#fraud-prevention
Fraud Prevention
Proactive strategies and controls to prevent financial fraud in your business
Účtovníctvo súkromných škôl: Odložené školné a fondové účtovníctvo vysvetlené
Školné súkromnej školy je podľa ASC 606 výmenná transakcia, nie dar, takže školné vybrané pred začiatkom školského roka sa musí zaúčtovať ako odložený výnos a rovnomerne uznávať počas 10 alebo 12 mesiacov, zatiaľ čo dary obmedzené darcom sa riadia samostatnými pravidlami ASC 958.
Finančné podvody zamerané na malé podniky: Varovné signály predtým, než odíde platba
FBI-ho IC3 v roku 2025 zaznamenalo straty 3,05 miliardy USD z kompromitácie firemného e-mailu a iba 25 % malých podnikov má mechanizmus na nahlasovanie oznamovateľmi, oproti 85 % veľkých firiem — tu je, ako prebieha vydávanie sa za dodávateľa, presmerovanie mzdy a podvod so šekmi, a aké kontroly ich zastavia skôr, než odíde platba.
Bill.com vs. Melio vs. Ramp: Ktorý nástroj na správu záväzkov sa hodí pre vašu firmu?
Priame porovnanie nástrojov Bill.com, Melio a Ramp na automatizáciu záväzkov — ceny, integrácie s ERP, AI kódovanie faktúr a to, ktorý nástroj sa hodí pre firmy podľa objemu faktúr a zložitosti schvaľovania.
Účtovníctvo pre nezáchrannú zdravotnú dopravu (NEMT): záznamy o jazdách, refundácie od sprostredkovateľov a riziko podľa False Claims Act
Poskytovatelia NEMT čelia zdokumentovanému riziku auditu, aké nepozná väčšina malých firiem — federálny audit z roku 2022 zistil, že 72 % vzorky nárokov v New Yorku nespĺňalo požiadavky, a fakturácia nedostavenia sa pacienta ako dokončenej jazdy môže spustiť sankcie podľa False Claims Act začínajúce na približne 14 000 USD za nárok plus trojnásobnú náhradu škody.
Kontrola šekov je späť: Ako ochrániť účty záväzkov vašej malej firmy pred podvodmi s krádežou pošty
Straty spôsobené podvodmi so šekmi dosiahli v roku 2023 približne 21 miliárd dolárov a krádeže pošty z poštových schránok vzrástli medzi fiškálnymi rokmi 2019 a 2023 o 139 %. Táto príručka sa venuje kontrolám účtov záväzkov, ktoré skutočne zastavia pranie šekov – pozitívnej platbe, týždennému zosúlaďovaniu v rámci okna UCC 4-406, gélovému atramentu a oddeleniu písania šekov od zosúlaďovania.
Organizovaná maloobchodná kriminalita a zákony o sčítaní krádeží: Sprievodca pre malých predajcov
Viac než 30 štátov teraz umožňuje prokurátorom spojiť viacero drobných krádeží do jedného obvinenia z trestného činu podľa zákonov o sčítaní, vďaka čomu sú datované záznamy o incidentoch a policajné hlásenia nevyhnutné tak pre trestné stíhanie, ako aj pre daňový odpočet straty z krádeže v podnikaní podľa IRC §165.
Parking Garage Bookkeeping: Reconciling Cash, Card, and Validation Revenue
Ako prevádzkovatelia parkovísk a garáží zosúlaďujú počty vstupov a výstupov, hotovostné odvody a kartové zúčtovania, aby odhalili únik príjmov, a ako správne účtovať mesačné permanentky a validácie.
Účtovníctvo zberne kovového šrotu: Hotovostné nákupy, identifikácia predajcov a súlad s formulárom 8300
Štyridsaťpäť štátov vyžaduje, aby zberne šrotu viedli záznamy o identifikácii predajcov, limity na hotovosť sú už od 30 USD (Washington) a IRS formulár 8300 je potrebné podať do 15 dní pri hotovosti nad 10 000 USD. Praktický sprievodca budovaním nákupnej knihy, ktorá obstojí pri kontrole polície, štátnych regulátorov a IRS.
Podvody s grantmi pre malé podniky: Ako rozpoznať falošnú ponuku skôr, než zaplatíte
Žiadny legitímny grant nikdy nevyžaduje poplatok vopred — FTC uvádza, že takmer 30 % obetí podvodov v roku 2026 bolo prvýkrát kontaktovaných na sociálnych sieťach, so stratami presahujúcimi 2,1 miliardy dolárov, a falošné grantové ponuky sledujú predvídateľný scenár so štyrmi krokmi, od nevyžiadaného kontaktu až po eskalujúce „poplatky za uvoľnenie“.
Visa a Mastercard opäť sprísnili monitorovanie chargebackov: Čo znamená zníženie prahu VAMP v roku 2026 pre obchodníkov
Visa 1. apríla 2026 znížila svoj prah VAMP pre nadmerný počet chargebackov obchodníka z 2,2 % na 1,5 %, s pokutou 8 USD za každú označenú transakciu, a Mastercard Excessive Chargeback Program sa stále spúšťa pri 100+ mesačných chargebackoch – tu je vysvetlené, ako matematika pomeru dokáže zaskočiť malých obchodníkov a ako sa dostať späť pod hranicu.
Sprievodca súladom s PCI DSS 4.0 pre malých obchodníkov v roku 2026
Prechodné obdobie PCI DSS 4.0 skončilo 31. marca 2025, takže každé posúdenie obchodníka od roku 2026 ďalej teraz vynucuje povinné monitorovanie skriptov platobných stránok, MFA pre všetok prístup k údajom držiteľov kariet a overené interné skenovanie zraniteľností — nedodržanie rizík 5 000 – 100 000 USD mesačných pokút od akceptujúcich bánk plus priemerné náklady na narušenie vo výške 173 692 USD podľa výskumu IBM.
Positive Pay: Banková služba, ktorá zastaví podvody s šekmi skôr, ako prejdú
Positive Pay je banková služba pre firmy, ktorá porovnáva každý šek so zoznamom vami vydaných šekov a v ten istý deň označí nesúlad, čo je kontrola, ktorú väčšina oprávnených malých podnikových účtov stále nepoužíva, aj keď šeky zostávajú najčastejšie cieľom platobných podvodov.