Zarezervovali ste si trojdňovú pop-up predajňu za 800 USD, plus 8 % z tržieb nad 5 000 USD, v meste, kde už platíte daň z obratu, a presunuli ste 40 kusov z vášho online skladu do pop-up predajne. Vaša kniha ukazuje nájomné ako 800 USD a tržby ako 10 000 USD, ale percentuálne nájomné, prevod zásob a daň z obratu vo viacerých mestách chýbajú.
Krátkodobé prenájmy: náklad, nie ROU
Podľa ASC 842 možno prenájom na 12 mesiacov alebo menej, bez opcie na kúpu, o ktorej ste primerane istí, že ju využijete, zvoliť ako krátkodobý prenájom: žiadne aktívum ROU, žiadny záväzok – len rovnomerný náklad: MD Náklad na nájomné – Pop-up 800 USD / D Pokladňa 800 USD. Každá pop-up predajňa je samostatný prenájom. Nevytvárajte ROU pre trojdňový trh.
Nájomné z percenta tržieb
Mnohé pop-up predajne a trhy účtujú základnú sadzbu plus percento – napr. 8 % z tržieb nad 5 000 USD. Toto percento je variabilný náklad na prenájom, ktorý nie je známy pri začiatku nájmu. Účtujte ho, keď vznikne: po víkende MD Náklad na nájomné – Percento 400 USD za 5 000 USD nad hranicou × 8 % = 400 USD. Správa prenajímateľa a váš hrubý obrat z POS musia súhlasiť pred zaúčtovaním.
Zásoby, ktoré cestujú
Presun 40 kusov z vášho online skladu do pop-up predajne nie je predaj – je to prevod zásob: MD Zásoby – Pop-up / D Zásoby – Sklad v nákladovej cene, nie v predajnej. Až keď sa predajú v pop-up predajni, vznikne náklad na predaný tovar: MD Náklad na predaný tovar / D Zásoby – Pop-up.
Sledujte zásoby podľa lokality, nielen podľa SKU. Pop-up predajňa, ktorá ukazuje 40 odoslaných kusov a 32 predaných, má 8 kusov na vrátenie. Kniha, ktorá účtuje prevod ako predaj, ukazuje 40 predaných kusov a manko 8 kusov, ktoré nikdy nenastalo.
Udržujte si financie organizované od prvého dňa
Turné pop-up predajní je súbor krátkych prenájmov a pohybujúcich sa zásob. Účtujte nájomné, keď vznikne, ponechajte percentuálne nájomné ako variabilné a presúvajte zásoby v nákladovej cene.
Beancount.io vedie každú pop-up predajňu ako nákladový objekt s nájmom, tržbami a prevodom zásob ako samostatnými položkami, so správou verzií a porovnateľnými naprieč mestami. Začnite zadarmo a ocenite ďalšie mesto ešte pred podpisom nájomnej zmluvy.