#accounts-receivable
Manage invoices, track payments, and optimize cash collection
Kalifornský zákon SB 440, účinný od 1. januára 2026, dáva vlastníkom súkromných projektov 30 dní na reakciu na nárok z dodatku k zmluve a 60 dní na zaplatenie nespornej časti — inak im hrozí mesačný úrok 2 % (24 % ročne). Tu je vysvetlenie, ako zákon funguje, ako sa porovnáva s ostatnými štátmi a ako by si dodávatelia mali sledovať lehoty vo svojom účtovníctve.
Od 1. januára 2026 vyžaduje pravidlo CMS-0057-F, aby platcovia Medicare Advantage, Medicaid, CHIP a trhoviska ACA rozhodli o žiadostiach o predchádzajúci súhlas do 72 hodín (urýchlené konanie) alebo 7 kalendárnych dní (štandardné konanie) a aby uviedli konkrétne dôvody zamietnutia — pričom rozhrania API pre predchádzajúci súhlas založené na FHIR budú povinné od 1. januára 2027. Tu je návod, čo by mali malé lekárske a zubné ordinácie robiť už teraz.
Agentúry domácej starostlivosti inkasujú platby od súkromných klientov, Medicaid MCO a dávky VA Aid and Attendance v troch odlišných časových harmonogramoch, zatiaľ čo mzdy opatrovateľov bežia podľa pevného dvojtýždenného rozvrhu, takže sledovanie pohľadávok podľa platiteľa oddelene (nie súhrnne) je kľúčom k predpovedaniu hotovosti a odhaleniu tvrdých zamietnutí EVV v roku 2026, ktoré robia nevyriešené výnimky návštev natrvalo nefakturovateľnými.
Zádržné predstavuje zadržanie 5 až 10 % z každej priebežnej platby v stavebníctve až do dokončenia projektu, a dodávatelia, ktorí ho zaúčtujú do bežných pohľadávok/záväzkov namiesto samostatných účtov Pohľadávky zo zádržného a Záväzky zo zádržného, strácajú prehľad o tom, ktoré "zarobené" výnosy sú skutočne inkasovateľné teraz a ktoré zostanú zablokované na mesiace.
ABA praxe fakturujú v 15-minútových jednotkách podľa CPT kódov 97153 a 97155, čelia celoodvetvovej miere zamietnutí 15-30 % a zažívajú predvídateľné poklesy cash flow, keď šesťmesačné predbežné autorizácie vypršia skôr, než sa vybaví papierovanie na obnovenie.
2,5-percentné zníženie sadzieb CMS pre hodnotiace kódy ergoterapie, prahová hodnota modifikátora KX vo výške $2,480 a pravidlo 8 minút spoločne formujú príjmy súkromných praxí ergoterapie v roku 2026 — a každé z nich si vyžaduje konkrétnu zmenu v spôsobe vedenia účtovníctva.
Medicare vylučuje rutinnú starostlivosť o nohy podľa časti 1862(a)(13), pokiaľ modifikátor Q7, Q8 alebo Q9 nedokumentuje kvalifikujúce systémové ochorenie, a chýbajúci modifikátor spôsobí priame zamietnutie žiadosti, ktoré podiatrické ordinácie vo svojom účtovníctve často nikdy nevystopujú ku koreňovej príčine.
Prevádzkovatelia hotshot dopravy potrebujú účtovú osnovu, ktorá oddeľuje palivo, poistenie MC-authority, faktoringové poplatky a záväzky IFTA od bežných výdavkov na vozidlo, keďže makléri často platia 15-45 dní po doručení, zatiaľ čo palivo a poistenie treba uhradiť okamžite.
Dohody o zdieľaní príjmu narúšajú predpoklad pevnej ceny podľa ASC 606 a Ministerstvo školstva v marci 2022 rozhodlo, že ISA sú súkromné vzdelávacie pôžičky. Tu je návod, ako by bootcampy a odborné školy mali účtovať príjmy z ISA – variabilná protihodnota s obmedzením, účtovanie ako úverová pohľadávka podľa ASC 310/326 a rezervy na nesplácanie na úrovni kohorty.
B2B platformy "Buy Now, Pay Later" platia dodávateľom vopred za faktúry so splatnosťou Net 30/60/90 a preberajú na seba riziko inkasa bez postihu (non-recourse), pričom objem transakcií v roku 2023 dosiahol približne 14 miliárd dolárov a do roku 2030 sa predpokladá ročný rast presahujúci 25 %.
Inkasné agentúry musia vymožené prostriedky klientov držať na oddelenom zvereneckom účte, provízne poplatky uznávať až po vymožení a mesačne vykonávať trojstrannú rekonciláciu zostatku banky, zostatku v účtovníctve a súčtu klientskych evidencií, aby predišli miešaniu prostriedkov a medzerám v súlade s FDCPA.
Pri ročných tržbách 10 mil. USD a 50-dňovom inkasnom cykle má špeditér nákladnej dopravy viazaných približne 1,4 mil. USD pracovného kapitálu na preklenutie platobných podmienok medzi odosielateľom a dopravcom, čo stojí 84 000 až 112 000 dolárov ročne na poplatkoch za financovanie.
