Diskontovanie faktúr vs. faktoring: Kto inkasuje, kto vie a čo každý stojí
Faktoring predáva vaše faktúry a outsourcuje inkaso; diskontovanie si požičiava proti nim, pričom inkaso zostáva vám — dôverne a lacnejšie.
#bad-debt
Nedobytné pohľadávky
Odhadnite, odpište a vymáhajte nedobytné pohľadávky
Metóda opravnej položky vs. priamy odpis nedobytných pohľadávok: Prečo sa vaše účtovníctvo a daňové priznanie rozchádzajú
GAAP účtuje náklad na nedobytné pohľadávky dopredu prostredníctvom metódy opravnej položky; IRS podľa § 166 odpočítava len konkrétne bezcenné pohľadávky. Ako funguje časový nesúlad.
Odpis vs. zníženie hodnoty: Kedy aktívum stratí celú svoju hodnotu a kedy len časť
Zníženie hodnoty znižuje aktívum na vymáhateľnú hodnotu; odpis ho odstráni úplne. IRS uznáva odpočet len pri konkrétnych bezcenných pohľadávkach podľa § 166.
Konzervatívnosť v účtovníctve, vysvetlená: Prečo vaše knihy vykazujú straty skoro a zisky neskoro
GAAP vykazuje straty hneď, zisky až keď sú realizované: opravné rezervy, odpis zásob, podmienené záväzky podľa ASC 450 a kde sa obozretnosť mení na manipuláciu.
Vysvetlenie opravných účtov: Prečo váš veriteľ číta čistú sumu, nie hrubú
Opravné účty kompenzujú svoje materské účty bez toho, aby ich vymazali: veritelia posudzujú čisté pohľadávky, čistú hodnotu zariadení a čisté tržby — nie hrubé.
Ako riešiť slučky nedobytných pohľadávok v QuickBooks: odpis, vymoženie a opravná položka, ktorá sa nikdy nevyrovná
Účtujte odhad opravnej položky mesačne, odpisujte mŕtve faktúry dobropisom k nedobytnej pohľadávke a pred zaúčtovaním vymoženia pohľadávku obnovte, inak sa opravná položka nikdy nevyrovná.
Zúčtovanie predplatného a účtovanie odchodovosti: Zvládnutie upgradu, downgradu a pomerných úprav v polovici cyklu
Upgrady a downgrady prerozdeľujú budúce výnosy, nikdy minulé — zúčtujte fakturáciu s účtovníctvom mesačne pomocou rozpisu odložených výnosov.
Vysvetlenie opravných účtov: kompenzácie, ktoré držia vaše finančné výkazy čestné
Opravný účet kompenzuje svoj nadradený účet bez toho, aby ho vymazal: oprávky, oprava k pohľadávkam a vrátenie tovaru zobrazujú hrubú aj čistú sumu.
Vymáhanie nezaplatených faktúr bez najatia inkasnej agentúry: Playbook upomienok 7/15/30 dní
Kadencia upomienok 7/15/30 dní s kontrolou vekovej štruktúry pohľadávok, písomnými splátkovými plánmi a úverovými blokáciami vymôže omeškané zostatky bez toho, aby ste agentúre platili 15–30 percent.
Ako napísať zákaznícku úverovú politiku: úverové limity, platobné podmienky a spúšťače vymáhania
Určite, kto dostane úver, v akej výške a čo sa stane pri oneskorenej platbe: schvaľovacie úrovne, úverové limity, zálohy, poplatky za oneskorenie a denný rebríček vymáhania.
Ako napísať politiku vymáhania pohľadávok, ktorá zrýchli úhradu faktúr bez straty zákazníkov
Písomná politika vymáhania pohľadávok s dátumovým harmonogramom upomienok zabezpečí skoršiu úhradu faktúr — nastavte podmienky, automatizujte pripomienky, volajte na 15. deň, pozastavte úver na 45. deň.
Vrátené šeky a poplatky NSF: Ako zaúčtovať vrátené šeky, bankové poplatky a opätovné vklady bez dvojitého započítania výnosov
Vrátený šek stornuje vklad a znovu otvára pohľadávku — zaúčtujte poplatok NSF ako samostatný náklad a opätovný vklad aplikujte na faktúru, nikdy nie na výnos.