落槌价为$8,000，买家佣金加20%（$1,600），买家支付$9,600，如果你的账本和大多数拍卖行一样，你会把这$9,600记为收入——但如果落槌价不是你的钱，这会比你实际业务多出4倍。
拍卖行簿记本质上是带表演性质的代销簿记。落槌价属于委托人；买家佣金属于你；销售税和刷卡手续费属于别人。把总额记为你的收入，是招来IRS查税通知和委托人起诉的最快方式。
分拆：落槌价、佣金、税费、手续费
对于一件以$8,000落槌、含20%买家佣金和适用7%销售税的拍品：
- 落槌价$8,000： 你为委托人代持的款项。这是负债，不是你的收入。
借:现金 $9,600/贷:代销负债—委托人 $8,000/贷:收入—买家佣金 $1,600/贷:应付销售税 $0–$560（取决于应税性）。买家佣金是你向买家收取的合同报酬。 - 卖家佣金： 如果你合同规定向委托人收取15%的卖家佣金，这笔佣金不是负债的减少——而是你从委托人那里赚取的单独收入：
借:代销负债 $1,200/贷:收入—卖家佣金 $1,200。
在$8,000落槌价扣除$1,200卖家佣金后，应付委托人净额：$6,800，再加上任何可报销费用。
销售结算单（Account-Sales）
拍卖结束后，销售结算单会列出每件拍品的落槌价、佣金、税费、手续费和应付净额。委托人结算分录为借:代销负债 $6,800 / 贷:现金 $6,800。在你付款之前，这笔负债会一直挂在资产负债表上。长期挂账的代销负债是个问题，不是无息资金。
1099与销售税
- 1099-K： 支付处理商会把买家支付总额（$9,600）报告给你作为商户。保留总额到净额的调节记录，以便应对将$9,600与你的$1,600买家佣金收入比对时发出的CP2000通知。
- 给委托人的1099： 如果你支付给非公司委托人$600或以上购买其物品的款项，你可能需要就总收益申报1099-MISC/NEC。在接收物品时就要收集W-9表，而不是等到1099申报季。
- 销售税： 在大多数州，你作为交易平台或拍卖师负责代收；税款是负债，不是收入。按州要求的申报周期缴纳。
从第一天起就保持财务井井有条
拍卖行本质是代销负债业务加上佣金收入。在销售结算单出具之前，把落槌价记为负债，买家佣金自然就成了你真正的业务。
Beancount.io将每件拍品作为独立的负债账户，佣金和手续费分别计为单独收入，支持版本控制，并与支付处理商和1099表对账。 免费开始使用，让令全场兴奋的落槌价，同样也让账本平衡。