Bezplatný nástroj na pohľadávky
Veková štruktúra pohľadávok
Zapíšte každú neuhradenú faktúru s dátumom splatnosti a zostatkom, ktorý k dátumu zostavy zostáva neuhradený, a uvidíte presne, koľko vám jednotliví zákazníci dlhujú v pásmach v lehote splatnosti, 1–30, 31–60, 61–90 a 91+ dní po splatnosti.
Faktúry zostávajú v tejto karte. Nič, čo napíšete, sa neukladá, nepridáva do adresy URL ani nikam neodosiela.
Parametre zostavy
Každý zostatok zadajte tak, ako bol k dátumu zostavy, teda po zohľadnení platieb a dobropisov uplatnených do tohto dátumu. Zmena dátumu zostavy len znova zaradí tie isté zostatky do pásiem; nezistí, čo bolo uhradené k skoršiemu dátumu.
Počet dní po splatnosti sa počíta v kalendárnych dňoch od dátumu splatnosti do tohto dátumu. Faktúra splatná v tento deň alebo neskôr je v lehote splatnosti.
Trojpísmenový kód, napríklad USD alebo EUR. Jedna mena na zostavu.
Faktúry
Jeden záznam na faktúru. Zákazníci sa zoskupujú podľa ID zákazníka, nikdy nie podľa názvu. Pri uhradenej faktúre zadajte 0: zostane v zozname, ale nezapočíta sa do otvorených súčtov. Dobropisy a preplatky (záporné zostatky) nie sú podporované.
Import zo súboru CSV
Načítajte zoznam faktúr uložený z tabuľkového editora vo formáte šablóny tejto stránky. Celý súbor sa skontroluje skôr, než sa na stránke čokoľvek zmení.
Nič sa nezmení, kým súbor neskontrolujete a nezvolíte Použiť import. Súbor nikdy neopustí túto kartu prehliadača.
Šablóna CSV
Prvý riadok musí byť presne:
ar_aging_v1,as_of,currency,customer_id,customer_name,invoice_id,invoice_date,due_date,balancePotom jeden riadok na faktúru, ktorý začína slovom invoice a opakuje rovnaký dátum zostavy a menu. Dátumy sú vo formáte YYYY-MM-DD, napríklad 2026-09-28. Zostatky sú obyčajné čísla s bodkou ako desatinným oddeľovačom a bez oddeľovačov tisícov, napríklad 1250.00; pri vyrovnanej faktúre zadajte 0.
invoice,2026-09-28,USD,C-100,Northwind Studio,INV-1041,2026-08-29,2026-09-28,1250.00
invoice,2026-09-28,USD,C-300,Maple Dental,INV-1033,2026-08-20,2026-09-19,0.00Súbor môže na konci obsahovať aj stĺpce days_past_due, bucket. Ich hodnoty sa ignorujú: dni po splatnosti a pásma sa vždy znova vypočítajú z dátumov.
Text začínajúci znakom =, +, - alebo @ sa uloží s úvodným apostrofom, aby ho tabuľkové editory zobrazili ako text. Pri importe sa tento apostrof opäť odstráni.
Najviac 500 faktúr a 1 024 KB na súbor.
Súhrn vekovej štruktúry
Zadajte dátum zostavy, menu a aspoň jednu faktúru, aby sa zobrazil súhrn vekovej štruktúry.
Tlač alebo export
Vytlačte zostavu presne tak, ako je tu zhrnutá, alebo si stiahnite CSV s jedným riadkom na faktúru vrátane dní po splatnosti a pásma. CSV sa dá znova importovať do tohto nástroja.
Pred tlačou alebo stiahnutím zadajte dátum zostavy, menu a platné faktúry. Neúplnú zostavu nemožno exportovať.
Otázky k vekovej štruktúre pohľadávok
Ako sa počítajú pásma vekovej štruktúry?
Vek faktúry je počet kalendárnych dní od jej dátumu splatnosti do dátumu zostavy. Faktúra splatná v deň zostavy alebo neskôr je v lehote splatnosti; ostatné patria do pásiem 1–30, 31–60, 61–90 alebo 91+ dní po splatnosti. Zostatky sa sčítavajú presne podľa pásiem a zákazníkov, takže riadky vždy dávajú celkový súčet.
Aký zostatok mám zadať pri každej faktúre?
Sumu, ktorá k dátumu zostavy ešte zostáva neuhradená, po zohľadnení platieb a dobropisov uplatnených do tohto dátumu. Nástroj nepozná vašu históriu platieb, takže posun dátumu zostavy len znova zaradí tie isté zostatky do pásiem a neprepočíta, koľko sa dlhovalo vtedy.
A čo dobropisy a preplatky?
Záporný zostatok sa odmietne a nezapočíta sa proti iným faktúram, pretože neuplatnený dobropis nie je pohľadávka, ktorú možno zaradiť do pásma. Uplatnite dobropis na faktúru, ktorú vyrovnáva, alebo ho evidujte samostatne. Pri plne uhradenej faktúre zadajte 0, aby zostala v zozname bez započítania.
Ukladajú sa alebo nahrávajú moje údaje o faktúrach?
Nie. Zostava existuje iba v tejto karte prehliadača a po jej zatvorení zmizne. Nič sa neukladá, nepridáva do adresy stránky ani neodosiela na server.
Veková štruktúra pohľadávok priamo z vášho účtovníctva
Beancount.io uchováva každú faktúru a platbu v účtovnej knihe v čistom texte, takže otvorené zostatky podľa zákazníkov máte vždy na jeden dotaz.