#procurement
Procurement
Procurement processes, purchase orders, vendor selection, and supply chain management for businesses
Tichý únik SaaS: Ako vykonať audit vášho softvérového portfólia a prestať platiť za nástroje, ktoré nepoužívate
Priemerná spoločnosť používa 106 aplikácií SaaS a 36 – 53 % licencií zostáva nevyužitých; väčšina malých tímov pri prvom audite zistí, že 20 – 35 % ich výdavkov na softvér tvoria duplicity, licencie na poličke, zombie predplatné alebo nadbytočné tarify. Táto príručka ponúka šesťkrokový audit – inventarizáciu, vlastníctvo, skutočné využitie, lovenie odpadu, kalendár obnovení a pravidlá schvaľovania – plus vyjednávacie ťahy, ktoré fungujú aj bez podnikovej páky, a štruktúru účtovníctva, ktorá zabráni návratu úspor.
Riziko koncentrácie dodávateľov: Čo sa stane, keď zmizne váš jediný kľúčový dodávateľ
Riziko koncentrácie dodávateľov — teda závislosť od jedného dodávateľa, ktorý predstavuje viac ako 25 – 30 % vašich výdavkov, alebo od nenahraditeľného vstupu — patrí medzi najpredvídateľnejšie a najmenej riešené hrozby pre malé firmy. Návod, ako preskúmať svoje záväzky voči dodávateľom z hľadiska koncentrácie výdavkov a prevádzkovej koncentrácie, zmapovať skryté závislosti na podradených dodávateľoch a vybudovať si cenovo dostupnú redundanciu.
Vložené lízingy v servisných zmluvách: Terénna príručka k ASC 842 pre kontrolórov
ASC 842 pristupuje k mnohým servisným zmluvám – IT hosting, 3PL skladovanie, zmluvy o nákupe elektriny, vybavenie ako služba – ako k lízingom, ak zmluva určuje identifikované aktívum a zákazník riadi jeho používanie. Táto príručka pokrýva rámec dvoch testov, štyri kategórie zmlúv, v ktorých sa skrývajú vložené lízingy, kompromisy praktických zjednodušení a pracovný postup preverovania od nákupu po účtovníctvo.
Účtovníctvo pre interiérových dizajnérov: Preddavky, marža a skrytá matematika, ktorá udržiava váš výkaz ziskov a strát pravdivý
Firmy zaoberajúce sa interiérovým dizajnom vedú štyri toky príjmov cez jednu účtovú osnovu a končia platením daní z fiktívnych ziskov. Považujte preddavky za záväzok, produkty účtujte cez výnosy a náklady na predaný tovar (COGS) súčasne, zaúčtujte dodávateľskú cenu ako COGS (nikdy nie cenníkovú cenu) a pred uzávierkou odsúhlaste každú objednávku.
Zhoda s požiadavkami jednotného auditu podľa 2 CFR časť 200: Prečo 1 milión USD vo federálnych fondoch spúšťa audit SEFA
Praktický sprievodca zákonom o jednotnom audite, novou hranicou federálnych výdavkov vo výške 1 milión USD platnou pre fiškálne roky začínajúce 1. októbra 2024 alebo neskôr, úlohou SEFA, štvorstupňovým výberom hlavných programov na základe rizika, 12 oblastí súladu, ktoré audítori testujú, a kroky, ktoré by mali neziskové organizácie a miestne samosprávy podniknúť pred prekročením tejto hranice.
Pasca jednotného auditu vo výške 1 milión dolárov: Jednotné usmernenia, SEFA a ako neziskové organizácie a vládne subjekty spĺňajú federálnu zhodu
Úrad OMB zvýšil limit pre jednotný audit na 1 milión dolárov vo federálnych výdavkoch s účinnosťou od 1. októbra 2024. Táto príručka vysvetľuje audit podľa časti F nariadenia 2 CFR 200, vykazovanie SEFA, štvorstupňové určenie hlavného programu, pravidlá 40 a 20-percentného pokrytia a deväťmesačnú lehotu na podanie do federálneho strediska pre audity pre neziskové organizácie a štátnu a miestnu správu.
Automatizácia záväzkov v roku 2026: Ako AI zachytávanie faktúr, trojcestné porovnávanie a bezdotykové schvaľovanie znižujú náklady na spracovanie a eliminujú duplicitné platby
Automatizácia záväzkov v roku 2026 znižuje čas a náklady na spracovanie faktúr z približne $18 a 10 dní na $3 a 1 deň vďaka kombinácii AI zachytávania faktúr, trojcestného porovnávania a bezdotykového schvaľovania založeného na pravidlách – pričom znižuje straty z duplicitných platieb o 80 až 95 percent.
Odsúhlasenie faktúr: Kompletný sprievodca procesom, úskaliami a osvedčenými postupmi
Odsúhlasenie faktúr porovnáva každú dodávateľskú faktúru s objednávkou, záznamom o príjme a platbou, aby zachytilo preplatky, duplicity a podvody skôr, než sa dostanú do účtovnej knihy. Tento sprievodca prechádza dvojcestným a trojcestným párovaním, šesťstupňovým procesom, bežnými úskaliami a metrikami, ktoré odlišujú finančné tímy uzatvárajúce knihy za päť dní od tých, ktoré ešte na pätnásty deň hľadajú rozdiely.
Objednávky: Čo sú, ako fungujú a prečo ich vaše podnikanie potrebuje
Zistite, čo je objednávka, ako prebieha proces objednávania krok za krokom, spoznajte štyri typy objednávok (štandardná, plánovaná, rámcová a zmluvná), rozdiel medzi objednávkami a faktúrami a osvedčené postupy pre správu objednávok vo vašom podnikaní.