Poznatky, návody a aktualizácie z oblasti účtovníctva v čistom texte od tímu Beancount.io.
Priame porovnanie nástrojov Bill.com, Melio a Ramp na automatizáciu záväzkov — ceny, integrácie s ERP, AI kódovanie faktúr a to, ktorý nástroj sa hodí pre firmy podľa objemu faktúr a zložitosti schvaľovania.
Politika IRS z februára 2026, IRM 10.24.1, formalizuje, ako modely umelej inteligencie – v súčasnosti 126 aktívnych projektov v šiestich ročných cykloch – označujú daňové priznania malých podnikov a samostatne zárobkovo činných osôb na audit, pričom vyžaduje povinné posúdenie človekom, kým sa akékoľvek odporúčanie AI stane skutočnou kontrolou.
Vývojári iOS v USA momentálne môžu prevádzkovať externé nákupné odkazy s 0% províziou Apple, zatiaľ čo súdne orgány určujú náhradnú sadzbu. Tento sprievodca pokrýva účtovné dôsledky — presun na obchodníka transakcie (merchant of record), daňovú nexus, zosúladenie dvoch 1099 formulárov a pravidlo Apple o 15-dňovom nahlasovaní transakcií.
Predplatné Claude, GitHub Copilot a Cursor je plne odpočítateľné podľa Section 162 ako bežný prevádzkový náklad, zatiaľ čo amortizácia podľa Section 174 sa vzťahuje len na mzdy a výpočtový výkon spojené so skutočným vývojom nového produktu — a zákon One Big Beautiful Bill Act z roku 2025 obnovil okamžitý odpočet domácich nákladov na výskum a vývoj (R&E).
IRS zvýšil limity HSA na rok 2026 na 4 400 USD pre jednotlivca a 8 750 USD pre rodinu (Revenue Procedure 2025-19). Sprievodca pre majiteľov malých podnikov o pravidlách pre akcionárov S-corp s podielom nad 2 %, 35% spotrebnej dani z porovnateľnosti, alternatívach cez cafeteria plány a ako sa vyhnúť sankciám za nadmerné príspevky.
Exekutívne nariadenie z 19. mája 2026 tlačí banky a fintechové spoločnosti k sebe bližšie a oživuje riziká viacvrstvových partnerstiev, ktoré odhalil kolaps spoločnosti Synapse v roku 2024 — tu je, čo by mali majitelia malých firiem sledovať a urobiť pred termínmi regulačných lehôt 90 a 180 dní, ktoré nastanú v auguste a novembri 2026.
Visa 1. apríla 2026 znížila svoj prah VAMP pre nadmerný počet chargebackov obchodníka z 2,2 % na 1,5 %, s pokutou 8 USD za každú označenú transakciu, a Mastercard Excessive Chargeback Program sa stále spúšťa pri 100+ mesačných chargebackoch – tu je vysvetlené, ako matematika pomeru dokáže zaskočiť malých obchodníkov a ako sa dostať späť pod hranicu.
Povinné šesťročné spoločné hodnotenie USMCA sa začalo 1. júla 2026 a dáva USA, Mexiku a Kanade čas do roku 2036 na rozhodnutie, či dohodu predĺžia – malé firmy uplatňujúce preferenčné colné zaobchádzanie by si teraz mali skontrolovať osvedčenia o pôvode, keďže medzera v dokumentácii môže byť počas zvýšenej kontroly v období hodnotenia posúdená ako colný podvod.
Toast si účtuje približne 2,99 % + 15 centov za transakciu, Clover asi 2,3 % + 10 centov a Square 2,4 – 2,6 % + 15 centov — podrobné porovnanie cien POS systémov, nákladov na hardvér a zmluvných podmienok, ktoré pomôže majiteľom reštaurácií a maloobchodných prevádzok vybrať v roku 2026 ten správny systém.
Udržiavacie poplatky, mimoriadne odvody a rezervné fondy potrebujú samostatné účtovné knihy — ich miešanie je dôvodom, prečo timeshare strediská a strediská dovolenkového vlastníctva nakoniec vydávajú prekvapivé odvody v priemere 1 800 USD alebo viac na vlastníka, keď rezervy vyschnú.
Tvorcovia Substack newsletterov sú podľa pravidiel IRS samostatne zárobkovo činné osoby, dlžia 15,3 % daň zo samostatnej zárobkovej činnosti z čistého zisku prostredníctvom Schedule C a formulár 1099-K dostanú až po prekročení hrubých platieb 20 000 USD a 200 transakcií — všetky príjmy sa však musia priznať bez ohľadu na to.
V roku 2026 je limit dlhu pre bankrot malých podnikov podľa podkapitoly V 3 424 000 USD, čo je pokles z pandemického stropu 7,5 milióna USD, ktorý vypršal v júni 2024 — návrh zákona v Kongrese by mohol obnoviť vyššiu hranicu pre podniky, ktoré sú momentálne vylúčené z lacnejšej reorganizačnej cesty.
