#compliance
Navigácia regulatórnymi požiadavkami a udržiavanie audítorovo pripravených finančných záznamov
Spotrebiteľské zákony o ochrane súkromia v Indiane, Kentucky a Rhode Island nadobudli účinnosť 1. januára 2026 a dva z nich nemajú žiadny prah príjmov – tu je návod, ako malé podniky zistia, či sa na ne vzťahujú, a ako sledovať percentá príjmov, ktoré tieto zákony vyžadujú.
Sprievodca účtovou osnovou pre podniky na ničenie dokumentov a dát pokrývajúci tri zdroje príjmov (trasa, hromadné čistenie, ničenie pevných diskov), náklady na certifikáciu NAID AAA (3 000 – 5 000 USD v prvom roku), odpisy podvozku oproti drviču a zaobchádzanie s recyklačnými zľavami za papier ako s príjmom, nie ako s nevyrovnaným vkladom.
Obchody s návnadami a rybárskymi potrebami prevádzkujú tri modely príjmov cez jednu pokladňu – rýchlo sa kaziacu živú návnadu, pevný tovar a štátne rybárske licencie. Úmrtnosť živej návnady by sa mala účtovať ako náklad na úbytok (sledovaný podľa druhu a dodávateľa), licencie predajcov návnad sú opakujúce sa náklady na dodržiavanie predpisov rozdelené do úrovní podľa objemu predaja v štátoch ako Wisconsin, a predaj licencií je provízný príjem (zvyčajne 4,75% – 5%) pričom podiel štátu sa vedie ako záväzok, nikdy nie ako príjem.
Od 1. apríla 2026 zvyšuje kalifornský zákon SB 22 povinnú hranicu pre výplatu darčekových kariet v hotovosti z 10 na 15 USD – čo je najvyššia hodnota v USA – a rozširuje ju na elektronické a aplikáčné karty. Keďže od roku 2008 bolo podľa tohto zákona podaných takmer 200 žalôb, tu je kontrolný zoznam pre dodržiavanie predpisov a účtovanie záväzkov z darčekových kariet, ktoré maloobchodníci potrebujú skôr, než prídu testovať vyšetrovatelia žalobcov.
Konečné pravidlo DOL z mája 2026 vytvára formulár LM-2 Dlhá verzia pre odbory s ročnými príjmami 40 miliónov USD a viac, zvyšuje prahové hodnoty pre podávanie formulárov LM-2/LM-3/LM-4 na 350 000 USD a 25 000 USD a pridáva harmonogram zverejňovania zahraničných transakcií nad 5 000 USD – účinné pre účtovné roky začínajúce 1. júla 2026 alebo neskôr. Tu je uvedené, čo sa mení v účtovníctve odborov.
FTC podala od septembra 2024 13 prípadov vymáhania práva v oblasti „AI-washingu“, vrátane kroku z mája 2026 proti marketingovým firmám, ktoré predali malým podnikom falošný nástroj na „počúvanie poháňaný AI“ za pokuty vo výške 930 000 dolárov – tu je kontrolný zoznam na preverenie pred kúpou akéhokoľvek produktu s označením AI.
Dňa 24. júna 2026 vydal Úrad pre profesionálnu zodpovednosť IRS (IRS Office of Professional Responsibility) Výstrahu 2026-19, svoje prvé usmernenie k umelej inteligencii podľa Circular 230. Vyžaduje sa v ňom ľudská kontrola výstupov AI, technologická kompetencia, bezpečné zaobchádzanie s údajmi klientov, písomné firemné pravidlá pre AI a poplatky, ktoré odrážajú časové úspory vďaka AI – tu je to, na čo by sa mali majitelia malých podnikov opýtať svojho poradcu.
Trojcestné zosúladenie dokazuje, že bankový výpis, trustová kniha a každá individuálna klientska kniha sa zhodujú na cent. Je to mesačný proces, ktorý udržuje konsolidovaný účet IOLTA v súlade s Pravidlom ABA Model Rule 1.15 a mimo dosahu disciplinárneho konania advokátskej komory.
Odťahové vozidlo s GVWR nad 14 000 libier možno často úplne odpísať podľa § 179 v roku, kedy bolo uvedené do prevádzky – ale len vtedy, ak odpisový plán začína v tomto roku. Ako by mali odťahové spoločnosti oddeliť príjmy z odťahovania, odťahového parkoviska a predaja prostredníctvom záložného práva, mesačne zosúlaďovať denníky parkoviska a premietnuť náklady na súlad s predpismi do každej zákazky.
Od 6. apríla 2026 môže HMRC vymáhať nezaplatenú PAYE a odvody britskej spoločnosti s dočasným zamestnávaním priamo od náborovej agentúry – alebo od konečného klienta, ak neexistuje britská agentúra – bez obrany založenej na náležitej starostlivosti. Tu je uvedené, koho sa to týka a aké kroky due diligence podniknúť pred termínom.
Zákon C-15 zavádza povinné podávanie správ o holých trustoch v Kanade pre zdaňovacie obdobia končiace 31. decembra 2026 alebo neskôr, s podaním formulára T3 a Schedule 15 do 31. marca 2027. Zahŕňa, ktoré malé podnikateľské usporiadania sa považujú za holé trusty, úzku výnimku 50 000 $/tri mesiace a pokuty až do výšky 5 % hodnoty majetku trustu.
Chicagské BACP zvýšilo licenčné poplatky v dvoch vlnách 1. januára a 1. februára 2026 – Obmedzená podnikateľská licencia sa zdvojnásobila z 250 na 500 dolárov, Regulovaná podnikateľská licencia sa zoštvornásobila na 1 000 dolárov a licencie pre vozidlá prepravnej dopravy vzrástli o 140 % – niekoľko týždňov po starostovej iniciatíve pre malé podniky „Cut the Tape“. Tu sa dozviete, ktorá kategória sa vás týka a ako plánovať rozpočet na obnovenie.
