#accountable-plan
Accountable Plan
IRS accountable plans for reimbursing owners and employees tax-free under Treasury Regulation 1.62-2, including the business connection, substantiation, and return-of-excess rules, plus mileage, home office, and supply reimbursements for S corporations and small businesses
工作条件附加福利：如何在2026年让工作工具、软件和教育费用免税
根据IRC第132(d)条，当员工自行支付费用本可作为营业费用扣除时，雇主可以将工作工具、软件和与工作相关的教育费用作为工作条件附加福利从员工工资中排除。本指南涵盖扣除测试、现金报销的证实规则、第127条5,250美元教育援助限额的差异，以及将合格福利排除在应税工资之外的记账工作流程。
远程工作津贴需要纳税吗？责任计划、费用凭证以及哪些项目会进入W-2表格
在没有文件证明的情况下支付的每月75美元互联网津贴属于补充工资——需在W-2表格第1栏中申报，并且雇主需要额外支付约7.65%的对应工资税。同样的75美元，如果按照书面责任计划满足《财政部条例》1.62-2中的三项测试：商业关联、60天内费用凭证以及120天内归还超额款项，则可以免税且不进入W-2。本指南涵盖IRS的两条路径、导致计划失效并转为应税的五个常见错误、保持处理正确的独立总账科目和工资支付类型，以及无论联邦税收待遇如何都要求报销的州法规定。
2026年IRS年中调价后：汽车津贴与里程报销的税务对比
每月600美元的固定汽车津贴在扣除所得税和FICA税后，员工实际到手约410美元；而根据IRS可报销计划，自2026年7月1日年中费率上调后，每英里最多可报销76美分且免税。本文对比应税津贴、标准里程报销和FAVR计划，并介绍保持报销款免于计入应税工资的三项要求。
报销计划：如何为所有者和员工提供免税报销
报销计划（Accountable Plan）允许 S 公司根据财政部条例 1.62-2 为所有者和员工免税报销里程、居家办公和办公用品费用。它需要满足三个要素：业务关联性、在 60 天内提供凭证以及在 120 天内退还多余款项。该计划取代了《减税与就业法案》取消的员工费用扣除项目。