一个报价为9,200美元的化粪池安装项目看起来利润可观,直到你算上单程90分钟的行驶时间、380美元的倾倒费、180美元的许可证费用,以及钻井设备因下一个项目在40英里外而闲置的半天时间。
化粪池安装商和钻井公司按项目收费,但他们按路线支付成本。班组、设备和检查员都在移动,而他们移动的时间就是你需要支付的时间。
包含路途成本的单项目成本核算
行驶时间: 班组工时 × 含附加成本的小时费率,按门到门计算,而不仅仅是现场时间。一个两人班组,含附加成本的小时费率为28美元,行驶3小时的成本就是168美元,而这还不算挖沟之前的时间。
设备和机械: 挖掘机、钻井设备和支援卡车的折旧或租赁费用,加上燃油和维护,按小时或天数分配到每个项目。一台价值120,000美元、可用1,500个计费日的挖掘机,每天成本为80美元。
费用: 许可证、检查和倾倒费是直接项目成本,而不是间接费用。一笔380美元的倾倒费如果被归入一般费用,就会从项目成本核算中消失,并最终以利润率下降的形式重新出现。
分包: 如果渗透测试或工程是分包出去的,它是带有自身加价的直接成本,而不是单纯的代付费用。
报价检查: 项目成本 + 每项目间接费用 + 利润。每项目间接费用 = 每月总间接费用 ÷ 每月项目数。每月12,000美元的间接费用除以15个项目,每项目就是800美元。如果项目成本是6,400美元,间接费用是800美元,那么按20%的利润率,报价需要达到9,200美元才能守住利润。
路线盈利能力
按每班组工时的贡献来排列项目和天数的优先级,而不是按收入。一个9,200美元的项目需要班组2天(32个班组工时),直接成本为6,400美元,超出直接成本的贡献为2,000美元,即每班组工时62.50美元。而一个5,500美元的井维修项目需要8个班组工时,直接成本为2,200美元,贡献为2,500美元,即每班组工时312.50美元——尽管收入更低。
密集路线——同一次调动中在同一县完成两个项目——在行驶时间和倾倒费摊销上胜出。按项目记录行驶时间和倾倒费,这样密集度的优势就会体现为密集日更高的利润率。
从一开始就让你的财务井井有条
化粪池和井工程是调动密集型业务。包含行驶时间、设备时间和费用的项目成本核算能让报价保持真实,而路线盈利能力能让排程保持可靠。
Beancount.io 将每个项目作为一个成本对象,包含行驶、设备和费用明细,支持版本控制,并可跨路线进行比较。免费开始使用,让下一次报价覆盖路途成本,而不仅仅是挖沟成本。