#general-ledger
Naučte sa organizovať a viesť svoju hlavnú knihu pre presné finančné záznamy
Účtovníctvo s tretím záznamom pridáva zdieľaný, podpísaný doklad, na ktorý odkazujú knihy oboch strán, takže zostatky súhlasia už zo svojej podstaty namiesto mesačného zosúlaďovania.
Každý zostatok v súvahe je tvrdenie — odsúhlasenie ho preukazuje voči nezávislému prehľadu. Päťkroková mesačná rutina, pre každý účet.
Opravné účty kompenzujú svoje materské účty bez toho, aby ich vymazali: veritelia posudzujú čisté pohľadávky, čistú hodnotu zariadení a čisté tržby — nie hrubé.
Čistý zisk vstupuje do nerozdeleného zisku a otvára prevádzkový peňažný tok; konečná hotovosť sa musí do centa zhodovať so súvahou.
Opravné položky zaznamenávajú to, čo časové rozlíšenie vynechalo; opravné položky opravujú predchádzajúce chyby. Obráťte len časové rozlíšenie — obrátenie opravy oživí chybu.
Zostatok kontrolného účtu pohľadávok sa musí rovnať súčtu všetkých zostatkov zákazníkov — keď sa nerovná, niečo sa zaúčtovalo na nesprávne miesto. Ako funguje odsúhlasenie.
Aktíva, náklady a dividendy rastú na strane debetu; záväzky, vlastné imanie a výnosy na strane kreditu — na ktorej strane hlavnej knihy sa každý typ účtu zvyšuje.
Flux analýza porovnáva každý účet s predchádzajúcim obdobím a vyžaduje odôvodnenie každého významného pohybu — odhaľuje nesprávne zaúčtovania, zastarané časové rozlíšenie a podvody pred uzávierkou.
Po uzávierkových zápisoch sa prenášajú ďalej len zostatky aktív, pasív a vlastného imania — súvaha po uzávierke dokazuje, že uzávierka prebehla správne.
Deníky predaja, nákupov, peňažných príjmov a peňažných výdavkov zoskupujú opakujúce sa transakcie, takže zaúčtujete mesačné súčty namiesto stoviek záznamov.
T-účet umiestňuje debety na ľavú stranu a kredity na pravú stranu jedného účtu hlavnej knihy — načrtnite si ho, aby ste overili akýkoľvek účtovný zápis pred jeho zaúčtovaním.
Aktíva a náklady sa zvyšujú debitmi; pasíva, vlastné imanie a výnosy sa zvyšujú kreditmi — účtovná rovnica určuje normálnu stranu každého účtu.
