Účtovali ste 175 USD za refinancovanie, titulová spoločnosť vám zaplatila 150 USD a signatár 25 USD. Platforma vykazuje 175 USD ako príjem, váš štát limituje notársky poplatok na 15 USD a najazdili ste 42 míľ. Ak túto sumu 175 USD zaúčtujete ako jeden riadok, nadhodnotíte príjem, nesprávne uvediete daň zo samostatnej zárobkovej činnosti a prídete o časť odpočtu za najazdené kilometre.
Práca mobilného notára a agenta na podpisovanie úverov (LSA) spája štatutárny úrad — notára — so súkromným podnikaním na základe zmluvy — službou podpisovania. Poplatky, odpočty a daňové zaobchádzanie sa delia na tejto hranici a kontroluje to IRS aj váš štát.
Dva poplatky, dve pravidlá
Štatutárny notársky poplatok: Suma, ktorú vám štátny zákon umožňuje účtovať za samotný notársky úkon — často 5–25 USD za podpis, pečiatku alebo overenie. Tento poplatok je stanovený zákonom a, čo je kľúčové, môže byť vylúčený z dane zo samostatnej zárobkovej činnosti podľa časti 1402(c)(2), ak ste notár poverený štátom, aj keď stále podlieha dani z príjmu. Musíte ho alokovať.
Poplatok za podpis / službu: Všetko ostatné — cestovanie, tlač, čakanie a koordinácia uzatvorenia úveru. Je to obchodný príjem na základe trhovej sadzby, plne podliehajúci dani z príjmu a dani zo samostatnej zárobkovej činnosti, vykazovaný v prílohe C.
Príklad: Balík refinancovania so šiestimi notárskymi overeniami po 15 USD = 90 USD notárskych poplatkov (potenciálne oslobodených od SE dane) + 85 USD poplatkov za služby (cestovanie, tlač, čas) = spolu 175 USD. Zaúčtovanie 175 USD ako jedného poplatku za služby preplatí SE daň o 90 USD × 15,3 % ≈ 13,77 USD za podpis — 1 400 USD pri 100 podpisoch.
Účtujte to rozdelené: Keď fakturujete, rozdeľte riadok: Notárske poplatky 90 USD a Poplatky za podpisovacie služby 85 USD. V účtovnej knihe označte notárske poplatky samostatným účtom Výnosy — Notárske poplatky (oslobodené od SE) a poplatky za služby ako Výnosy — Podpisovacia služba. Váš daňový poradca potrebuje toto rozdelenie na správne vyplnenie prílohy SE.
Čo sa považuje za notársky poplatok
Na potenciálne oslobodenie od SE dane sa kvalifikuje iba poplatok priamo za notársky úkon. Cestovné, tlačové a administratívne poplatky sa nekvalifikujú, aj keď ich spojíte ako „notárske cestovné“. Ak váš štát nelimituje cestovný poplatok, stále ho musíte oddeliť.
Veďte si denník poplatkov pre každý podpis: dátum, dlžník, počet notárskych overení, notársky poplatok podľa zákona, poplatok za službu a míle. Tento denník je dôkazom pre prílohu SE a pre štátny notársky audit, ktorý často testuje, či ste neprekročili štatutárne maximum.
Najazdené kilometre, materiál a domáca kancelária
Najazdené kilometre: Sledujte každú míľu na podpis z vášho daňového bydliska (zvyčajne vaša kancelária, alebo ak nemáte kanceláriu, vaše bydlisko) na miesto podpisu a späť, alebo na ďalší podpis, ak spájate stretnutia. Zaznamenajte dátum, počiatočnú adresu, cieľ, obchodný účel a míle. Okružná cesta 42 míľ pri sadzbe na rok 2026 (≈0,72 USD) je odpočet 30,24 USD, ktorý sa odpočítava z príjmu z poplatkov za služby, nie z riadku notárskych poplatkov.
Materiál: Toner, papier (často 100 strán na balík), perá a notárska pečiatka. Materiál spotrebovaný pri každom podpise je COGS alebo priamy náklad; tlačiareň a skener sú vybavenie odpisované alebo účtované do nákladov podľa výnimky de minimis.
Pozadie a certifikácia: Certifikácia NNA, previerka a obnovenie poistenia E&O sú ročné režijné náklady, alokované na jednotlivé podpisy. Ročný balík 300 USD pri 200 podpisoch je 1,50 USD za podpis — málo, ale patrí do základu nákladov pre stanovenie cien.
Nuance zdravotného poistenia a dane zo samostatnej zárobkovej činnosti: Vaše oslobodenie notárskych poplatkov od SE znižuje SE daň, ale neznižuje daň z príjmu a neoslobodzuje vás od povinnosti platiť štvrťročné preddavky na kombinovaný príjem.
Udržujte si financie organizované od prvého dňa
Podnikanie v oblasti podpisovania, ktoré sa pozerá na bankové vklady, vidí jedno číslo a stráca rozdelenie, ktoré šetrí SE daň a dokazuje súlad so štátnym limitom. Sledujte notárske poplatky a poplatky za služby ako samostatné výnosy a najazdené kilometre ako preukázaný odpočet, a podnikanie, ktoré platí 150 USD za podpis, si ich naozaj ponechá.
Beancount.io udržiava rozdelenie ako dva výnosové účty s denníkom poplatkov, ktorý sa viaže na najazdené kilometre a na prílohu SE — so správou verzií, auditovateľný a pripravený pre štát. Začnite zadarmo a nechajte štatutárny riadok pracovať pre vás, nie proti vám.
