Poplatky predajcu na Amazone (2025): Čo sú—a ako ich zaúčtovať v Beancount

Predaj na Amazone je silný spôsob, ako osloviť milióny zákazníkov, ale štruktúra poplatkov platformy môže pripomínať bludisko. Ak ste prevádzkovateľ, ktorý si cení čisté, auditovateľné, podvojné účtovníctvo, presné sledovanie týchto nákladov je nevyhnutné. Tento sprievodca rozoberá poplatky amerického trhoviska Amazonu pre rok 2025 a ukazuje vám presne, ako ich zaznamenať pomocou nástroja na účtovníctvo v obyčajnom texte, Beancount.

TL;DR ⚡​

• Stretnete sa s niekoľkými opakujúcimi sa poplatkami Amazonu: Predajný plán, Referenčný poplatok, Zatvárací poplatok (médiá), FBA plnenie a skladovanie, Inbound umiestnenie, Poplatok za nízku úroveň zásob, Spracovanie vrátenia tovaru, Administratívny poplatok za vrátenie peňazí a Poplatok za vysoký objem ponúk pre veľmi veľké katalógy.
• Veďte si samostatný účet Assets:Amazon:Clearing. Účtujte tam predaje a poplatky; keď Amazon vyplatí prostriedky, preveďte čistú sumu na svoj bankový účet. Vďaka tomu bude odsúhlasenie hračkou.
• Sledujte každé SKU ako samostatnú komoditu (napr. SKU:WATER-BOTTLE), aby Beancount mohol automaticky vypočítať náklady na predaný tovar (COGS) podľa šarží.
• Môžete rýchlo odsúhlasiť importom správ o zúčtovaní alebo správ za dátumové rozpätie a mapovať „typy transakcií“ Amazonu priamo na vaše nákladové účty v Beancount.

Mapa poplatkov Amazonu (trhovisko USA)​

Tu je prehľad najbežnejších poplatkov, s ktorými sa v roku 2025 stretnete.

Poplatok za predajný plán​

Toto je váš základný poplatok za predplatné za prístup na trhovisko.

• Individuálny plán: Žiadny mesačný poplatok. Namiesto toho platíte $0,99 za každú predanú položku.
• Profesionálny plán: Paušálnych $39,99 mesačne, čo odpúšťa poplatok za položku. Toto je štandardná voľba pre každého vážneho predajcu. Všetky ostatné predajné poplatky sa platia navyše k tomuto.

Referenčný poplatok​

Toto je provízia Amazonu za každý predaj.

Je to percento z celkovej predajnej ceny položky (vrátane dopravy a akéhokoľvek balenia darčeka). Sadzba závisí výlučne od kategórie produktu. Väčšina kategórií spadá do pásma 8–15 %, ale niektoré používajú odstupňované sadzby (napr. 15 % z prvých $500 a 8 % z časti nad touto sumou). Niektoré kategórie majú tiež minimálny referenčný poplatok, často $0,30. Vždy si overte aktuálnu sadzbu pre vašu konkrétnu kategóriu.

Zatvárací poplatok (mediálne kategórie)​

Ak predávate mediálne položky, ako sú knihy, hudba, videá alebo DVD, Amazon si účtuje dodatočný paušálny $1,80 za položku ako zatvárací poplatok.

Poplatky za plnenie FBA​

Toto sú poplatky za vyzdvihnutie, zabalenie a odoslanie za jednotku pri používaní plnenia Amazonom (FBA). Náklady sa líšia podľa veľkosti a hmotnosti položky. Amazon tieto sadzobníky pravidelne aktualizuje. Pre rok 2025 sa mimošpičkové sadzby vrátili na úroveň mimošpičkových sadzieb z roku 2024 k 15. januáru 2025. Vždy si pozrite aktuálny sadzobník FBA, aby ste zistili presnú veľkostnú kategóriu vášho produktu a súvisiaci poplatok.

Mesačné skladovanie a príplatok za staré zásoby (FBA)​

Amazon si účtuje poplatok za priestor, ktorý vaše zásoby zaberajú v ich logistických centrách.

• Mesačné skladovanie: Účtuje sa za kubickú stopu.
• Príplatok za staré zásoby: Dodatočný mesačný poplatok účtovaný za zásoby, ktoré ležia v logistickom centre príliš dlho. Tento sa pripočítava k bežnému mesačnému poplatku za skladovanie.

Poplatok za službu Inbound umiestnenia (FBA)​

Toto je poplatok za jednotku spojený s tým, ako posielate zásoby Amazonu. Je navrhnutý tak, aby pokryl náklady na distribúciu vašich produktov Amazonom v rámci jeho logistickej siete. Niektoré programy, ako napríklad „Nový výber“, môžu dočasne oslobodiť nové produkty do stanovených limitov.

Poplatok za nízku úroveň zásob (FBA)​

Tento poplatok sa vzťahuje na produkty štandardnej veľkosti s trvalo nízkou úrovňou zásob v porovnaní s dopytom zákazníkov. Amazon to meria metrikou nazývanou „historické dni dodávky“. Ak úroveň vašich zásob pre populárnu položku klesne pod prah (všeobecne 28 dní), tento poplatok sa začne uplatňovať.

Poplatok za spracovanie vrátenia tovaru (FBA)​

Pre produkty v kategóriách s vyššou mierou vrátenia, než je typické (napríklad oblečenie a obuv), môže Amazon účtovať poplatok za spracovanie každého vrátenia tovaru zákazníkom. Niektoré jednotky „Nového výberu“ sú od tohto poplatku oslobodené až do určitého limitu.

Administratívny poplatok za vrátenie peňazí​

Keď vystavíte zákazníkovi vrátenie peňazí za objednávku, Amazon vám vráti referenčný poplatok, ktorý ste zaplatili. Časť si však ponechá ako administratívny poplatok. Toto je nižšia z čiastok $5,00 alebo 20 % referenčného poplatku za danú položku.

Poplatok za vysoký objem ponúk (obrovské katalógy)​

Tento poplatok sa týka iba predajcov s obrovskými katalógmi. Ak máte viac ako 1,5 milióna aktívnych SKU, Amazon si účtuje mesačný poplatok $0,001 za každé oprávnené SKU nad týmto prahom.

Poznámka: Sadzby a pravidlá sa môžu líšiť podľa krajiny, regiónu a kategórie. Pred účtovaním si vždy preštudujte miestne stránky pomoci v Seller Central.

Ako sa tieto poplatky prejavujú vo vašich správach 🧾​

Všetky tieto údaje nájdete v Seller Central. Dve najužitočnejšie správy pre účtovníctvo sú:

1. Správy za dátumové rozpätie (Platby → Správy za dátumové rozpätie): Poskytujú súhrn vašich príjmov, výdavkov, daní a čistých prevodov za konkrétne obdobie. Sú ideálne na import do hlavnej knihy a odsúhlasenie na vysokej úrovni.
2. Súbory zúčtovania (napr. Flat File V2): Tieto súbory rozpisujú každú jednotlivú transakciu a zobrazujú typ poplatku, ID objednávky, sumu a dátum. Toto sú podrobné údaje, ktoré použijete na správne mapovanie všetkého.

Spôsob prvotného účtovania aktivity na Amazone v Beancount​

Tu je návod, ako preložiť komplexný svet Amazonu do čistých, jednoduchých záznamov v Beancount.

1. Nastavte si minimálnu účtovú osnovu​

Najprv definujte účty, ktoré budete potrebovať. Táto jednoduchá štruktúra pokrýva všetko.

; --- AKTÍVA ---
Assets:Amazon:Clearing        ; Vaša „peňaženka“ na Amazone
Assets:Bank:Checking          ; Kam smerujú výplaty
Assets:Inventory:SKU:<kód>    ; Jeden podúčet pre každé SKU
 
; --- PRÍJMY A COGS ---
Income:Sales:Amazon
Expenses:COGS:Inventory
 
; --- NÁKLADY ---
Expenses:Marketplace:Amazon:Referral
Expenses:Marketplace:Amazon:FBAFulfillment
Expenses:Marketplace:Amazon:Storage:Monthly
Expenses:Marketplace:Amazon:Storage:Aged
Expenses:Marketplace:Amazon:InboundPlacement
Expenses:Marketplace:Amazon:LowInventoryLevel
Expenses:Marketplace:Amazon:ReturnsProcessing
Expenses:Marketplace:Amazon:Other ; Pre rôzne poplatky

Schopnosť Beancount sledovať šarže zásob a nákladový základ je superhrdinská. „Nakúpite“ zásoby na Assets:Inventory:SKU:... s nákladmi {...}. Keď predávate, Beancount automaticky vypočíta náklady na predaný tovar.

2. Zaúčtujte každý predaj a jeho poplatky​

Zaznamenajme predaj $30 cez FBA pre SKU:WATER-BOTTLE. Referenčný poplatok je $4,50, plnenie FBA je $4,24 a vznikol vám poplatok za nízku úroveň zásob $0,15. Túto jednotku ste pôvodne kúpili za $5,00.

2025-02-10 * "Amazon Order 113-2233445-6677889" "WATER-BOTTLE"
  Assets:Amazon:Clearing                         21.11 USD
  Income:Sales:Amazon                           -30.00 USD
  Expenses:Marketplace:Amazon:Referral            4.50 USD
  Expenses:Marketplace:Amazon:FBAFulfillment      4.24 USD
  Expenses:Marketplace:Amazon:LowInventoryLevel   0.15 USD
  Assets:Inventory:SKU:WATER-BOTTLE              -1 SKU:WATER-BOTTLE {5.00 USD}
  Expenses:COGS:Inventory                         5.00 USD

Prečo to sedí: Predaj $30 sa pripíše na Income. Poplatky ($4,50 + $4,24 + $0,15) a COGS ($5,00) sa odpíšu na vaše nákladové účty. Čistá hotovosť z predaja, $21,11, sa odpíše na váš účet Assets:Amazon:Clearing. Aktívum zásob sa pripíše (zníži o jednu jednotku) a zodpovedajúce náklady sa zaúčtujú do nákladov.

3. Zaznamenajte výplatu​

Keď Amazon vyplatí vaše prostriedky, transakcia je jednoduchá. Len presúvate peniaze z vašej „peňaženky“ na Amazone na váš skutočný bankový účet.

2025-02-15 * "Amazon Payments" "Výplata zúčtovania"
  Assets:Bank:Checking                    2,500.00 USD
  Assets:Amazon:Clearing                -2,500.00 USD

Po každej výplate by sa zostatok na vašom účte Assets:Amazon:Clearing mal vracať k nule. Na zistenie akýchkoľvek nezrovnalostí použite súčty zo správy za dátumové rozpätie.

4. Spracujte skladovanie, staré zásoby a Inbound umiestnenie​

Tieto poplatky sa často objavujú ako samostatné riadky vo vašich správach o zúčtovaní. Účtujte ich ako priame odpisy na váš clearingový účet.

2025-03-15 * "Amazon FBA Storage Fees" "Mesačné + staré zásoby"
  Expenses:Marketplace:Amazon:Storage:Monthly    125.40 USD
  Expenses:Marketplace:Amazon:Storage:Aged        35.20 USD
  Assets:Amazon:Clearing                        -160.60 USD
 
2025-03-20 * "FBA Inbound Placement Service" "Optimalizácia rozdelenia zásielky"
  Expenses:Marketplace:Amazon:InboundPlacement    62.00 USD
  Assets:Amazon:Clearing                         -62.00 USD

5. Vrátenia tovaru a peňazí​

Keď zákazník vráti produkt, stornujete predaj a COGS a zaúčtujete všetky nevratné poplatky. Pre tento predaj $30 povedzme, že si Amazon ponechá administratívny poplatok za vrátenie peňazí $0,30.

2025-03-02 * "Refund 113-2233445-6677889" "Vrátené WATER-BOTTLE"
  Assets:Amazon:Clearing                       -29.70 USD  ; Čistý odpis
  Income:Sales:Amazon                           30.00 USD  ; Storno predaja
  Expenses:Marketplace:Amazon:Other              0.30 USD  ; Administratívny poplatok za vrátenie
  Assets:Inventory:SKU:WATER-BOTTLE              1 SKU:WATER-BOTTLE {5.00 USD}
  Expenses:COGS:Inventory                       -5.00 USD  ; Storno COGS

Tu odpíšete Income, aby ste stornovali výnos, a pripíšete Expenses:COGS, aby ste stornovali náklady. Jednotka zásob sa pridá späť na váš majetkový účet. Čistý vplyv na váš Assets:Amazon:Clearing je suma vrátená zákazníkovi.

Rýchly import a odsúhlasenie​

Kľúčom k efektívnosti je mapovanie. Exportujte správu za dátumové rozpätie alebo zúčtovaciu správu Flat File V2 zo Seller Central. Potom vytvorte jednoduché mapovanie zo stĺpca transaction-type Amazonu na vaše nákladové účty:

• Order → Income:Sales:Amazon
• Commission → Expenses:Marketplace:Amazon:Referral
• FBA-fulfillment-fee → Expenses:Marketplace:Amazon:FBAFulfillment
• StorageFee → Expenses:Marketplace:Amazon:Storage:Monthly
• AgedInventorySurcharge → Expenses:Marketplace:Amazon:Storage:Aged
• InboundPlacementFee → Expenses:Marketplace:Amazon:InboundPlacement
• LowInventoryLevelFee → Expenses:Marketplace:Amazon:LowInventoryLevel

Pre tých, ktorí chcú automatizáciu, je importný ekosystém Beancount (napríklad beancount-import) fantastický. Pravidlá definujete raz a vaše súbory zúčtovania sa môžu automaticky importovať do vašej knihy.

Praktické zábradlia, ktoré šetria peniaze (a údery do klávesnice) 💰​

• Vyhnite sa poplatku za nízku úroveň zásob: Sledujte svoje historické dni dodávky. Udržiavajte dostatočnú rezervu zásob, aby ste pokryli dopyt, ale nepreháňajte to a nespustite príplatky za staré zásoby.
• Využite výhody Nového výberu: Pri uvádzaní nových produktov ich zaregistrujte do programu Nový výber, aby ste získali dočasné odpustenie poplatkov za spracovanie vrátenia a Inbound umiestnenie.
• Skontrolujte referenčné sadzby pred stanovením cien: Malá zmena ceny môže posunúť váš produkt cez prah poplatku, čo výrazne ovplyvní vašu čistú maržu. Potvrďte referenčné sadzby a minimá pre vašu kategóriu.
• Odsúhlasujte mesačne: Stiahnite si správu za dátumové rozpätie každý mesiac. Tento jednoduchý zvyk vám pomôže včas zachytiť akékoľvek zmeny poplatkov Amazonu a zabezpečí, že vaša kniha zostane dôveryhodná.

Šablóna Beancount pripravená na použitie​

Aby som vám pomohol začať, pripravil som štartovací súbor knihy. Obsahuje:

• Rozumnú účtovú osnovu pre Amazon.
• Zásoby nakonfigurované ako komodity pre automatické COGS podľa šarží.
• Príkladové záznamy pre predaje, poplatky, skladovanie, vrátenia a výplaty.

➡️ Stiahnite si šablónu (Otvorte súbor v editore, nahraďte vzorové SKU a sumy a začnite importovať riadky zúčtovania.)

Referencie a ďalšie čítanie​

• Prehľad predajných plánov a poplatkov: Sell on Amazon
• Mesačný poplatok profesionálneho plánu: Seller Central
• Sadzby referenčných poplatkov: Seller Central
• Poplatky za plnenie FBA 2025: Seller Central
• Príplatok za staré zásoby: Seller Central
• Poplatok za službu Inbound umiestnenia: Seller Central
• Poplatok za nízku úroveň zásob: Seller Central
• Poplatok za spracovanie vrátenia tovaru: Seller Central
• Administratívny poplatok za vrátenie peňazí: Seller Central
• Poplatok za vysoký objem ponúk: Seller Central
• Správy za dátumové rozpätie: Seller Central
• Zásoby a kalkulácia nákladov v Beancount: Dokumentácia Beancount

Posledný tip​

Ak predávate medzinárodne, vytvorte podúčty špecifické pre trhovisko (napr. Expenses:Marketplace:Amazon:Referral:US, ...:Referral:CA). Nastavte svoju hlavnú operating_currency v Beancount na svoju domácu menu. Keď sú vaše údaje štruktúrované, dotazovací jazyk Beancountu vám umožní jednoducho analyzovať mix poplatkov podľa trhoviska, kategórie alebo SKU.

Prajem vám veľa úspechov s účtovaním!