Poznatky, návody a aktualizácie z oblasti účtovníctva v čistom texte od tímu Beancount.io.
Podvod s deepfake stál spoločnosť Arup 25,6 milióna dolárov na jednom falošnom videohovore a klonovanie hlasu dnes vyžaduje len tri sekundy zvuku. Táto príručka ukazuje malým podnikom, ako overenie spätným volaním, dvojstupňový súhlas pri zmenách bankových údajov a pravidelné čistenie súborov dodávateľov zastavia syntetických dodávateľov, klonované hlasy manažérov a falšované faktúry.
Plán DB(k) podľa § 414(x) umožnil malým zamestnávateľom spojiť 401(k) a penziu do jedného plánu, no takmer nikto ho neprijal. Tu je dôvod, prečo zlyhal – dvojité IRS poplatky za podanie, nezmenená administratívna záťaž, slabšie príspevky majiteľa – a ako kombinácia DB/DC cash balance plánu a 401(k) s podielom na zisku môže posunúť odpočítateľné príspevky staršieho majiteľa nad 480 000 dolárov ročne.
CLA, jedna z desiatich najväčších účtovníckych firiem v USA s obratom takmer 2 miliardy dolárov a 9 000 zamestnancami, spoločne buduje so spoločnosť Digits vlastný proprietárny AI model trénovaný na svojej vlastnej klientskej základni a v priebehu troch rokov ho nasadzuje u tisícov klientov. Tu je uvedené, čo znamená účtovníctvo poháňané AI vytvorené firmou pre malé podniky – čo je automatizované oproti kontrolovanému, kam idú vaše údaje, ako sa menia ceny a prečo je uchovávanie prenosnej kópie vašich účtovných kníh vo formáte plain-text dôležitejšie, keďže účtovníctvo sa stáva AI natívnym.
Chicagské BACP zvýšilo licenčné poplatky v dvoch vlnách 1. januára a 1. februára 2026 – Obmedzená podnikateľská licencia sa zdvojnásobila z 250 na 500 dolárov, Regulovaná podnikateľská licencia sa zoštvornásobila na 1 000 dolárov a licencie pre vozidlá prepravnej dopravy vzrástli o 140 % – niekoľko týždňov po starostovej iniciatíve pre malé podniky „Cut the Tape“. Tu sa dozviete, ktorá kategória sa vás týka a ako plánovať rozpočet na obnovenie.
Zákon C-15 zavádza povinné podávanie správ o holých trustoch v Kanade pre zdaňovacie obdobia končiace 31. decembra 2026 alebo neskôr, s podaním formulára T3 a Schedule 15 do 31. marca 2027. Zahŕňa, ktoré malé podnikateľské usporiadania sa považujú za holé trusty, úzku výnimku 50 000 $/tri mesiace a pokuty až do výšky 5 % hodnoty majetku trustu.
Cameo vo formulári 1099-NEC uvádza vašu hrubú cenu rezervácie, ale platforma si ponecháva 25 % – a Apple si berie ďalších 30 % pri objednávkach cez iOS – takže účtovanie len vašich čistých vkladov vytvára nesúlad s IRS a maže odpočítateľný poplatok. Tu je návod, ako samostatne evidovať hrubý príjem a poplatky platformy, koľko vás bude stáť 15,3% daň zo samostatnej zárobkovej činnosti, akonáhle prekročíte 400 USD, a termíny štvrťročných preddavkov na daň na rok 2026, ktoré si treba zapísať do kalendára.
Keď Fed udržiava sadzby na úrovni 3,5 % – 3,75 % až do polovice roku 2026, firma, ktorá drží 100 000 USD na bežnom účte s 0% úrokom, prichádza ročne zhruba o 3 500 – 4 000 USD. Tento sprievodca porovnáva najlepšie APY obchodných sporiacich účtov (Axos ~3,60 %, Bluevine až ~3,75 %, Live Oak, Lili, Grasshopper), vysvetľuje pokrytie Insured Cash Sweep nad rámec limitu FDIC 250 000 USD a ukazuje, ako rozdeliť prevádzkovú, rezervnú a prebytočnú hotovosť.
Restaurant meals are back to 50% after the 2022 100% boost expired — the real test is whether each meal has amount, time, place, purpose, and business relationship plus your presence.
Sprievodca účtovaním pre malých prevádzkovateľov bilbordov a out-of-home (OOH) reklamy – prečo je potrebné sledovať výnos a objem oddelene, prečo nájmy pozemkov patria do COGS označené podľa bilbordu, ako sa líšia statické a digitálne plochy z hľadiska odpisovania a vykazovania výnosov, a päť kľúčových ukazovateľov, ktoré stoja za kontrolu vrátane cieľového využitia nad 85 % a benchmarku návratnosti približne 2,5 roka pri nových digitálnych stavbách.
Štyri konkurenčné agentické obchodné protokoly — Googlov UCP, OpenAI ACP, Alibabin dôveryhodnostný protokol a Stripe MPP — boli spustené v priebehu niekoľkých mesiacov od seba začiatkom roku 2026. Čo by mali malí online predajcovia v skutočnosti urobiť v súvislosti so strojovo čitateľnými katalógmi, automatickým prihlasovaním a zosúlaďovaním príjmov zo štyroch nových platobných kanálov.
Kontrola poistného za pracovníkov (workers' comp premium audit) zosúlaďuje odhadovanú mzdu so skutočnou mzdou, kódmi klasifikácie pracovných pozícií a platbami subdodávateľom. Ak subdodávateľ nemá potvrdenie o poistení, môže sa celá zmluvná suma pripočítať k auditovateľnej mzde – plus 25–50% prirážka za nedodržanie predpisov. Tu sú záznamy, ktoré si treba uchovávať mesačne, a 30–60-dňová lehota na odvolanie.
Virginijský zákon HB 238, účinný od 1. júla 2026, vyžaduje, aby každý zamestnávateľ uchovával výplatné výkazy najmenej tri roky, považuje pracovníkov za zamestnancov, pokiaľ nie je splnený IRS test pre nezávislých dodávateľov, a ukladá trojnásobnú náhradu škody za vedomé porušenia mzdových predpisov. Tu je prehľad zmien v zákone Va. Code § 40.1-29 a kontrolný zoznam pre uchovávanie, ktorý pokrýva aj federálne pravidlá FLSA, IRS a pravidlá pre verejné práce.
