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为您的公司寻找合适的业务结构

· 阅读需 13 分钟
Mike Thrift
Mike Thrift
Marketing Manager

创业令人兴奋,但您将要做的最重要的早期决策之一是选择合适的业务结构。这个选择会影响到您日常运营、税务、个人责任和融资能力等各个方面。虽然一开始可能会感到不知所措,但了解您的选择可以帮助您做出自信的决策,从而支持您的业务目标。

为什么您的业务结构很重要

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您的业务结构不仅仅是一种法律形式。它决定了:

  • 您需要缴纳的税款以及缴纳时间
  • 如果您的企业面临诉讼或债务,您的个人责任
  • 您如何筹集资金和吸引投资者
  • 您需要管理的文书工作和合规要求
  • 利润如何在所有者之间分配
  • 您转让所有权或出售业务的能力

好消息是?您不必永远锁定最初的选择。许多企业从简单开始,并随着业务增长而发展其结构。

需要问自己的关键问题

在深入研究具体结构之前,请考虑以下关于您的业务愿景的问题:

所有权和控制权

  • 您是单独经营这家企业,还是需要合伙人?
  • 您想要完全控制决策,还是愿意分享权力?
  • 您是否愿意引入可能影响业务方向的投资者?

增长和融资

  • 您预计您的业务会发展到多大规模?
  • 您是否需要大量资金才能启动或扩张?
  • 您是否计划从投资者或风险投资那里筹集资金?
  • 您是否希望可以选择发行股票或引入股东?

风险和责任

  • 您愿意承担多少个人财务风险?
  • 您的行业是否承担更高的责任风险(如制造业或专业服务)?
  • 您是否有想要保护的重要个人资产?

运营偏好

  • 您可以接受管理多少行政复杂性?
  • 您是否希望可以灵活地在您自己和企业之间转移资金?
  • 您是否准备好处理更正式的记录保存和合规要求?

您的业务结构选项

独资企业

**最适合:**个体创业者、自由职业者和副业

独资企业是最简单的业务结构,也是任何单独经营业务的人的默认选择。如果您是一位自由设计师、顾问或在线销售产品,您可能已经在以独资企业的形式运营而没有意识到。

优点:

  • 非常容易启动,只需最少的文书工作,无需注册费
  • 在您和企业之间转移资金时具有最大的灵活性
  • 使用您的个人所得税申报表(附表 C)进行简单的税务申报
  • 对所有业务决策的完全控制权
  • 如果您决定关闭企业,很容易解散

缺点:

  • 没有责任保护意味着您的个人资产面临风险
  • 由于您不能引入合伙人或发行股票,增长潜力有限
  • 由于许多投资者更喜欢正式的业务结构,很难筹集资金
  • 如果企业主不在了,企业就结束了——它不能轻易出售或转让

税务处理: 商业收入直接流入您的个人所得税申报表。您将需要对您的净商业收入支付自雇税。

真实案例: Sarah 在家经营着一家成功的文案写作公司。作为一名独资企业主,她享受着保留所有利润并以最少的文书工作管理她的业务的乐趣。但是,随着她的客户名单不断增长,合同变得越来越大,她正在考虑成立一家有限责任公司(LLC)来保护她的个人资产。

普通合伙企业

**最适合:**两个或更多人非正式地共同创业

当两个或更多人共同创业而没有正式注册公司时,就会出现普通合伙企业。您和朋友决定一起开一家餐车?这很可能就是一个普通合伙企业。

优点:

  • 建立简单,正式要求最少(尽管强烈建议签订书面协议)
  • 合伙人之间共同决策和分担工作量
  • 转嫁税制意味着企业本身不缴税
  • 多人共同投入资源和专业知识
  • 与公司相比,更容易解散

缺点:

  • 所有合伙人承担无限个人责任
  • 连带责任意味着您可能需要为您的合伙人的商业行为承担责任
  • 如果没有关于责任和利润分配的明确协议,可能会发生冲突
  • 如果不转换为其他结构,很难筹集外部资金

税务处理: 合伙人根据合伙协议在其个人所得税申报表上报告其商业收入份额。

重要提示: 始终创建一份书面合伙协议,其中涵盖利润分配、决策权、争议解决以及合伙人想要离开时该怎么办。这可以防止日后出现重大问题。

有限责任公司 (LLC)

**最适合:**希望获得责任保护和税务灵活性的中小型企业

LLC 越来越受欢迎,因为它们提供了两全其美的优势:像公司一样的责任保护,以及像合伙企业一样的税务灵活性。如果您是单人经营,您可以拥有一个单成员 LLC,或者与合伙人一起拥有一个多成员 LLC。

优点:

  • 个人责任保护将您的个人资产与企业债务分开
  • 灵活的税收 – 选择按独资企业、合伙企业、S 型公司或 C 型公司纳税
  • 与公司相比,形式较少,合规要求也更少
  • 灵活的利润分配不必与所有权百分比相匹配
  • 增强了与客户、供应商和贷款人的可信度

缺点:

  • 成立成本和费用因州而异(通常为 50 美元至 500 美元)
  • 大多数州都要求年度费用和报告
  • 比独资企业更复杂,但仍然相对简单
  • 除非您选择 S 型公司税制,否则所有商业收入都要缴纳自雇税
  • 如果在多个州运营,特定于州的法规可能会造成复杂情况

税务处理: 默认情况下,单成员 LLC 按独资企业纳税,多成员 LLC 按合伙企业纳税。但是,如果这样做有利,您可以选择公司税制。

真实案例: Mike 和 Jennifer 成立了一家数字营销机构,形式为 LLC。这种结构保护了他们的个人房屋和储蓄免受商业债务的影响,同时允许他们根据各自的贡献灵活地分配利润。最近,他们选择了 S 型公司税制,以减少利润增加时的自雇税。

C 型公司

**最适合:**计划大幅增长、寻求风险投资或上市的企业

C 型公司是由股东拥有的独立法人实体。这是大多数大型公司使用的结构,如果您想要风险投资资金或计划最终上市,通常是必需的。

优点:

  • 最强的责任保护,明确区分企业和所有者
  • 股东人数不限,对谁可以持有股票没有限制
  • 通过向投资者出售股票很容易筹集资金
  • 多种股票类别允许不同的投票权和股息优先权
  • 永久存在——公司会持续存在,无论所有权如何变化
  • 已建立的法律框架,具有明确的规则和先例
  • 潜在的税收优惠,在较低收入水平下可享受公司税率

缺点:

  • 双重征税——公司对利润缴税,然后股东对股息缴税
  • 成立成本高且复杂,包括法律费用和注册费
  • 严格的合规要求,包括董事会会议、公司会议记录和年度报告
  • 运营灵活性较差,具有正式的管理结构
  • 在许多情况下,公开披露要求

税务处理: 公司缴纳公司所得税(目前联邦税率为 21%)。股东对收到的股息缴纳个人所得税。

真实案例: TechStartup Inc. 在成立其软件公司时选择了 C 型公司结构,因为他们计划寻求多轮风险投资资金。这种结构允许他们向投资者发行优先股,同时通过普通股保持控制权,尽管存在双重征税的缺点。

S 型公司

**最适合:**希望获得公司收益而无需双重征税的盈利企业

S 型公司实际上不是一个不同的商业实体——它是您可以为您的公司或 LLC 选择的税收指定。如果您的企业符合特定要求,S 型公司地位可以让您避免双重征税,同时保留公司收益。

优点:

  • 像合伙企业一样,通过转嫁税制避免双重征税
  • 对分配利润(而不是薪资)节省自雇税
  • 具有责任保护的公司结构优势
  • 在许多州,所有权转让比 LLC 更容易
  • 作为一种正式的业务结构,具有利益相关者的可信度

缺点:

  • 严格的资格要求——最多 100 名股东,所有股东必须是美国公民或居民
  • 仅有一种股票类别限制了融资灵活性
  • 薪资要求——所有者必须支付自己“合理的薪酬”
  • 美国国税局 (IRS) 加强了对薪资与分配利润之间划分的审查
  • 与 LLC 相比,由于工资单和报告要求,合规负担更重
  • 由于所有权限制,不适合风险投资

税务处理: 商业收入、损失和扣除额将转嫁到股东的个人所得税申报表上。公司本身不缴纳联邦所得税。

要求快照:

  • 最多 100 名股东
  • 只有个人、某些信托和遗产可以成为股东(没有合伙企业或公司)
  • 所有股东必须是美国公民或居民
  • 只允许一种股票类别
  • 必须是国内公司
  • 不能是某些类型的金融机构或保险公司

真实案例: 一家拥有四位所有者兼经营者的成功咨询公司选择了 S 型公司地位。每位所有者给自己支付 90,000 美元的薪水(需缴纳雇佣税),但会额外获得利润分配,从而避免缴纳自雇税。这种策略每年大约可以为他们节省 15,000 美元到 20,000 美元的税款,同时保持责任保护。

并排比较结构

特征独资企业普通合伙企业LLCC 型公司S 型公司
责任保护
成立复杂性非常容易非常容易中等复杂复杂
持续合规最少最少中等广泛广泛
税收转嫁转嫁灵活双重征税转嫁
融资困难困难中等容易有限
所有者人数12+无限制无限制最多 100
所有权限制严格

做出您的决定

没有普遍“最佳”的业务结构。正确的选择取决于您独特的情况、目标和环境。这是一个简单的决策框架:

如果出现以下情况,请选择独资企业:

  • 您正在测试一个商业想法或开始一项副业
  • 您希望保持简单并最大限度地降低成本
  • 您不担心个人责任风险
  • 您计划仍然是单独经营者

如果出现以下情况,请选择普通合伙企业:

  • 您正在与合伙人共同创业,并且最初希望保持简单
  • 您可以接受个人责任
  • 您计划在业务增长后将结构正式化
  • 您完全信任您的合伙人(但仍然需要签订书面协议!)

如果出现以下情况,请选择 LLC:

  • 您希望获得责任保护而无需公司复杂性
  • 您重视税收和利润分配的灵活性
  • 您认真对待建立可持续的业务
  • 您希望通过正式结构增强可信度
  • 您在一个存在责任问题的行业中运营

如果出现以下情况,请选择 C 型公司:

  • 您正在计划大幅增长和外部投资
  • 您希望最终上市
  • 您正在寻求风险投资资金
  • 您需要多种类别的股票
  • 您有国际或机构投资者

如果出现以下情况,请选择 S 型公司地位:

  • 您的业务盈利足以让节税证明复杂性是合理的
  • 您满足所有资格要求
  • 您希望获得责任保护并进行转嫁税收
  • 您不打算寻求风险投资
  • 您可以给自己支付合理的薪水

何时进行更改

许多企业从简单开始,并随着业务增长而发展其结构。以下是更改业务结构的常见触发点:

从独资企业或合伙企业到 LLC:

  • 您的企业正在产生大量收入
  • 您正在承担更多风险或更大的合同
  • 您希望将业务和个人财务分开
  • 您担心责任风险
  • 您希望增强与客户和供应商的可信度

从 LLC 到 S 型公司:

  • 您的业务利润每年超过 60,000 美元到 80,000 美元
  • 您希望减少自雇税
  • 您可以负担得起工资单处理和合规
  • 您满足所有 S 型公司资格要求

从 LLC 或 S 型公司到 C 型公司:

  • 您正在寻求风险投资资金
  • 您希望最终上市
  • 您需要多种类别的股票
  • 您拥有或想要国际投资者
  • 您的业务增长超出了 S 型公司的限制

前进的实际步骤

选择业务结构后,接下来要做的事情如下:

  1. 咨询专业人士:与商业律师和 CPA 交流,他们可以根据您的情况和州法律提供建议。

  2. 提交必要的文件:对于正式结构,请向您所在的州提交公司章程或组织章程。

  3. 获得 EIN:从 IRS 申请雇主识别号(免费,在线只需几分钟)。

  4. 开设企业银行账户:对于 LLC 和公司而言,这一点尤其重要,以保持责任保护。

  5. 创建运营协议或章程:记录您的企业将如何运营、做出决策和分配利润。

  6. 获得许可证和执照:检查您所在行业和地点的联邦、州和地方要求。

  7. 建立适当的记录保存:实施适合您结构的会计系统。

  8. 保持合规:在您的日历上标记年度报告、税务截止日期和其他持续要求的日期。

最后想法

选择业务结构是一个重要的决定,但它不应该让您瘫痪。许多成功的企业都从简单的结构开始,并随着业务增长而发展。最重要的是,您要了解您的选择的影响,并根据您当前的情况和未来目标做出明智的决定。

请记住以下关键原则:

  • 从您所在的地方开始:从简单的结构开始,以后再进行更改是可以的
  • 保护自己:一旦您的业务获得发展,请考虑责任保护
  • 为增长做好计划:考虑一下您希望在 3-5 年后达到什么目标
  • 获得专家建议:专业指导的成本通常远低于选择错误的成本
  • 定期审查:随着您的业务发展,重新评估您的结构是否仍然适合您

您的业务结构为您将要构建的一切奠定基础。花时间了解您的选择,但不要让完美主义阻止您前进。最好的业务结构是支持您的愿景,同时为您提供增长和适应空间的结构。

准备好采取下一步行动了吗?考虑咨询商业律师和税务专业人士,他们可以根据您的情况、行业和州的要求提供指导。