Pochopenie verejných obchodných spoločností: Komplexný sprievodca pre majiteľov firiem

Začatie podnikania s partnerom môže byť vzrušujúci podnik, ale výber správnej štruktúry podnikania je kľúčový pre váš úspech. Jednou z najjednoduchších a najbežnejších štruktúr pre podniky s viacerými vlastníkmi je verejná obchodná spoločnosť. Tento sprievodca vás prevedie všetkým, čo potrebujete vedieť o verejných obchodných spoločnostiach, a pomôže vám rozhodnúť sa, či je táto štruktúra podnikania pre vás tá správna.

Čo je verejná obchodná spoločnosť?

Verejná obchodná spoločnosť je obchodné usporiadanie, v ktorom sa dvaja alebo viacerí jednotlivci dohodnú na zdieľaní vlastníctva, zodpovednosti a ziskov z podnikania. Na rozdiel od zložitejších štruktúr podnikania sú verejné obchodné spoločnosti priamočiare: každý partner má zvyčajne rovnaké slovo v obchodných rozhodnutiach a rovnako sa podieľa na ziskoch aj záväzkoch podnikania.

Krása verejnej obchodnej spoločnosti spočíva v jej jednoduchosti. Možno ste už v jednej bez toho, aby ste si to uvedomovali. Ak ste vy a váš priateľ začali spoločne ponúkať služby na voľnej nohe, alebo ak ste vy a váš kolega založili poradenskú prax, pravdepodobne ste vytvorili verejnú obchodnú spoločnosť štandardne, a to aj bez formálnych papierov.

Pochopenie zodpovednosti partnerstva

Predtým, ako sa ponoríte do verejnej obchodnej spoločnosti, je nevyhnutné pochopiť pojem zodpovednosti. V právnych termínoch sa zodpovednosť vzťahuje na finančnú a právnu zodpovednosť, ktorú má každý partner za dlhy a záväzky podnikania.

Vo verejnej obchodnej spoločnosti je zodpovednosť zdieľaná medzi všetkými partnermi. To znamená, že ak váš partner urobí zlé obchodné rozhodnutie, ktoré vedie k dlhu, ste za tento dlh osobne zodpovedný aj vy. Váš osobný majetok, vrátane vášho domu, auta a úspor, môže byť ohrozený, ak sa podnik dostane do finančných problémov alebo právnych krokov.

Táto zdieľaná zodpovednosť je pravdepodobne najkritickejším faktorom, ktorý treba zvážiť pri hodnotení toho, či je pre vás verejná obchodná spoločnosť tou správnou voľbou.

Ako založiť verejnú obchodnú spoločnosť

Základy

Technicky je založenie verejnej obchodnej spoločnosti pozoruhodne jednoduché. Vo väčšine jurisdikcií môžete vytvoriť partnerstvo prostredníctvom ničoho iného ako ústnej dohody medzi partnermi. Dvaja ľudia, ktorí sa dohodnú, že začnú spoločne podnikať, môžu vytvoriť partnerstvo bez toho, aby podali akékoľvek dokumenty štátu.

Jednoduché však nie vždy znamená múdre.

Dôležitosť partnerskej zmluvy

Zatiaľ čo sa dohoda o podaní rúk môže zdať dostatočná, keď ste partnerom s dôveryhodným priateľom alebo členom rodiny, je to recept na potenciálnu katastrofu. Dokonca aj najsilnejšie vzťahy môžu byť vystavené napätiu, keď ide o peniaze a obchodné rozhodnutia.

Písomná partnerská zmluva je vaša ochrana. Predstavte si ju ako cestovnú mapu pre váš obchodný vzťah, ktorá objasňuje očakávania a poskytuje rámec na riešenie sporov.

Čo by mala partnerská zmluva obsahovať?

Vaša partnerská zmluva by mala obsahovať aspoň:

Základné prvky:

• Oficiálny názov vášho partnerstva
• Ako sa zisky a straty rozdelia medzi partnerov
• Príspevok, ktorý každý partner urobí (peniaze, čas, odbornosť alebo zdroje)
• Postupy prijímania nových partnerov alebo odstraňovania existujúcich
• Čo sa stane, keď chce partner ukončiť podnikanie

Dodatočné ustanovenia:

• Špecifická povaha a rozsah vašich podnikateľských aktivít
• Trvanie partnerstva (ak nemá byť neurčité)
• Procesy rozhodovania a hlasovacie práva
• Pravidlá riešenia nezhôd medzi partnermi
• Postupy na zrušenie partnerstva v prípade potreby
• Manažérske povinnosti a právomoci každého partnera
• Pravidlá týkajúce sa prijímania ďalších dlhov alebo uskutočňovania veľkých nákupov

Získanie právnej pomoci

Zatiaľ čo sú šablóny dostupné online, je rozumné nechať si partnerskú zmluvu preskúmať alebo vypracovať právnikom. Právnik, ktorý je oboznámený s obchodným právom, vám môže pomôcť predvídať potenciálne problémy a zabezpečiť, aby vaša zmluva bola v súlade so štátnymi zákonmi. Táto investícia vopred vám môže ušetriť tisíce na právnych poplatkoch neskôr, ak vzniknú spory.

Ako sa verejné obchodné spoločnosti líšia od iných štruktúr podnikania

Pochopenie toho, ako sa verejné obchodné spoločnosti porovnávajú s inými obchodnými subjektmi, vám môže pomôcť urobiť informované rozhodnutie.

Komanditné spoločnosti

Komanditná spoločnosť zahŕňa aspoň jedného spoločníka, ktorý riadi podnik a preberá plnú zodpovednosť, plus jedného alebo viacerých komanditistov. Komanditisti investujú peniaze do podnikania, ale nezúčastňujú sa na každodennom riadení. Ich zodpovednosť je obmedzená na sumu, ktorú investovali. Ak investujete 5 000 USD ako komanditista a podnik zlyhá, veritelia môžu vymáhať iba týchto 5 000 USD, nie váš ostatný osobný majetok.

Verejné obchodné spoločnosti s ručením obmedzeným (LLP)

Verejné obchodné spoločnosti s ručením obmedzeným ponúkajú partnerom ochranu pred osobnou zodpovednosťou za nedbanlivé konanie iných partnerov. Táto štruktúra je obzvlášť populárna medzi firmami poskytujúcimi profesionálne služby, ako sú advokátske kancelárie, účtovné firmy a lekárske skupiny. Zatiaľ čo ste stále zodpovední za svoje vlastné konanie a zmluvné záväzky podnikania, ste chránení pred zodpovednosťou vyplývajúcou z nedbanlivosti alebo pochybenia iného partnera.

Korporácie

Korporácie poskytujú najsilnejšiu ochranu zodpovednosti. V korporácii je podnik samostatný právny subjekt od svojich vlastníkov (akcionárov). Ak korporácia čelí dlhom alebo súdnym sporom, osobný majetok vlastníkov je vo všeobecnosti chránený. Korporácie je však zložitejšie a nákladnejšie založiť a udržiavať, vyžadujú si viac papierovania, formalít a často vyššie dane.

Výhody založenia verejnej obchodnej spoločnosti

Jednoduchosť a nízke náklady

Verejné obchodné spoločnosti sa neuveriteľne ľahko zakladajú. Nie je potrebné podávať zakladateľskú listinu, platiť štátu poplatky za založenie alebo dodržiavať zložité regulačné požiadavky. Môžete začať okamžite pôsobiť, keď sa vy a váš partner (i) dohodnete na spolupráci.

Daňové výhody

Verejné obchodné spoločnosti využívajú "priechodné zdaňovanie". Samotné partnerstvo neplatí dane z príjmu. Namiesto toho zisky a straty prechádzajú na jednotlivých partnerov, ktorí ich vykazujú vo svojich osobných daňových priznaniach. Tým sa vyhýba dvojitému zdaneniu, ktorému čelia korporácie, kde podnik platí podnikovú daň zo ziskov a potom akcionári platia osobnú daň z dividend.

Priechodné zdaňovanie môže byť výhodné aj vtedy, ak má váš podnik v prvých rokoch straty, pretože tieto straty môžete použiť na vyrovnanie iných osobných príjmov vo vašom daňovom priznaní.

Flexibilita

Verejné obchodné spoločnosti ponúkajú značnú flexibilitu v tom, ako štruktúrujete svoje obchodné usporiadania. Chcete rozdeliť zisky 60-40 namiesto 50-50? Žiaden problém. Chcete dať jednému partnerovi väčšiu rozhodovaciu právomoc výmenou za menší finančný príspevok? Môžete si to dohodnúť. Pokiaľ všetci partneri súhlasia, môžete si prispôsobiť svoje usporiadanie tak, aby vyhovovalo vašej konkrétnej situácii.

Združené zdroje a odbornosť

Partnerstvá vám umožňujú kombinovať finančné zdroje, zručnosti a siete. Jeden partner môže prispieť kapitálom, zatiaľ čo iný prináša odborné znalosti v odvetví. Toto združovanie zdrojov môže pomôcť vášmu podnikaniu rásť rýchlejšie, ako keby ste to robili sami.

Nevýhody a riziká verejných obchodných spoločností

Neobmedzená osobná zodpovednosť

Toto je najväčšia nevýhoda. Ako verejný spoločník ste osobne zodpovedný za všetky obchodné dlhy a záväzky, vrátane tých, ktoré vytvorili vaši partneri. Ak váš partner podpíše nájomnú zmluvu, vezme si pôžičku alebo urobí zlé obchodné rozhodnutie, ktoré vedie k dlhu, ste rovnako zodpovedný. Veritelia sa môžu obrátiť na váš osobný majetok, aby uspokojili obchodné dlhy.

Spoločná a nerozdielna zodpovednosť

Nielenže ste zodpovedný za obchodné dlhy, ale môžete byť tiež braný na zodpovednosť za nedbanlivé konanie alebo protiprávne činy vášho partnera spáchané v priebehu podnikania. Ak váš partner spôsobí nehodu počas obchodnej dodávky, bude žalovaný za pochybenie alebo spácha podvod, môžete byť braný na zodpovednosť, aj keď ste sa na tom nijako nepodieľali.

Potenciál pre konflikt

Nezhody medzi partnermi sú bežné, najmä pod stresom z riadenia podnikania. Konflikty o smerovanie podnikania, finančné riadenie, pracovnú morálku alebo osobné problémy môžu ohroziť partnerstvo. Bez solídnej partnerskej zmluvy a dobrej komunikácie môžu tieto spory zničiť podnikanie.

Zdieľané zisky

Každý partner má nárok na zisky. Aj keď máte pocit, že robíte viac práce ako váš partner, budete musieť rozdeliť zisky podľa vašej partnerskej zmluvy. To môže viesť k nevôli, ak partneri neprispievajú rovnako.

Ťažkosti so získavaním kapitálu

Investori a veritelia môžu váhať investovať do verejných obchodných spoločností alebo im požičiavať kvôli problému s neobmedzenou zodpovednosťou. Banky môžu vyžadovať osobné záruky a externí investori často uprednostňujú jasnejšiu štruktúru a ochranu zodpovednosti korporácií alebo LLC.

Je pre vás verejná obchodná spoločnosť tá správna?

Verejná obchodná spoločnosť môže byť správnou voľbou, ak:

• Začínate podnikanie s nízkym rizikom s jedným alebo viacerými dôveryhodnými partnermi
• Chcete otestovať podnikateľský nápad bez významných vstupných nákladov
• Potrebujete flexibilitu v tom, ako štruktúrujete vlastníctvo a rozdelenie ziskov
• Ste spokojní so zdieľanou zodpovednosťou
• Chcete minimalizovať administratívne požiadavky

Mali by ste však zvážiť iné štruktúry podnikania, ak:

• Vaše podnikanie zahŕňa významné riziká zodpovednosti
• Chcete chrániť svoj osobný majetok pred obchodnými dlhmi
• Partnerujete s ľuďmi, ktorých nepoznáte veľmi dobre
• Plánujete hľadať externé investície alebo pôžičky
• Chcete, aby vaše podnikanie pokračovalo na neurčito bez ohľadu na zmeny vo vlastníctve

Ako sa chrániť vo verejnej obchodnej spoločnosti

Ak sa rozhodnete, že je pre vás verejná obchodná spoločnosť tá správna, podniknite tieto kroky na svoju ochranu:

Všetko si dajte do písomnej formy: Nikdy sa nespoliehajte na ústne dohody. Komplexná partnerská zmluva je nevyhnutná.

Zvážte poistenie: Všeobecné poistenie zodpovednosti, poistenie profesijnej zodpovednosti a iné poistné zmluvy pre podniky môžu poskytnúť určitú ochranu proti bežným rizikám.

Udržiavajte obchodné a osobné financie oddelené: Otvorte si obchodný bankový účet a veďte dôkladné záznamy. Toto oddelenie môže pomôcť chrániť osobný majetok v niektorých situáciách.

Zostaňte zapojení: Aj keď jeden partner rieši každodenné operácie, zostaňte informovaní o všetkých hlavných obchodných rozhodnutiach, zmluvách a finančných záväzkoch.

Komunikujte pravidelne: Uskutočňujte pravidelné stretnutia partnerov na diskusiu o obchodnej výkonnosti, výzvach a strategickom smerovaní. Riešte konflikty včas, skôr ako sa stanú vážnymi problémami.

Naplánujte si scenáre odchodu: Vaša partnerská zmluva by mala obsahovať jasné postupy, čo sa stane, keď chce partner odísť, stane sa nespôsobilým alebo zomrie.

Pohyb vpred

Verejná obchodná spoločnosť môže byť vynikajúcim spôsobom, ako začať podnikanie s partnermi, a ponúka jednoduchosť, daňové výhody a flexibilitu. Neobmedzená osobná zodpovednosť a potenciál pre konflikt však znamenajú, že to nie je tá správna voľba pre každého.

Nájdite si čas na starostlivé zhodnotenie vášho podnikateľského konceptu, vašich partnerov a vašej tolerancie rizika. Poraďte sa s právnikom a účtovníkom, ktorí vám môžu poskytnúť personalizované poradenstvo na základe vašej konkrétnej situácie. Či už budete pokračovať s verejnou obchodnou spoločnosťou, alebo si vyberiete inú štruktúru, informované rozhodnutie teraz nastaví vaše podnikanie na úspech v budúcnosti.

Pamätajte, že nie ste navždy uzamknutý vo verejnej obchodnej spoločnosti. Ako vaše podnikanie rastie a vyvíja sa, môžete vždy prejsť na inú štruktúru podnikania, ktorá lepšie vyhovuje vašim potrebám.