的第一个价格必须包含除税费和政府收费外的所有强制费用。以下是如何让小企业重新调整定价显示、结账流程和记账以符合规定。
法国强制性B2B电子发票于2026年9月1日生效：美国小企业生存指南
自2026年9月1日起，法国要求国内B2B交易使用结构化电子发票（Factur-X、UBL或CII），而美国卖家若在法国无固定经营场所，则必须提供清晰、明细的发票数据，以便法国客户履行相应的电子报告义务。
IRS 商业税务账户重新验证：为什么你的 S-Corp 或 C-Corp 访问权限每年都会过期
IRS 要求 S-corp 和 C-corp 的指定官员每年 6 月 15 日至 7 月 29 日期间重新验证商业税务账户访问权限，否则将失去在线支付、报表和通知的访问权限，直至从头重新申请。
2026年医疗债务与信用报告：联邦禁令被撤销意味着什么，还有哪些保护仍然有效
CFPB的全国性医疗债务报告禁令于2025年7月被撤销，但三大信用局的改革仍会移除已付清催收、500美元以下的未付债务以及未满一年的债务，且至少有15个州保留了各自的限制。
美国农业部新SNAP库存规则：决定你11月4日EBT授权资格的84单位库存测试
从2026年11月4日起，获得SNAP授权的小型商店必须在4个主食类别中各备有7个品种——共84个库存单位，高于此前的36个——且其中3个类别需含易腐食品，否则将面临失去EBT授权资格的风险。如何在FNS检查前在你的账簿中登记品种、跟踪库存深度、标记易腐品并归档发票。
USPS体积重量费用上涨19%：每位电商卖家需要知道的事
USPS于2026年7月12日将体积重量除数从166降至139，使大体积轻包裹的体积重量上升约19.4%，并对商业清单中缺失或不准确尺寸的包裹每件收取3美元费用。
ICHRA 详解：2026 年小企业如何用定制报销取代团体健康计划
ICHRA 允许雇主以免税方式为员工的个人健康保险提供报销，而不是购买团体计划。涵盖 2026 年 9.96% 的可负担性门槛、QSEHRA 与 ICHRA 的规则差异、11 种允许的员工类别、所需通知，以及如何在不失去税收优势的情况下记录报销。
你的AI会议记录机器人可能成为窃听器：AI机器人加入通话时小企业面临的风险
AI会议记录工具可能在约十二个州触发全方同意规则，并创建受伊利诺伊州BIPA监管的声纹，该法案规定每次过失违规赔偿1000美元，每次故意违规赔偿5000美元，且无需证明实际损害。本指南梳理了同意规则、BIPA在声纹存在前要求的三件事，以及面向50人以下团队的四步骤设置、同意和保留策略。