Bezplatný nástroj na e-mail s faktúrou
Nástroj na zostavenie e-mailu s faktúrou
Vyberte fázu správy, zadajte údaje z faktúry a skontrolujte predmet a telo správy, ktoré žiadajú presne zostávajúcu sumu — nikdy sumu, ktorá už bola zaplatená alebo započítaná.
Údaje z faktúry zostávajú v tejto karte. Nič, čo napíšete, sa neukladá, nepridáva do URL ani nikam neodosiela a tento nástroj nikdy nikomu neposiela e-maily.
1. Fáza správy
2. Faktúra a zostatok
Zadávajte jednoduché čísla, napríklad 2400.00, bez symbolov mien a oddeľovačov tisícov. E-mail žiada o celkovú sumu faktúry mínus platby a dobropisy.
Ako je vytlačené na faktúre, napríklad 1042 alebo INV-1042.
Trojpísmenový kód, napríklad USD alebo EUR. Jedna mena na faktúru.
Pôvodná suma na faktúre.
Voliteľné. Čiastočné platby, ktoré ste už prijali.
Voliteľné. Dobropisy alebo úpravy, ktoré znižujú dlžnú sumu.
3. Dátumy
Deň, kedy plánujete odoslať. Fázy sa overujú podľa neho.
Povinné pre všetky fázy okrem poďakovania.
Voliteľné. Zobrazí sa v zhrnutí.
Voliteľné. Používa sa pri poďakovaní.
Povinné pre pravidelnú faktúru.
Povinné pre pravidelnú faktúru.
4. Kontrola pred napísaním
Nástroj nevidí do vašej banky ani do vášho účtovníctva. Tieto odpovede pochádzajú od vás a rozhodujú o tom, či je žiadosť o platbu vhodná.
Pridá jednu vetu o priloženom súbore. Tento nástroj nikdy nič nepriloží ani neodošle.
5. Mená a údaje (voliteľné)
Ktorékoľvek z týchto polí nechajte prázdne. Zobrazia sa v oslovení, zhrnutí a podpise.
Jeden riadok, napríklad projekt alebo služba.
Voliteľné. Platobné pokyny, odkaz na platbu alebo mesačné prehľady. Pridá sa do tela správy tak, ako ju napíšete.
Náhľad: Úvodná faktúra
Zadajte údaje z faktúry alebo načítajte príklad, aby sa zobrazila správa.
Otázky o e-mailoch s faktúrami
Ktorú fázu mám zvoliť?
Zvoľte správu, ktorá zodpovedá skutočnému stavu faktúry: úvodnú pri vystavení, pripomienku pred dátumom splatnosti, prvú alebo druhú upomienku po ňom, pravidelnú faktúru za dohodnuté fakturačné obdobie alebo poďakovanie po spárovaní platby. Nástroj vás nikdy sám neposunie do ďalšej fázy.
Prečo e-mail žiada menej, ako je celková suma faktúry?
Čiastočné platby a dobropisy znižujú dlžnú sumu, takže každá žiadosť uvádza zostávajúcu sumu: pri faktúre na 2 400,00 po platbe 900,00 sa žiada 1 500,00. Výpočet je presný na najmenšiu jednotku meny.
Prečo nechce napísať upomienku po splatnosti?
Žiadosť o platbu potrebuje neuhradený zostatok, dátum splatnosti na správnej strane vášho dátumu odoslania, všetky známe platby spárované a žiadny otvorený spor. Ak niečo z toho chýba, nástroj namiesto výzvy na úhradu vysvetlí, čo treba skontrolovať.
Odosiela alebo ukladá tento nástroj moju faktúru?
Nie. Všetko zostáva v tejto karte prehliadača a zmizne po jej zatvorení. Nástroj neodosiela e-maily, neprikladá súbory ani neukladá to, čo napíšete; text skopírujete a odošlete sami.
Majte prehľad o tom, ktoré faktúry sú naozaj otvorené
Beancount.io vedie pohľadávky, platby a dobropisy v účtovných knihách v čistom texte, takže si zostatok môžete skontrolovať skôr, ako zvolíte ďalšiu správu.