#california
California business regulations and tax considerations
Kalifornský Prop 65 sa vzťahuje na každého predajcu, ktorý zasiela tovar do štátu a má 10+ zamestnancov — varujte pred dokončením objednávky, uveďte chemickú látku a preoznačte krátke formy do roku 2028.
Kalifornskí zamestnávatelia dlhujú za rok 2025 FUTA vo výške 1,8 % — 126 USD na zamestnanca namiesto 42 USD. Krátenie kreditu vykážte v prílohe A formulára 940, ktorá sa podáva spolu s odvodom za 4. štvrťrok.
Rozvrh 9/80 nahromadí 44 hodín do jedného pracovného týždňa, ak nezačnete pracovný týždeň v strede piatka — FLSA nikdy nepriemeruje dva týždne, takže vznikajú štyri hodiny nadčasov.
Kalifornskí talentoví agenti, manažéri a kouči sa k 1. januáru 2026 stali povinnými oznamovateľmi; neohlásenie je prečin. Tu je kontrolný zoznam compliance.
Príjem z prenájmu ADU sa uvádza na formulári IRS Schedule E: rozdeľte spoločné náklady podľa štvorcových stôp, odpisujte jednotku 27,5 roka a naplánujte si 25% daň z recapture pri predaji.
Poplatky DOJ a FBI za live scan sú záväzok, nie príjem — ako príjem účtujte iba poplatok za odoberanie a skener za 7 000 USD kapitalizujte alebo zvoľte odpočet podľa Section 179.
Súkromní zamestnávatelia nemôžu vymeniť príplatok za nadčasy za nahromadené voľno — kompenzačné voľno podľa § 207(o) je vyhradené pre verejné inštitúcie a porušenia prinášajú nedoplatky miezd plus rovnakú výšku kvantifikovaných škôd za dva roky (tri, ak ide o úmyselné porušenie). Tu sú zákonné alternatívy.
Od 1. januára 2026 kalifornský SB 517 novelizuje § 7159 Zákonníka o živnostiach a profesiách, aby každá zmluva o zlepšení domu obsahovala zaškrtávacie pole áno/nie pre subdodávateľov, zákonné vyhlásenie pri odpovedi áno a rovnaké vyhlásenie na každej zmene objednávky — pričom hlavný dodávateľ zostáva zodpovedný za dokončenie práce.
Kalifornský SB 61 obmedzuje zadržiavanie platieb pri súkromných stavebných zmluvách podpísaných 1. januára 2026 alebo neskôr na 5% z každej priebežnej platby a celkovo na 5% z ceny zmluvy, oproti 10% priemyselnému štandardu – tu je uvedené, koho sa to týka, výnimky pre bytovú výstavbu a ručenie, a ako prestavať harmonogram pohľadávok zo zadržiavaných platieb, aby sa uvoľnené peniaze skutočne dostali na váš účet.
Kalifornský SB 351 nadobudol účinnosť 1. januára 2026 a zakazuje private equity a riadiacim spoločnostiam kontrolovať klinické rozhodnutia v lekárskych a zubných praxiach. Keďže porušenia, na ktoré sa zameriava — poplatky za riadenie vo výške percenta z inkasa, mzdy klinického personálu v MSO, výnosy od pacientov mimo PC — sú všetky viditeľné v hlavnej knihe, dodržiavanie predpisov je do značnej miery účtovníckym projektom. Tu je sedem opráv v hlavnej knihe, ktoré treba vykonať teraz.
Kalifornská poradná čistá poistná sadzba pre pracovné úrazové poistenie vzrástla 1. septembra 2026 o 6,6 % na 1,65 USD na 100 USD miezd — druhý po sebe nasledujúci ročný nárast po desaťročí poklesov. Tu je návod, ako sa referenčná sadzba skutočne dostane do vašej faktúry, ako odhadnúť vplyv z vlastných miezd, a päť pákových efektov — kontrola klasifikácií, čisté audity, správa X-mod, obchodovanie pri obnove a mesačné časové rozlíšenie — ktoré udržia zvýšenie malé.
Federálny tipový kredit umožňuje zamestnávateľom platiť 2,13 USD za hodinu oproti minimálnej mzde 7,25 USD – ale len s písomným oznámením, týždenným vyrovnaním a fondom, ktorý vylučuje manažérov. Táto príručka pokrýva, čo sa zmenilo v roku 2026: zrušené pravidlo 80/20 pre vedľajšie práce, kalifornský SB 648 presadzujúci tipy z kariet, zaobchádzanie so služobnými poplatkami ako so mzdou a odpočet 25 000 USD pre kvalifikované prepitné.
