#accounts-receivable
Manage invoices, track payments, and optimize cash collection
Písomná politika vymáhania pohľadávok s dátumovým harmonogramom upomienok zabezpečí skoršiu úhradu faktúr — nastavte podmienky, automatizujte pripomienky, volajte na 15. deň, pozastavte úver na 45. deň.
Zaúčtujte bezpodmienečné prísľuby ako výnos v momente ich sľúbenia, diskontujte viacročné sumy na súčasnú hodnotu a tvorte opravnú položku na prísľuby, ktoré nikdy nedorazia.
Jedna oneskorená platba ohrozila výplaty pre 39 % majiteľov; 59 % má faktúry po splatnosti viac ako 30 dní. Zálohy, kratšie lehoty a hotovostná rezerva to riešia.
Medicaid prepláca dúly v 26 štátoch USA — nechajte sa zaplatiť správnym priradením NPI typu 1 a typu 2 k poliam nároku, uzatvorením zmlúv so všetkými MCO a sledovaním pohľadávok podľa platiteľa.
Medicare platí približne 65 dolárov na pacienta za mesiac za CPT 99490, ale až po zdokumentovanom súhlase, úvodnej návšteve a zavedení elektronického plánu starostlivosti.
Vrátený šek stornuje vklad a znovu otvára pohľadávku — zaúčtujte poplatok NSF ako samostatný náklad a opätovný vklad aplikujte na faktúru, nikdy nie na výnos.
Preplatok je záväzok, nie výnos. Zaúčtujte prebytok ako kredit zákazníka, umiestnite nespárované platby na vyrovnávací účet a starejúce sa kredity odovzdajte štátu.
Dobropis znižuje sumu, ktorú zákazník dlhuje, a ťarchopis ju zvyšuje — oba opravujú faktúru bez jej vymazania, takže auditná stopa zostáva zachovaná.
Donuty stoja centy na výrobu, no zisk uniká cez prácu o 4:00, friťácky olej a včerajší odpad — sledujte každú položku, aby ste udržali náklady na potraviny pod 30 %.
Autorizácie Medicaid obmedzujú príjmy agentúr súkromnej ošetrovateľskej starostlivosti, zatiaľ čo mzdy sa vyplácajú týždenne — sledujte zostatky autorizácií, zosúlaďte EVV pred fakturáciou a udržujte DSO na úrovni 40 – 45 dní.
Doložka pay-if-paid v A401 rozhoduje o tom, či sa pomaly platiaci objednávateľ stane vaším problémom. Čo robia A101, A201 a A401 a ktoré prázdne polia treba vyjednať ako prvé.
Skráťte DSO zo 45 na 30 dní pomocou šiestich návykov – fakturácia v deň dodania, písomné podmienky, elektronická platba, plánované pripomienky, rýchle riešenie sporov a úverové limity.
