#general-ledger
Learn how to organize and maintain your general ledger for accurate financial records
Aktíva, náklady a dividendy rastú na strane debetu; záväzky, vlastné imanie a výnosy na strane kreditu — na ktorej strane hlavnej knihy sa každý typ účtu zvyšuje.
Flux analýza porovnáva každý účet s predchádzajúcim obdobím a vyžaduje odôvodnenie každého významného pohybu — odhaľuje nesprávne zaúčtovania, zastarané časové rozlíšenie a podvody pred uzávierkou.
Po uzávierkových zápisoch sa prenášajú ďalej len zostatky aktív, pasív a vlastného imania — súvaha po uzávierke dokazuje, že uzávierka prebehla správne.
Deníky predaja, nákupov, peňažných príjmov a peňažných výdavkov zoskupujú opakujúce sa transakcie, takže zaúčtujete mesačné súčty namiesto stoviek záznamov.
T-účet umiestňuje debety na ľavú stranu a kredity na pravú stranu jedného účtu hlavnej knihy — načrtnite si ho, aby ste overili akýkoľvek účtovný zápis pred jeho zaúčtovaním.
Aktíva a náklady sa zvyšujú debitmi; pasíva, vlastné imanie a výnosy sa zvyšujú kreditmi — účtovná rovnica určuje normálnu stranu každého účtu.
Jednoduché účtovníctvo sleduje hotovosť; podvojné sleduje celú vašu firmu. Každá transakcia zasahuje dva účty a udržiava rovnováhu Aktíva = Pasíva + Vlastné imanie.
Číslujte účty po desiatkach v rámci blokov 1000–9000 a namapujte každý riadok zisku a straty na Schedule C — účtová osnova, ktorá škáluje bez prečíslovania.
Oddeľte krátkodobé záväzky od dlhodobých, dajte každému úveru vlastný účet a nulujte zostatky prechodných účtov každý mesiac — účtová osnova vytvorená pre veriteľov a audítorov.
Každá transakcia skončí v jednom z piatich typov účtov: aktíva, pasíva, vlastné imanie, výnosy, náklady. Skopírujte si túto úvodnú šablónu a prispôsobte ju svojmu podnikaniu.
Debety zvyšujú aktíva a náklady; kredity zvyšujú záväzky, vlastné imanie a výnosy. Naučte sa päť pravidiel plus 6-krokové pátranie po chybách v skúšobnom zostatku.
Celkové debety sa musia rovnať celkovým kreditom, kým uzavriete knihy — skúšobný zostatok to dokazuje a potom napája vašu súvahu.
